更新档案管理理念，实现档案管理科学化

更新档案管理理念，实现档案管理科学化

徐朋燕

滨州市沾化区交通运输服务中心，山东省滨州市， 256800

摘要：当前，在档案管理的过程中，还存在一些难以解决的问题，无法保证工作科学化与合理性，因此，在实际管理工作中，应当予以足够重视，建立健全管控机制，满足当前实际发展需求。

关键词：档案管理；科学化；积极影响

在档案管理期间，档案管理部门应当创建专门的管理方案，明确档案管理工作目的，遵循相关原则，保证在实际发展中，可以更新管理理念，完善相关工作方案，利用网络信息技术等，建立数据库系统。

1科学化档案管理的重要性

1.1科学化档案管理是时代发展的需求

随着我国科技技术的不断发展，科学化建设已经设计到了各个领域。所谓科学化档案管理的内涵便是通过科学理论指导档案管理工作，利用科学制度确保档案管理规范化、制度化以及信息化的发展。档案管理自始至终都是单位工作中，至关重要的组成部门，档案管理工作涉及到各行各业。有效的档案管理能够帮助单位进行直接有效的决策，与单位员工的生活、利益息息相关。新时代的来临与时代的发展，赋予了档案管理更多的内涵。档案管理的工作也日益复杂，任务量日渐加重。科学化档案管理进程，已经成为当前形式档案管理工作的主要趋势。积极的建设科学化档案管理是新时代的要求，有效的践行科学化档案管理，能够在新时代背景下，彰显档案管理工作的信息服务功能，满足时代发展的需求。

1.2提升我国文化软实力

文化软实力是我国综合国力中重要的组成部门，文化水平是我国民族凝聚力与创造力不竭的的动力之源。有效地提升我国文化软实力，是经济社会与物质社会不断发展的要求。档案管理工作可以追溯到几千年前，从古至今档案管理工作便是文化宝藏，是文化知识的宝库，更是历史的财富。档案的本质便是记载，客观的记载社会现象与社会活动。其客观性与真实性，比任何形式更具有说服力与吸引力。档案涉及的范围非常广泛，涉及到我们生活中的方方面面。有效地进行档案管理工作便是推动我国文化不断的完善与发展，对于文化进步而言，档案资源的丰富性与文化底蕴，能够极大程度上促进我国文化领域的不断进步与发展。文化竞争在当今国际中，已经成为权衡国家综合实力的重要因素。档案作为我国文化资源中重要的形式，应该积极的提升科学化档案管理水平，充分的彰显档案的文化价值，在体现服务职能的同时，更好的推动我国文化的不断进步。

2档案管理工作中面临的现状

2.1对于档案管理工作缺乏重视

档案是单位重要的信息资源，有效的进行档案管理工作，能够为单位的发展提供良好的信息资源根据。但是，当前很多单位对于档案管理工作并不重视，很多单位认为档案管理只是单位工作中的辅助部门，并不能对单位的进步发展起多大作用。对于单位其他部门来说，档案管理部门就是冷门部门。在单位管理中，档案管理部门经常训在被其他部门兼并的现象，很多档案管理岗位是极其不稳定的，档案管理相关人员的薪资待遇也并不理想。使得单位中的档案管理部门职位及其不稳定，很难培养专业的档案管理人才。由于单位对档案管理部门的忽视，档案管理部门职位不稳定等原因，极大程度上影响了档案管理工作的不断发展进步。

2.2档案管理人员专业知识不足

档案管理人员，直接主导着档案管理的工作效率。当前很多单位，档案管理部门都会对于档案进行存档。但是档案管理部门与其他部门之间相对闭塞，很少沟通。单位档案管理人员一般都不具备专业、丰富的专业知识。很大程度上阻碍了档案管理的效率。档案管理人员只知道单纯的利用信贷的方式，进行档案存储，不能有效的将此归类。在信息化发展的当前，很多档案管理人员缺乏网络知识以及计算机技术，已经不再适应当前时代的不断发展。

