电力工程企业档案管理信息化建设问题及对策探讨

电力工程企业档案管理信息化建设问题及对策探讨

刘擎

湖北既济电力集团有限公司汉口分公司 湖北 武汉 430034

摘要：现如今，随着社会的不断进步，电力工程企业档案管理也开始实行信息化建设，信息化的档案管理能够解决传统档案管理过程中存在的不足之处，更好地促使档案管理建设的水平提高。另外，企业开展科学、合理的信息化档案管理建设，亦能促使电力工程企业实现可持续发展，提升电力工程企业的经济效益。

关键词：电力工程企业；档案管理；信息化建设；问题；对策

引言

在电力工程企业中，档案管理工作对企业的发展至关重要。档案管理工作比较繁琐而且工作量也很大，在实际工作中，如果可以有效地将档案管理工作的效率提高，实现高效率以及高质量的档案管理功能，那么对电力工程企业的发展会有很大的帮助。目前，随着信息化时代的来临，对于电力工程企业来说，必须要加大对档案管理信息化建设的重视度，创新电力工程企业原有的基础管理，运用现代化管理理念，以及信息化手段，对档案工作实现规范化、科学化的管理，从而提高电力工程的工作效率。

1档案管理信息化的内涵

档案管理信息化是指在档案管理时，利用信息化和互联网技术对档案资料进行加工，对档案进行科学的归类储存，后期对档案资源进行充分利用，从而实现档案资源共享。统一的档案管理信息化可对多层次多行业的档案资源进行管理，并形成共享网络，使档案资源可重复利用。企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。也是与员工个人密切相关，针对具有存储价值的文字、图表等的最初记录。档案管理信息化对现代企业而言，是档案管理部门采用信息化手段对错综复杂的数据信息所开展的管理行为，这意味着档案管理从传统管理模式在向现代管理模式转换。电力工程企业档案信息化建设主要包含企业人力资源信息化档案管理、企业文件的收集与归档、企业档案数字化平台建设等方面，全面性服务是其最大的特点，实现专业化、信息化地处理企业信息档案。

2电力工程企业档案管理信息化建设中存在的问题

2.1缺乏建立档案管理信息化的意识

电力工程企业的发展伴随着的是档案信息的复杂多样化，但部分档案管理人员信息素养不高，部分档案管理工作仍停留在传统、简单的档案信息记录上，没有充分认识到档案管理信息化的重要性。因为缺少档案管理信息化的意识，对企业档案管理信息化建设不够重视，使得对档案管理信息化建设的投入资金较少，进一步阻碍了档案管理信息化建设在电力工程企业中的推广，导致信息化建设进程滞缓。

2.2投入的资金较少

要想进一步保证电力工程企业档案信息化建设快速提高，就需要不断更新信息技术，采用高科技的管理方式来进行管理，积极引进国外发达国家先进的技术设备，结合我们国家的基本国情以及企业自身发展的实际情况，整体提升电力工程企业的信息化管理水平。在进行档案信息化建设管理的过程中，需要投入很多的资金作为支撑，但是大部分企业对于档案信息化建设的投入资金比较少，导致企业档案信息化建设很难继续完成。所以，电力工程企业在开展信息化建设的过程中，一定要增加投入资金，否则，电力工程企业信息技术长时间不更新，就会抑制企业的信息化档案管理建设。

2.3档案管理信息化的配套设施不够完善

电力工程企业开展档案管理工作的过程中，普遍存在档案管理部门人员流动性大的问题，而且档案管理部门的配套设施不完善，导致很对档案材料的收集和整理不够全面，而且有部分企业的管理层对这项工作不够重视，落实程度不够，导致档案管理工作的效率不高。

3加强电力工程企业档案管理信息化建设的措施

3.1提升档案管理意识

档案管理人员的自身素质很大程度上能够决定电力工程企业档案管理信息化建设工作的成效。所以，企业应该努力建设一批有职业道德、有技术能力、有创新能力的档案管理人才队伍。首先，要提升档案管理人员的职业道德水平和责任意识。其次，需要根据实际工作对档案管理人员开展信息化建设培训，从而使他们的专业知识和实践能力得到提升。最后，需要加强档案管理人员的计算机能力，保证他们能够熟练掌握相关的办公软件。想要实现档案管理信息化，除了需要对人才队伍建设进行加强外，还需要对相关人员的档案管理意识进行加强，使他们对档案管理工作进行充分重视的同时，努力提升自身的档案管理能力，利用企业内部人员的协同合作使企业档案管理信息化建设的速度和质量进一步提升。

3.2加大财政资金的投入力度

要想做好电力工程企业的信息化档案建设工作，就需要投入大量的人力、物力、财力支持，加大财政资金的投入力度，才能保证企业档案信息化工作效率提升。除此之外，还需要增加计算机软件设备和硬件设施的投入力度。信息化档案建设必然离不开计算机软件、硬件的作用，将现存的软件、硬件设备投入到档案信息化建设之中，能够加强信息化档案管理建设的水平，对于顺利开展电力工程企业信息化档案管理建设具有重要的推动作用。

3.3增强基础设施建设

现阶段，随着我国科技水平的不断提升，信息化技术的发展为社会的不同行业带来了很大的便利，同时进一步推动了企业的发展与进步，特别是在管理中应用信息化技术，能够提升企业的工作效率。因此，电力工程企业应当重视档案信息化管理的基础设施建设，提升建设力度，同时要注意做好后续的系统维护工作。在开展信息化建设的过程中，要注重基础设计，选择先进的硬件和软件，更新落后的管理设备和管理软件，通过对基础设施的积极改进使档案管理工作满足社会发展需求，最大限度地发挥档案信息化的作用。此外，电力工程企业应当加大资金投入，不断对档案数据库进行完善，增强数据信息的安全性，通过完善的硬件和软件设施不断优化管理系统。

3.4建设监督考核机制

在电力工程企业档案管理中为了加强信息化的建设，需要建立科学合理的考核奖惩机制。为了有效地保护每个员工的切身利益，建立一个良好的管理人员考核体系，对表现优秀的员工要给予奖励，对于工作不认真，态度不端正，工作中总是出现失误的员工要给予一定的批评和惩罚，要真正做到公正合理。科学化的考核体系能有效调动每个员工的积极性，提高档案管理效率。为此，有必要建立监督考核制度，制定相应的处罚制度，同时还要保证监督考核真正做到公平公正，奖罚分明。

结语

电力工程企业中的丰富科技资源以及知识信息都在档案中记录着，电网建设项目的建设状况能从真实的档案资料中反映出来。随着信息时代的到来和电力体制的深化改革，档案管理中所蕴含的丰富而巨大的信息价值被人们认识和发现，进一步促进档案管理系统的不断完善，也给档案信息实现资源的共享和资源的交换提供了有力的支撑。对电力工程档案管理信息化建设实施统一管理，使档案管理工作更加规范化，从而从整体上提高了档案信息化管理的水平。

参考文献

[1]李萌,王淑英,江翠丽.电力工程企业档案信息化建设问题与对策探究[J].机电兵船档案,2020,206(01):78-80.

[2]张晓琴.电力工程企业档案信息化建设存在问题与优化策略研究[J].中国民商,2021(010):266.

[3]张凤宇.电力工程企业档案信息化建设存在的问题与对策探析[J].百科论坛电子杂志,2021(3):749.

作者简介：刘擎（1979-1），女，民族:汉族，籍贯:湖北武汉，工程师，本科，主要从事电力工程管理工作。