供应链环境下企业物资采购管理模式的应用

供应链环境下企业物资采购管理模式的应用

李文政 1 陈嘉 2

拜城县众泰煤焦化有限公司 新疆 阿克苏地区 拜城县 842300

摘要：随着社会以及市场经济不断发展进步，促进企业供应链发展，为保证企业持续、健康发展，企业内部部门应当根据社会发展需求，调整与优化采购环节，确保供应料高效运转。供应链背景下，企业内部管理人员需要对物资采购各个环节加以高度重视，和供应商间进行积极的沟通交流，将其视作供应链中重要组成，确保物资采购工作有效开展。

关键词：供应链；物资采购；管理模式

本文以供应链环境下企业物资采购管理模式为主要研究对象，对比分析相对于传统物资管理模式，在供应链环境下物资采购管理模式应用优势，简要阐述供应链物资采购管理模式实践意义，最后提出供应链环境下企业物资采购管理高效应用策略，为相关企业物资采购工作的开展提供参考。

1采购模式对比

以往企业物资采购管理时，主要采用补充库存方式确保企业持续发展，以往企业物资采购管理部门较为独立，一般仅和库存部门对接，之后根据企业具体需求开展采购工作，该过程中并未涉及产品需求、制造生产和相关进度。当前阶段，随着时代的进步发展，多数企业仍在物资管理相关工作开展时采用传统模式，物资采购工作的开展较为分散，缺少联系性、整体性，无法充分发挥物资采购管理作用和功能，引发诸多问题，主要表现在以下几方面：第一，物资采购工作实际开展过程中难以对资金合理配置，库存较大、工作量大，需要消耗大量的时间进行采购工作。其次，采购、招标和议价环节较为复杂，难以实现资金的高效周转，因为各种因素的限制对企业的稳定、良好发展产生影响。最后，企业与供货商间存在不稳定的合作关系，当存在供需失衡情况，将对两者合作关系产生影响。

而在供应链环境下开展物资采购管理，实现企业和供货商间关系增进，在采购时企业占据主动地位，可以确保订单更加贴合客户实际需求，形成持续循环模式。企业的制造订单数量、种类将对采购订单数量、种类产生直接的影响，而采购订单将对供应商的确定产生影响，使供应和需求间形成平衡状态，满足客户实际需求，同时，降低企业库存管理成本，实现企业资金的合理、科学运用，提高资金流通速率。其次，采用供应链采购管理模式能够促使企业间进行积极的沟通交流，实现企业在竞争日益激烈的市场环境中占据一席之地。制造生产商家采取外购或者外包方式满足企业具体需求，从供货商中大量挖掘原材料信息。因此，采用供应链物资采购管理模式对采购工作进行管理对企业以及供货商均具有极大的意义。

2供应链物资采购管理模式实践意义

供应链时保证企业可以稳定、良好发展为基础，合理、科学掌握企业资金资源、物流资源和信息资源，在采购、生产以及销售等环节，借助多种渠道把成品销售给需求对象，形成高效、良好的系统。应用供应链物资采购管理模式，供应商能够根据产品的实际销售情况，第一时间展开库存补充，能够更高效地满足用户需求，同时降低库存管理成本，实现企业资金的高效周转，是当前阶段一种先进、科学的采购模式。采购工作实际开展时，企业结束供应链采购管理模式，需要对实际库存价格、地点、来源、数量和时间参数加以确定。传统采购管理模式则主要是按照库存数量确定是否开展采购工作。传统采购管理模式无法为企业的发展提供足够的动力。当前，供应链快速发展，采购相关的开展主要包括供应商管理、采购措施、采购机制、库存管理以及支持系统。供应链采购管理方式以供应链系统为基础，实现企业间良性竞争，将销售商、供应商以及生产商紧密联系，满足市场实际需求，降低企业库存成本，避免因为缺货而造成经济损失，实现部门间作用的充分发挥。企业采用供应链采购管理模式，需要注意以下几点：对市场变化灵活应对，减小供应链成本，提升经济效益，减低产品开发时间，满足用户实际需求，实现资金利用价值提升，实现企业员工工作效率和质量提升。