2.3科学化档案管理水平低

无论各行各业，都需要具备与时俱进的精神。与时俱进、实事求是不仅是科学化发展的需求，也是行业发展的根本要求。随着信息化建设事业在各个领域中的应用与完善，对于档案管理来说办公自动化、电子文档、数据资源库等信息化产物也随之出现。信息化建设以及网络技术的应用，极大程度上推动了档案管理工作的不断发展进步。计算机技术在信息化档案管理建设中，起到了至关重要的作用。无论是电子文档，还是信息化档案数据库的建设，都是需要计算机完成的。但是以数据手段的保存方式，相对纸质档案资料说不方便保存，还需要科学化的手段加以解决。

3更新档案管理理念策略分析

3.1通过不断探究，增强档案管理工作效率

由于我国市场经济的快速发展，积极地推动着档案管理工作的不断进步。档案管理工作者需要自身不断地进行探索与研究，针对不同服务群体进行有层次、高水平、有针对定性服务。切实的利用服务的途径，彰显档案信息资源的价值。积极地转变自身的服务理念，不仅要向特定用户提供档案服务，更要着重于普通用户，提供高质量的服务。积极的探究多种档案管理办法，结合单位的实际情况，将档案管理理念落到实处。针对信息化电子数据档案进行有序的分类整理，学习更加完善的档案保存方式。切实的依靠科技技术手段，实现对社会主义经济市场的服务。与时代要求相结合，积极改革传统档案管理模式利用率极低的现象。切实的利用计算机网络技术，面向全体网络用户提供更加方便快捷的档案信息，促进我国文化实力的进步。

3.2有效地提升档案管理人员专业素质

档案管理人员不仅需要具备专业的档案管理知识，更需要拥有创新进步的精神，切实的树立终身学习终身服务的思想。在信息化建设快速推进的当下，必须积极的提升档案管理人员的专业素养，才能够切实的促进档案科学化管理工作的不断进步。单位的档案管理应该在新时代情况下，认识到自身肩负的责任，将现代化建设赋予到档案管理工作中。单位应该招聘高学历、经验多的档案管理人员，培养有资质、有潜力的专业档案管理人员。定期开展“档案管理知识学习会”“创新性档案管理观念会”“计算机网络技术学习班”等教学活动。使得档案管理人员能够定期的接收到专业、系统的教学。在不断完善自身的同时，将新型的档案管理观念付诸于档案管理工作中。在继续教育中，培养一批专业的档案管理人员。

3.3将科学理念作为档案管理工作指导

科学理念指导是科学化档案管理中的重要内容，切实地将科学观念作为档案管理工作的目标与向导，能够极大程度上提升档案管理的工作高度。科学理念，具有强大的优越性和先进性，积极的将科学理念融入到档案管理工作中，能够使档案管理工作时刻保持先进性。通过思想的解放，在实事求是的基础上，不断创新自身的传统观念，秉承正确的服务观念，切实的实现以人为本的工作目标。档案管理工作者，需要积极的探究科学观念中映射的现状，并且融合到档案管理工作中。怀着饱满的精神状态，以科学观念为指导，创新精神为基础，在不断的实践中，总结经验。将实践与理论相结合，切实的服务于广大群众，积极的拓展新思路、新方法，实现档案管理工作的不断突破与前进。

4结语

总而言之，科学化档案管理工作是时代发展的需求，在提升我国文化软实力的同时，顺应了信息化的发展趋势。当前，很多单位与对档案管理缺乏应有的重视，档案管理人员的专业知识相对缺乏，科学化水平极低严重化的影响了档案管理科学化的发展。档案管理工作者应该积极的进行档案管理创新探究，以本单位实际情况出发，建立健全计算机网络技术。定时开设继续教育课程，把“转变思想、网络技术、创新精神”当成教学重点，切实的提升档案管理人员的专业素质。切实的以科学理念作为目标，创新精神作为基础，不断的创新档案管理方法，实现档案管理的创新与进步。

参考文献

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[3]鲁风琴,李炎.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].大陆桥视野,2012,6(1):62-63.