关于高中教育中档案管理工作的开展策略

关于高中教育中档案管理工作的开展策略

王海青

内蒙古杭锦后旗奋斗中学 015400

摘 要：高中教育事业的迅速发展使得与其相互关联的档案储备量迅速增长，作为重要的信息文件，高中教育档案无论是在资料存储还是教育指引方面均发挥着相当重要的作用，换而言之，高中教育中档案管理工作的形态和效益将会直接关系到未来学校的实际发展状况，所以全方位地优化改进高中教育中档案管理工作的开展策略，最大程度地发挥出档案资源的效用是相关工作者需要重点思考的课题，本文将会以此为基础进行分析探讨，以求能够为相关工作者带来帮助。

关键词：高中教育；档案管理；开展策略

伴随我国教育事业的迅猛发展，高中教育已经获得越发广泛的关注和重视，而档案管理作为高中教育的重要支撑，有必要获得相应的更新，此种更新不仅体现在档案信息上，更体现在针对于档案的管理模式和方法上，只有这样才能够更好地切合新时代的发展进程。现阶段，如何在现实工作中落实创新思想，如何创设并打造部门相互合作交流的档案管理模式，促进档案管理质量和水准的提升是相关工作者需要重点思考和解决的问题，否则这将会极大程度地限制到高中教育的深度发展。

1. 提升认识，为高效管理提供铺垫

纵览现阶段高中教育档案管理的情况，可以发现部分学校、教师对于档案管理的理解和认识程度仍然不够充足，并未充分认识到档案管理的重要存在意义，这自然会导致档案管理工作的开展受到相应的限制和冲击，难以正常稳定地展开。所以，高中教育单位有必要积极地提升在档案管理模式改进和优化方面的投入力度，此种投入需要综合彰显在人力资源和物力资源方面，首要目标是促进教职工的良好认识的形成，保证其能够形成更加健全完善的档案管理认识，包含服务意识、开放意识等，从而保证每位教职工都可以更为全面且具体地意识到档案管理工作的重要存在意义和作用，为档案管理工作的高效率和高质量开展奠定下坚实的基础支撑作用，切实有效地摆脱各种各样的负面因素的限制和影响，促使管理工作朝向更高的高度建设和发展。比如为尽可能地优化和改良档案管理工作的形态和模式，学校应该逐步增强档案管理工作者的职业素养以及管理意识，定期为家嗾使和档案管理工作者宣传档案管理工作的重要效益，以此来保障档案管理工作者可以充分意识到档案的重要存在意义，如果出现档案缺失等情况，必然会给学校带来无可忽略的损失，所以在高中档案管理工作中，全面提升意识高度是具有极为重要的意义的。

2. 健全制度，促进档案管理规范化

高中教育当中的档案管理工作如果缺乏完整的制度的支撑的话，那么其开展必然会受到多方面的影响，难以正式进入到规范化发展的道路，所以有必要健全完善管理制度，这是保障档案管理工作安全稳定开展的前提条件，也就是说需要充分贴合国家相关法律条例和政策文件，健全完善档案管理工作形态和模式，做好内部规章制度建设、日常管理制度打造以及奖惩机制的建设等，保证制度内容的详细具体，以此来确定档案管理工作的目标以及职能范围。与此同时，学校还需要积极有效地推进档案收集工作的建设和发展，保障档案收集更加严格和具体，同时保障归档的档案材料具备更多的保存价值以及应用效益，这将会为档案管理工作的规范化建设和发展提供坚实的支撑作用。比如，为尽可能地推动档案管理工作的建设和开展，相应的高中学校可以专门为档案管理工作确定制度，如：档案管理人员需要定期完成对纸质档案的检查；时时刻刻保证档案管理室内环境的干净整洁；非档案管理工作者在未经请示批准的情况下禁止进入档案室等。借助于各种各样的规章制度，保证档案管理工作的规范性可以获得有效提高，通过健全完善的机制的支撑，完全可以在未来高中档案管理中更好地前进。

3. 创新方法，推动档案管理信息化

伴随信息技术的飞速发展以及互联网时代的来临，许多行业都受到显著的影响，对互联网信息技术的应用越发重要，档案管理工作的模式和手段也迎来崭新的发展机遇，档案管理的数字化建设和信息化发展在此种情况下更加重要和迫切。所以相应高中教育单位以及档案管理部门应该积极地转化档案管理的形态和模式，从收集、整理、归纳以及应用等多个方向着手，通过对计算机和网络技术的巧妙利用，创新完善档案管理工作的模式和形态，建设并开发更加健全完整的硬件系统以及软件系统，构建电子档案以及信息化数据库，同时还需要针对性地设置检索等功能，以此来完善档案管理工作系统的形态。比如我，为尽可能地推动和促进档案管理的信息化发展，可以重点创新档案管理的模式和形态，通过对信息化档案管理方式的运用，提升档案管理工作质量和工作效率。在信息化档案中，档案管理工作者需要完成对学生、教师的档案的录入，将其放置在校园档案信息系统中，此外在开展信息化管理工作的过程中，如果学校需要查阅档案，只要在搜索框中输入自己所需要的档案的关键词就能够寻找到目标档案，这可以在相当大的程度上降低档案寻找所耗费的时间。

4. 提升素养，促进人员团队的规范化

档案管理工作者的能力将会直接关系到档案管理工作的效率和质量，是开展工作的智力支持。面对此种情况，高中教育单位有必要全方位地关注和重视档案人员的素质的提高，不仅要引入和聘请大量的专业化档案管理工作者，组建专业化的档案管理团队，降低教师兼职的情况的出现。而且还需要不定期地开展各种专业化教育培训工作，以此来促进档案管理工作者的工作能力和综合素质的同步提高，使其可以更好地负责档案管理工作，提升档案管理工作的科学性以及规范性。高中学校所开展的档案管理工作应该落实在对人员专业档案知识、新型管理方法、新兴管理思想、工作流程规范等多方面的了解和认识上。

结束语：

总而言之，针对于高中学校的档案管理工作需要相关工作者进行深刻的探索和发现，从教学档案的形成流程和具体环节方面着手，尽全力地完善和规范档案管理的模式和形态，重点强化多部门的交流沟通，借助于完善且具体的教学档案管理机制，为教学档案的质量和管理水准的提高奠定坚实的基础，这样才能够为高中教育工作提供更多的支撑作用，促进高中教育改革工作的稳定进行和开展。

参考文献：

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