物资采购管理及成本控制

物资采购管理及成本控制

冯琨

广西柳工机械股份有限公司

摘要：随着我国经济发展进程的逐渐加快，企业规模不断扩大，为了充分满足市场需求，企业应当做好管理工作，尤其是对物资采购进行全面管理，加大对成本的控制力度，由此可有效提高企业的发展效率。同时，在实际的管理控制过程中，管理人员需结合企业的整体目标，采取合理的管控方式，对物资采购的各个环节进行全面把控，从而展现良好的管理效果。基于此，本文就物资采购管理及成本控制进行分析。

关键词：物资；采购管理；成本；控制

物资采购成本是企业成本的直接影响因素，做好企业物资采购成本管理及控制能够帮助企业应对当前市场所带来的挑战，让企业在竞争中获得更多效益。当前成本管理对企业发展的影响日渐加深，而通过有效的成本控制能够实现企业生产经营有效进行，帮助企业实现经营目标，对企业的生存以及后续的发展起着关键作用。所以在实际工作中，相关人员应该提升其成本控制意识，实现科学化的采购计划，进而实现提升企业效益的发展目标。

1.物资采购成本分析

1.1物资采购成本组成

企业进行物资采购，需要进行运输、存储与管理，成本的组成除了采购成本之外，还包含了物资运输成本、仓储成本和管理成本。在进行物资采购成本的管理控制中，每个环节发生的费用都需要进行严格的控制，每个环节的成本缩减都会对物资采购最终成本造成影响。具备完善物资采购流程体系的企业，必然会针对采购的不同环节进行控制管理，以确保企业成本控制达到最佳的效果。

1.2物资采购成本管控

物资采购成本管控对企业发展非常关键。目前，企业在物资采购管理中已经加强了重视，但是达到的效果并不明显。根本原因在于企业成本管控相关问题没有得到妥善地解决。例如，大部分企业虽然认识到了成本管控的重要作用，但是对企业物资采购成本的影响因素并不了解，相关管理部门对成本管控缺乏科学指导，所以成本管控依然停留在较为落后的管理模式，具有非常大的优化空间。这也是当前企业对物资采购成本重视的原因。

2. 物资采购管理及成本控制的具体措施

在物资采购过程中，管理者应加强对物资的管理，不断控制成本，这样可以有效节约资源，避免物资的严重浪费。因此，在确立物资采购的早期阶段，管理人员应充分调查了解物资采购项目的具体内容，掌握物资采购的品类、数量、项目难度及进度等细节要求，从而选择适合的供方、交期，以满足材料生产的使用需求。同时，在采购过程中，企业还应与供应商签订相应的供货合同，以保护双方的利益，有必要明确具体的采购金额，以确定材料等等产品物资的供应周期。当原定物资短缺时，供应商应当要为企业提供其他符合企业标准的相应物资。买卖双方需共同遵守《中华人民共和国产品质量法》，严格履行生产者或销售者的物资质量责任义务，还需要对物资质量进行全面检查，避免物资损坏，降低物资质量，影响物资使用效果。物资质量达到合格标准后，方可入库使用。另外，在采购物资时，要根据实际产品物料使用的时间、需求量，可进行分批采购、按需送货，这样可以有效控制物资数量降低存货周转率。控制采购金额，不断降低物资采购成本，达到良好的成本控制效果。同时，在物资管理过程中，管理者需要关注采购环节，这是一个更有效的成本控制阶段，要求管理者具备专业的管理素养。能够根据项目的实际情况制定详细的采购方案，并根据不同情况选择合适的采购方案，以达到最佳的采购效果，进一步为企业带来更大的经济效益。

