后疫情时代展览模式的“双线”共生与转化

后疫情时代展览模式的“双线”共生与转化

魏冬迪

山东艺术学院

摘要：在疫情时代下，利用现代科技技术进行线上展览，为大众提供健康便利的观展模式，与此同时也成为业界关注和讨论的热门话题。线上展览作为一种新的展览模式，在展览模式上与传统线下展览有着明显的不同，但它们所要传达信息的本质是没有改变，即物与人与环境的关系没有改变，展览的最终的目的也是没有改变的。本文通过深入探讨和分析两种展览模式各自的优劣势，得出结论出未来的展览模式将会是线上与线下融合共生的发展趋势。

关键词：线上展览；线下展览；融合共生；常态化发展

一、后疫情时代展览行业的转危为安

1、新型冠状病毒肺炎疫情后的展览行业情况

2020年初新型冠状肺炎疫情的爆发，使各行各业均受到不同程度的冲击。在展览行业中，国内外各大博物馆、展览馆、会展等举办展览场地为减少聚集现象均停止了展览活动，遭受了前所未有的危机，如何解决危机，摆脱困局已经成为刻不容缓的问题，“危机”其中包括了危险，也暗含着转机。在疫情中，为了满足广大观众宅家期间的精神文化需求，全国各地展览馆开启展览新模式，线上展览如雨后春笋般涌向大众视野，如中国国家博物馆等国内八大知名博物馆率先举办在线“云展览”，被誉为“中国第一展”的广交会在线上举办；全球各大艺术院校毕业展也在线上如期而至，成为艺术界的热门话题，各种线上展览的技术水平以及展览模式日益成熟。从线下到线上，展览模式的转变已向外界传递出变革的信号，国家也鼓励积极打造线上展览新平台，充分运用现代信息科学技术，举办“云展览”，提升展览、宣传、洽谈等效果，展览业内纷纷开启线上得展览模式。

图
1

2、虚拟混合技术带来新的可能性

随着互联网以及信息技术、无线传输等科技技术的飞速发展，造就了巨大的市场价值和社会价值。虚拟现实技术是当代艺术设计在数字信息领域发展演变的重要方向，运用计算机与人工智能技术，借助科技数据营造数字化空间，赋予了艺术创造及各汇总艺术行为的自由，虚拟现实（VR）、增强现实（AR）、混合现实（MR）等技术给展览业注入了新鲜的血液（如图2中央美术学院2020线上毕业展）。在此次毕业设计作品上，当前期展馆外部空间与内部空间建模完成之后，利用VR360°全景系统来完成参观者的虚拟漫游，高度拟真还原展示空间效果，参观者通过电脑、移动终端或是VR头盔及眼镜设备参观浏览此次毕业设计的主题展览空间。线上虚拟现实的展览模式与传统线下展览相比，它突破时间、空间、经济的限制，以更加新颖模式、丰富的内容，强烈的视觉冲击力，从而更好的刺激参观者在视觉与听觉上的感受，充分调动观者的积极性。

图
2

3、未来的线上展览将成为常态化的发展

2020年4月，发改委首次明确提出了新型基础设施（“新基建”）的内容，以技术创新为驱动，以信息网络为基础，面向高质量发展需要，提供数字转型、智能升级、融合创新等服务的基础设施体系。①“新基建”映射到展览行业，为展览行业带来技术上的突破创新，进而影响到整个行业的转型升级。新型冠状病毒肺炎疫情让线下展览延期或者取消，所有这些为线上展览提供了良机，政策和技术的加持，让我们看到线上展览的优势得以最大程度地展现。这些优势吸引行业各方积极主动的探索实践线上展览模式，相信线上展览在未来将大幅度的涌向市场并逐渐成为一种常态化的发展。

二、线上展览与线下展览的比较分析

1、线上展览具有独特优势，未来仍将继续探索

首先，依靠网络信息技术的发展，线上展览在信息传播上，速度快、时效性强、精准度高，参观者能够及时的了解到有用的信息资源，极大地节省了时间，提高了观展效率。参展商也可以利用线上展览的数据信息，对展览活动的组织、管理、服务等进行有效实施。其次，线下展览受到时间上的约束，特别是会展类，展览时间较短，其中又涉及到展览场的地租赁和参人员的流动等各种问题，一旦遇到突发事件的发生，出于公共安全考虑展览的时间不得不延期或取消。然而线上展览不受场地、人员的流动、天气环境等客观因素的影响或限制，可以长期进行展览。

此外，线上展览能够减少成本上的开销，有效控制资源的浪费。“环境保护”，“资源共享”，“可持续发展”等问题是当下社会无法避免的课题，对于生存环境的发展早已是人类所关心问题中的重中之重。而线上虚拟展览模式极大地降低布展成本，利用数据库更快、更准确掌握展览相关内容，免除实体搭建展台，减少运输、人力物力等资源浪费，有助于环境的保护与成本的开销。因此线上展览在成本上开销较低且利润率较大的优势。

2、线上展览不能完全取代线下展览

线上展览虽然具有天然的优势，但也有一些缺点不足，这是现阶段的信息科学技术难以克服的。而这些不足之处却是线下展览的独特优势所在，正因为这些优势也决定了线下展览的存在与无法替代。