3供应链环境下企业物资采购管理高效应用

3.1联合采购，对供货商资质严格审核

供应链环境下，企业物资采购管理模式应当与时俱进，不仅需要配置专业采购人员对相关工作进行负责，还需要组建采购小组。批量采购能够实现进货价格与成本的降低，企业应当积极吸取经验，科学管理采购工作，通过增加采购量方式控制成本。集团或系统中采购人员间应当进行积极的沟通交流，加强合作，组建采购小组，对各项工作进行协调。科学评估、审核供应商资质，判断供应商是否能够成为企业长久合作对象。签订订货合同，发放免检签证，减少支出。

3.2制定采购计划，符合企业需求

企业上层领导和采购管理人员需要对供应链环境下采购管理模式应用特点加以充分了解，制定采购计划，按照流程和历史数据对采购产品数量、品种以及最小库存参数进行准确推算，按照有关分类方式对产品分类，合理制定采购计划，保证采购计划的准确性、严格性和周密性，符合企业具体需求。

3.3对采购结构进行调整，对采购智能优化

供应链环境下采购管理模式的应用需要对采购结构、采购职能进行调整。首先，结合企业具体情况与采购需求对采购结构进行调整，对采购职能加以优化，把原有分散形式采购转变为集中形式采购，不仅需要配置专业的采购人员，还需要强化监督力度，准确核算。对于集中采购模式的应用，各个部门应当统计物资情况，全面掌握了解库存材料与订单情况，按照信息数据制定报表。该采购模式能够实现采购职能优化，减小库存成本^[4]。不同人员对采购不同环节加以负责，监督部门应当对采购工作及时、全面监督，当发现问题需要进行及时的处理。

3.4对供货商严格选择，有效管理供应商

应用供应料物资采购管理模式时需要对供货商合理选择，和供货商构建稳定、长期合作关系，能够有效降低成本和风险，实现双赢。企业对于供货商的选择，应当对供货商资质加以全面考核，从而确保合作关系顺利进行，确保企业持续、健康发展。供货商经营规模、信誉度将对原材料采购价格、质量、采购周期以及后期服务产生直接的影响，和企业经济利益密切相关。良好的供货商能够确保交货时间与物资品质，为企业的长期发展提供有效动力。因此，企业需要具备足够的战略部署和战略目光，合理评估供货商，建立健全准入制度，对供货商慎重选择。确定供货商之后，企业应当和供货商签订保证协议、声明以及承诺书文件，提升监督管理力度，完善管理系统，及时了解、跟进提供物资情况，并开展评估工作。确保评估工作向常态化、定期化方向发展，企业能够结合评估结果对供应商进行调整，确保供应商资质，实现信息对称。按照合同验收物资，及时付款，确保资金的正常流动。

3.5构建管理机制，保证信息有效传输

物资采购管理所涉及内容较多，供应链环境中，对采购工作的开展提出更严格要求。因为所涉及的环节较多，极易出现信息不对称情况，因此需确保信息及时传输，建立健全采购信息管理机制，保证信息高效传输，满足供应与采购需求。第一，需要对供应商基本信息加以明确，通过管理系统进行及时的查询。其次，对物流运输情况以及库存点存量和分布情况加以明确，实现信息化、数字化管理。通过对采购管理制度加以完善，开展采购工作时能够对原、供应商的情况及时得以了解，满足企业的实际需求。

3.6拓展采购范围，实现经济发展

供应链环境下，企业应当积极拓展采购的范围，例如借助全球采购方式，优化配置和利用优秀资源。采取方式能够为企业物资采购提供更多的选择，同时确保采购价格合理性，降低运输成本。当拓展采购范围之后，能够通过集中采购方式实现采购效率的提升，缩减成本，促进经济发展。

总结

综上所述，供应链环境中，企业应当对物资采购管理模式加以积极的优化与改进，摒弃传统管理模式。企业上层领导需要对供应链物资采购管理模式、内涵以及应用作用加以充分的了解，引导管理人员积极采用该模式开展相关工作。企业应当加强与供货商间的合作，达到优势互补，实现双赢。仔细审核供应商资质，当确定所选供应商满足具体要求之后签订保证协议，从而确保供应商所提供物质质量和品质，满足企业发展需求。另外，企业需要构建管理机制，保证信息有效传输，并积极拓展采购范围，实现经济发展。

参考文献

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