2.1加大控制采购价格

物资是企业生产的重要材料之一，物资采购也是企业开展工作项目的主要环节。企业要重视物资采购，明确物资采购的具体标准，要求管理者对工作项目进行详细的调查了解，掌握项目建设所涉及的物资，以满足物资需求，制定详细的采购计划。同时，管理人员对物资采购市场进行深入调查，了解当前市场的物资情况，并结合当前物资市场价格进行充分比较，以选择价格合理、质量较好的物资，能有效保证项目质量。此外，在物资采购过程中，管理人员还可以通过招标的方式全面采购物资。同时，管理人员还需要及时掌握市场物资的相关信息，并对物资价格等方面进行详细记录，以确保企业能够实时掌握物资价格的变化。根据信息分析，可以制定相应的采购方案，有效降低采购成本。此外，在物资采购的早期阶段，企业还需要做充分的调研工作，咨询相关物资的生产厂家，掌握物资的现行价格，掌握物资采购管理的价格，这直接关系到项目的生产成本。在采购价格控制过程中，企业可以综合比较物料供应商，选择合适的供应商，从而有效地实现企业的成本控制目标。

2.2强化物资运费控制

在物资采购过程中，离不开物资的运输。该环节也是管理控制的一部分。管理者需要对物资运输进行有效管理，不断加强物资运输管理，加大对物资运输的控制力度。在项目开发过程中，物资的使用量通常比较大，导致物资的运费相对较高。因此，管理者需要关注物资运费，了解成本控制的具体内容。同时，在实际工作项目进行的过程中，管理者需要关注各方面的成本，不断控制所需的物资，以防运费过高。此外，在成本控制过程中，管理人员应有效分析工作项目所需的物资数量，以便制定具体的运输方案，合理安排材料运输。同时，在物资采购过程中，为了达到运费控制的目的，企业通常采用就近原则来缩短项目与供应商之间的距离，这样可以有效地降低运费。对物资运输形成良好的控制，可以充分提高企业的经济效益，保证企业工作项目的顺利完成，提高生产效率，对企业的发展起到重要作用。

2.3提高仓储控制水平

在物资采购完成后，通常会对物资进行储存，由于物资采购的数量相对较多，无法一次性将其应用在实际生产加工中，需要对其进行充分的保管，便于后期生产加工中对物资的使用。为了降低物资采购的成本，管理人员需加强对物资仓储的管理，根据生产物资需求，采购适量的物资，避免出现堆货、积压物资的情况，极易形成严重的经济损失。并且，在实际生产加工过程中，管理人员还应当明确具体的生产计划，并对物资的使用进行严格计算，确保计算结果的准确性，以免造成物资成本增加。此外，在物资仓储的过程中，管理人员也需对其进行注意，为物资存放提供安全的环境，避免对物资造成严重的破坏，防止物资受到腐蚀等影响，降低物资质量，会使生产物资成本不断增加，导致企业的经济效益下降。

2.4完善物资使用管理

为了实现企业成本控制的目标，需加强对物资采购进行管理，逐渐完善采购管理内容，对物资进行合理应用，明确物资管控的整体情况，从而建立详细的管控机制，对物资采购进行全面约束，以此能够对物资进行充分控制，避免出现物资浪费的现象。管理人员需根据项目实施的实际情况，合理为其提供适量的物资，防止出现物资消耗过大的情况，并制定限额领料制度，继而可达到良好的管理效果。并且，在实际管理控制过程中，管理人员还需对物资的质量加以检查，并对物资进行实时监测，以保障物资的质量符合项目工作开展的标准，防止存在较大的质量、安全隐患，从而降低物资的使用效率。

2.5提升售后服务

为实现企业成本控制的目标，还应密切关注售后问题。物资在三包期内出现质量问题，或因物资产品质量不合格导致买方对第三方承担赔偿责任的，应在物资产品购买前就确定责任条款。

结语：面对当前复杂的市场环境，有效的物资采购成本管理及控制能够帮助企业获得更多的竞争优势，在完善的制度体系下为企业采购环节提供更多的科学依据。但与此同时，也要做好市场调研工作，能够明确市场需求，实现采购价格的合理性，以此减少企业的成本支出，实现企业的规模效益。

参考文献

[1]刘亚静.探究如何构建采购成本控制体系,完善物资采购管理[J].中外企业家,2020(07)