目前，线上展览存在最大的问题在于参观者无法直观的了解、感受展品，仅仅依靠图片、视频等形式是难以全方位的展现出展品的真实效果。然而在线下展览中，一件展品是真实存在，是可以亲身观赏或体验的。参观者能够最直观的了解展品，感受展品的真实情况，对于展品的相关信息的了解或有疑问都可以直接的反映给参展商，并且能够快速的得到回复。而参展商也能够最直观最全面的了解产品的展示效果，通过面对面的交流了解参观者的真实需求，拉近人与人之间的亲近感，促进交易成功。因此，线下的这种展览所具有的真实存在感、体验感、互动感是其最大的优势，是线上展览暂时无法替代的。

线上展览在网上为了展示而搭建的平台，而线下展览的举办不仅能达到展览的目的也能拉动其他相关产业的发展，这是线上展览难以达到的。线下展览除了有展示产品，还有交流、沟通、运动等职能，从而带动运输、餐饮、旅游、等产业链的发展。正如会展界有“1：9的带动效应”说法，展览的举办提升了人流量，除了参加展览的消费，吃、住、行、游、娱乐、购物等各方面的消费，对当地城市的宣传和相关企业的形象提升有着很大的帮助，有效的拉动展会举办地的经济发展，从而实现经济效益和社会效益。

3、双线融合共生是展览行业未来的发展潮流与趋势

线下展览和线上展览并不是此消彼长的，二者应是相辅相成、相互融合发展的两种展览模式。随着现代信息化技术的发展，线上模式是必然的发展趋势，只是疫情的爆发加速了这一进程，在疫情过后，即使线下展览得到恢复，线上展览也不会就此退出大众的视野，凭借着其天然的优势，在未来常态化发展。线上展览不受时间空间的限制，快速的掌握数据信息，合理地利用资源，减少不必要的浪费等方面具有天然优势；而线下展览具有真实存在感，满足人与人面对面的交流沟通、在社交情感上的诉求以及带动当地经济发展等方面占据主导地位，无法被线上展览所替代。无论是线上展览还是线下展览，或是在未来可能出现的某种更为颠覆性、创新性的展览模式，展览的模式在变，但它们所要传达信息的本质是没有改变，展览的最终的目的也是没有改变的。因此，线上与线下展览融合共生的发展模式，才是展览行业未来的发展潮流与趋势。

三、如何实现展览模式的“双线”共生与转化

1、利用线上展览的天然优势，优化线下展览

根据线上展览平台所提供的数据宣传、优化线下展览。借助参观者在网上注册时所留下的信息以及在线搜索和浏览痕迹的数据，分析得到大众感兴趣的词频和内容，进行相关线下展览的宣传和推广，吸引潜在参展商，而参展商在参展前期只需注册、提交申请资料通过便可收到展位和停车位置；参观者也可提前预约信息、生成入场凭证或二维码，再根据线上导航查询展位信息，在线预订、购买产品等。如“中国第一展”的广交会在官方平台上根据不同人群开放窗口（如图3），充分的利用线上展览的信息化优势，有效提高线下展览的管理和服务效率水平。如果没有线上信息技术与大数据的加持，线下展览可能会面临人工成本高、工作效率低、组织管理容易混乱等缺点，线上展览有效的弥补了这一不足之处。

图
3

2、利用线下展览活动，丰富并完善线上展览

线下展览满足了人与人在现实社交中所获得信任感，这是线上展览所缺少的。但随着线下展览销售范围的缩减使产品成交率大大降低，因此在线下展览期间，展位商可以将展位的实时接待情况和推广活动在线上同步直播，并将视频保存在“云展厅”供参观者回看，增强吸引力与信任感；主办方也可以在线上同步直播线下展会的开闭幕式，会议论坛等活动，丰富线上览的内容建设，起到宣传作用。

3、线上线下合作完成展览的对接与洽谈

线上展览虽然可以提高参观者的新奇感，但如果线上展览平台在页面设计不合理，给人的视觉观感较弱且用户在使用时体验也较差，这也便很难吸引观者进入展览区，参展商也无法像以往线下展览那样在展位通道上邀请观者，这就导致了展商工作人员后续的洽谈交易工作无从谈起。因此，在这种情况下便可以借助在线下展览期间所获得的的观者信息，发送线上观展邀请，将线下洽谈对接到线上，提高线上展览成交率。

结论

随着科技与艺术的发展，二者结合的层次也愈发紧密、深刻，这也就催发了线上虚拟模式展览的出现，此次疫情更是加速了其发展。因此后疫情时代背景下，线上展览的出现与迸发是大势所趋，这不是现象问题，而是本质问题，而线下实体展览的主导地位和优势也决定了它的存在与无法替代。从客观角度看待两种展览模式，发现其中各自的优劣势，总结出线上展览与线下展览并不是此消彼长的，而是相辅相成的两种展览模式，应当充分利用各自优势，相互促进，弥补自身不足，辅助展览的交流、展示教育等活动的开展，这才是二者的最终目的。因此未来的展览模式将会是线上展览与线下展览融合共生的发展趋势。

参考文献：

1.王春雷：中国会展发展：前沿问题与创新策略，中国旅游出版社，2015

2.施德群：论线上展览和线下展览的常态化互动发展,经济特区，2020.10

3.姜雪峰：线上线下融合办展，探索展会发展新模式,中国会展，2020.05

4.龚雅莉：线上展览与线下展览共生发展研究,中国管理信息化，2018.11

2