EPC工程总承包项目设备和材料采购专项管理之实践

EPC工程总承包项目设备和材料采购专项管理之实践

顾志鹏 侯彬 周婵

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摘要:总结EPC项目总承包商成立专项管理机构，确保项目按时交付、提前投产，建立专项管理方案对设备和材料的采购，建立专门的管理机构。 本文中介绍了设备材料采购与承包的特殊管理实践，设备制造过程的质量和时间安排，地面设备部件组，管道材料到货，集中运输，制造商交付材料和制造商现场为进度驱动的EPC项目服务。

关键词：设备和材料采购；应用基础；重要环节

引言

总承包项目，包括工艺设备和60多个系统单元。此项目建设周期长； 当地资源稀缺，地域偏远，距离装备材料制造中心较远，运输不便，运输装备材料风险大，当项目进度控制是项目成功的关键，合格的设备材料和相关信息从千里之外按时到达现场，是实现项目目标的关键。

1.设备和材料采购专项管理的必要性

工程建设项目的执行阶段大致可分为设计、采购、施工三个阶段。不同的阶段分别具有技术和知识密集、设备和资本密集、劳动力和机器密集的特点。EPC项目的总承包商，以设计、采购、施工管理、项目运营和项目管理为主体，具备EPC项目总承包的施工能力。

EPC项目总承包商以设计为主，主要由其办公室的工作人员进行，并在委托分包商可以控制的施工范围内进行施工，设备和材料是由多家制造，穿越千山万水送达。设备材料按要求采购、制造、运输、验收、入库、出库，直至厂家工作人员到现场指导安装调试，界面多，时空广，风险很大。采购设备材料稍有疏忽，就会造成瓶颈，制约项目的顺利进行，因此EPC项目总供应商集QHSE管控、进度管控、物料管控、成本管控、文件管控于一体，优化材料链及其密切相关的工作链、信息链和资金链，对设备物资采购专项管理，提高设备物资采购绩效。设备物资采购的专项管理必不可少。

2.设备和材料采购专项管理的应用基础

2.1组建专项管理组

建立了由控制经理、采购经理、采购计划工程师、采购合同工程师、运输工程师和仓储工程师组成的物资流控制团队，整合了从设备和材料请购直至设备和材料出库的物资流控制工作，有关人员合署办公。 团队负责把控下单、采购、制造、发货、现场收货、验货、出库等全过程。 设备和物资的流动情况，以及随时公布设备和物资状况的流动信息，监控与物资流动相关的资金流向。

成立了由项目文件工程师、采购文件工程师、施工文件工程师、仓储工程师、采购质检工程师组成的专项物资设备管理团队。 该团队负责制造商信息的签发、受理、登记、生成文件、归档和交付给业主，以及制造商信息状态簿的建立和制造商信息的发布。

成立了专门的制造商现场服务管理团队，由采购副主任、施工副主任和现场HSE主任组成。 该小组负责督促厂家及时派出服务人员到现场，组织、督促和跟踪厂家上门服务，发布厂家上门服务状态信息。

2.2颁布专项设备和材料采购专项管理计划

EPC项目总承包商建立了四级计划体系，即项目总进度计划、工厂总进度计划、工厂布局、采购、建设进度计划。在此基础上，根据专项管理的需要，建立了各种专项调度制度，包括与设备、物资采购相关的专项调度计划。设备材料采购专业进度计划旨在通过将复杂设备材料采购的工作流程、信息流和交付物流分解为几个相对简单的部分或节点，来简化复杂的问题。

3.设备和材料采购专项管理的重要环节

3.1采买和签约的专项管理
采买和签约的专项管理包括技术、质量管理和签约进程管理。

3.1.1技术和质量管理

在过去的项目中，供应商提供的成套设备往往在发现与系统的各种不匹配之前就已经到达现场；也有不同厂家向到货地提供设备箱及其内部零件，发现互不兼容的情况，也有不同厂家向到货地提供元器件无法相互连接的情况，除供应商自身原因外，技术采购规范要求不明确，技术采购协议的详细说明也是原因之一。在项目的初始阶段，质量经理、设计经理、项目经理组织准备工作，质量经理参与技术谈判并培训相关人员完成技术咨询，设计经理规划设计设备和材料采购的进度,指派专业人员签署采购技术规范，采购经理根据设备材料采购技术协议签订进度计划，安排设计单位和业主代表会签采购技术协议。通过采购源头的合同文件，确保设备和材料的技术和质量，以满足设计和业主的需求。

3.1.2签约进度管理
项目设备材料的采购计划、中标人及其价格、合同的审定均通过互联网使用专用软件进行，过程可见、透明。合同通知书的发出和合同的生效，是双方开展业务并提供已交付产品的依据。为加快评审签订合同进程，促进厂家开工，在签订采购进度计划的基础上，将有专人在线跟进评审过程。随时评估和批准状态，向催交工程师提交合同评估状态报告，并在必要时逐步提醒和提示评审人员。

3.2设备制造质量和制造进度的专项管理

3.2.1关键设备制造质量和制造进度专项管理

准备工作人员执行制造监督。监理机构将派员到工厂对整个制造过程进行监理，每周提交监理报告，逐点汇报每个制造过程的质量和进度，并附上影像资料。EPC项目总承包商委派采购质量工程师全程监控设备监控状态，构建定制化的设施监控状态仪表板，每周向部门、相关岗位和人员发送监控报告，确保监控机制和设备制造商、工作绩效和设施制造条件得到掌握。

3.2.2非关键设备制造质和制造进度专项管理

任命采购代表工程师，每天通过电话向厂家了解设备的制造状态，接受并整合不同岗位的采购申请、签字、设备出库、到货等不同岗位的汇报，监控设备状态全流程，定期发布设备状态报告，按类别设置设备状态看板，展示设备状态。此外，根据设备状态制定加速计划。根据提速计划，分阶段、分批次、分区域、分等级派员到东北、西北、华中、江浙沪、华中等地的设备制造工厂，检查制造企业及其设备的工作情况和材料。验厂人员将根据情况现场召开专题会议，形成会议总结，在设备、材料出厂前解决问题。

3.3集中运输的专项管理

鉴于项目大型设备较多，项目建设工地距离装备材料制造中心较远，运输不便，对设备装箱、包装和设备运输有严格规定，管理加强设备材料包装和路边防护，通过比价选择集中承运人，根据物资设备交付计划和现场施工进度，委托集中承运人将部分散装物资和大型设备运输至现场，基本避免了因运输造成的设备损坏和物资损失。

3.4制造商和供应商资料的专项管理

来自制造商图纸的随机数据，来自设备和材料的随机数据也是制造商和供应商的主要产品。 设计受制于厂家不能按时提交图纸的情况时有发生，设备的检验安装不受设备随机数据的影响。因此，制造商或供应商对图纸和随机数据需进行特殊管理。

在设计阶段，采购计划工程师将按时监控和加快制造商的图纸，并提交给设计人员审查和确认，以加快设备设计和制造的进度。

结束语

在项目建设过程中，通过对项目物资流及其工作流、信息流和资金流的专业化管理，确保了设备、材料准时到达现场的目标，确保了项目的建设和准备过程。项目顺利完成，生产进展顺利，测试全部成功，作为主要设计者的EPC施工承包商在专项采购中对设备和材料进行了明确有效的专业管理。

参考文献

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[3]杨文贵.浅谈EPC工程总承包项目的材料管理[J].建筑工程技术与设计,2017.

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