基于大数据时代财务档案管理的重要性的探究

基于大数据时代财务档案管理的重要性的探究

胡芳 1 李海云 2. 李海霞 3.

1. 山东省青岛疗养院，，山东省青岛市 266071

2.青岛市市南区人力资源和社会保障局 266000

3.青岛市即墨区卫生健康局 266000

摘要：财务管理是企业运营当中必不可少的工作内容，其中档案管理更是与企业的整体进步息息相关，在大数据时代下，档案管理显得更为重要，良好的档案管理水平，能够为企业带来更大的优势。

关键词：财务档案管理；信息；数据

引言：

与传统的财务档案管理方式不同，互联网背景下的档案管理更具有网络化、实时化，可以更加快速、准确地实现财务信息的收集、归档、共享。而正确地认识档案管理的必要性，对促进企业可持续发展有着重要意义。因此，本文对财务档案管理的重要性，展开了四大方面的探讨。

一、提升财务档案管理科学化

信息时代下的财务档案管理，得到了有效的发展与进步，能够使财务信息的管理更加科学化，大大提升了档案管理的有效性。在一些企业的财务档案管理中，借助于云计算技术以及一些实用的硬件设备，能够高效地提供一些服务，例如产品科研，员工奖金，福利费用等等，大数据背景下的财务档案管理，可以更加科学地保持财务记录文件当中的有效性，保障整个档案管理工作的严谨性，有助于提升企业的综合质量。同时，借助于信息技术空间，能够通过构建不同类型的模块，来进一步地控制档案管理的全过程，不仅能够有效地对财务信息进行一定的分析，更能够在一定程度上，扩大企业财务档案存储的空间，全面地保障财务信息和数据的完整性。另外，企业具有较为完善的管理体系，能够快速地促进各部门之间的有效联系，可以高效地实现档案管理理念的宣传推广与深入学习，进而能够更加有利于实现财务档案管理的科学化，为企业管理人员带来更多的便利，为提升总体的档案管理质量提供了一定的条件，彰显出了财务档案管理在实际应用中的核心价值。

二、增强信息精准性

在大数据平台的构建下，财务信息的更新速度有了显著的提升，而互联网技术也为管理工作带来了更多的方法，能够进一步地提升档案信息管理的精确性。新常态下，对财务信息的管理趋向于动态控制，可以从各个发展环节，来进行一定的状况分析与总结，促进财会人员与管理人员之间的有效沟通，全方位掌控档案管理工作，以便于更好的进行档案管理工作，而增强人员之间的紧密交流。通过相应的先进技术与管理手段，可以加大对档案信息的保护力度，通过一些技术软件来实现精准的信息传递，能够明显地增强归档业务处理能力^[1]。同时，电子会计档案的形成，可以良好地保存原来的财会资料，令真实的、有效的财务信息能够准确地以电子形式存储下来，通过计算机等设备实现快捷的传输以及可以灵活地读取其中的财务信息和数据，以会计凭证、会计账簿等形式输出，能够长期地保存于电子档案管理系统当中，可以有效地避免财务信息受到恶意的篡改或遭遇意外事故，进而有力地增强了档案信息的保密性与完整性，令财务档案管理工作实现精细化，有助于推动企业的项目进行。精确的财务信息，可以经过有效的共享，促进综合资源的整合和利用，充分发挥出其优势作用，为企业提升经济价值提供一定的保障。

三、降低档案管理成本投入

在大数据时代，信息、数据的载体多元化，信息技术的进步，能够明显提升其传递的速度与质量，并保持其原有的真实性，使得财务档案管理工作更具安全性与自动性，从而能够有力地降低财务档案管理的成本投入。除了相较于之前的传统方法对其进行纸质的保存，还可以通过互联网平台，财务档案能够实现信息化管理，快速地将传统的财务档案转换成电子档案，可以更加灵活地进行保存与核对，避免由于档案信息丢失而对财务档案管理工作产生不利的影响，特别是财务报告、会计凭证等财会材料，对企业的正常运营起到了至关重要的影响，在大环境下，能够借助电算化的方式更加准确地、规范地实现核算，极大地减少了档案管理的成本，有利于高效地为企业的经济建设提供较为可靠的、安全的财会信息，可以做出一定的决策与管理。同时，通过建立企业内部的局域网，运用先进的信息化设施，能够有效地进行各项财会工作，结合企业知识管理，来为财务档案管理部门提供更加标准化、现代化的管理服务，提升会计电算化系统业务，全面地保障财务数据的准确性与有效性，如能够有力地实现会计凭证的标准化控制与审核，有利于财务信息的输入与输出，能够在财务档案管理内部形成相对良好的监督体系，可以在一定程度上规避档案信息失真作假等不当行为，从而能够使档案管理工作的进行更加顺利，大大地降低了企业的管理风险，减少了不必要的成本投入。

四、提高财务档案管理服务水平

借助于先进的互联网技术，能够实现企业财会工作的信息化管理，大大提升了实际的工作效率，充分发挥了人力、物力等资源，来高效地进行财务档案管理，使财务档案管理的总体服务水平得以提升

^[2]。在大数据时代的背景下，技术的不断革新为财务信息的共享提供了一个良好的机会，极大地减少了传统财务档案管理中复杂琐碎的工作量，不仅明显地增强了信息传递与共享的速度，更有效地打破了时间、地点的障碍，使得档案管理工作变得更加灵活和高效。譬如，企业可以通过建立财务信息共享平台，令财务数据处于一个相对安全的网络环境，有助于增强档案信息的有效管理，可以令财务档案管理的工作领域变得更加广泛，能够有效地进行资金管理、图像管理、报表管理等服务，使得财务服务更具有智能化，可以实时地更新财会数据，形成新的电子数据，极大地简化了档案管理工作的流程，在档案的出借与保存上，建立严格的管理制度与备份规定，可以有效地对档案信息进行一定的管控与跟踪，在一定程度上能够降低财务信息丢失的风险，令财务档案管理呈现出数字化的特点，同时，财务档案管理的服务质量得以提升，有利于促进各部门之间的信息交流与沟通，能够促进财务档案管理工作的进行，实现企业的利润最大化。

五、结束语

良好的互联网环境，为企业的财务档案管理提供了一个开阔的发展空间，企业能够充分地利用这些先进的技术或资源，来有效地提升自身的档案管理水平。企业在正确认识财务档案管理的重要性的同时，也需要不断增强档案保密意识，增强管理人员的综合素质能力，从而全面地促进企业的信息化建设与长期发展。

参考文献：

[1]崔琍. 浅论如何搞好财务档案管理[J]. 2021(2013-3):67-68.

[2]张利涛. 规范财务档案管理 提高财务管理水平[J]. 环渤海经济瞭望, 2021(2020-5):112-112.

作者简介：胡芳（1972.09），女，汉族，出生于山东省青岛市，从事档案管理工作，工作于山东省青岛疗养院。