测绘档案信息化建设与安全管理分析

测绘档案信息化建设与安全管理分析

鲁莉莉

徐州市勘察测绘研究院有限公司 江苏省徐州市 221000

摘要：通过推进测绘档案信息化建设水平以及提升安全管理水平，可以有效降低数据的冗余，提升档案管理工作的效率，使其可以更好的服务于社会，创造出更大的价值。测绘档案管理工作的对象是测绘档案，服务对象是档案的利用者，要解决的基本矛盾为冗余、分散、量大的档案信息与集中、优质、高效的间的矛盾。随着测绘技术与互联网的飞速发展，测绘工程的作业方式也在迭代更新，从以前的纸质工作簿记录发展到现在的电子经纬仪、电子全站仪和电子水准仪的全数字化作业，测绘过程中产生的文件逐渐过渡到了以电子档案为主，纸质档案为辅的数字化测绘时代。因此，笔者就测绘档案信息化建设方向以及测绘档案安全管理策略进行了阐述，旨在为我国测绘档案信息化建设的推进贡献一份力量。

关键词：测绘档案 信息化建设 安全管理

一、引言

测绘行业作为一项兼具基础性、公益性的行业，是国家经济建设、国防建设以及社会发展的重要基础，测绘档案资料作为测绘工作的成果，可以用于政府决策、区域经济规划、城市道路建设、生态建设等多个方面。互联网技术的飞速发展推动了测绘档案管理事业的发展，测绘档案信息化建设已经取得了瞩目的成果，如：国家的大地测量数据、各城市的遥感影响数据以及地形图数据、各测绘单位的工程数据。测绘档案管理已经形成了由大到小，自上而下的多层次管理模式，将互联网技术与测绘档案管理事业相结合是档案管理领域发展的重要方向。

二、测绘档案信息化建设方向

（一）加强基础设施建设，确保档案管理信息化

测绘档案信息化建设需要以基础设施的鲁棒性以及稳定性为前提，测绘档案信息化建设涉及到的硬件设施较多，包括机房、网络等。同时，构建安全可靠的网络环境对于档案信息化也有着至关重要的作用。加强基础设施建设是推进测绘档案信息化建设的重要方向。一方面，测绘机构在机房建设方面应严格按照国家的相关标准，确保机房等基础设施的安全性。另一方面，针对网络、硬件支撑环境建设层面，可以结合云计算技术，构建测绘单位内部云平台。再者，针对服务器系统层面，可通过虚拟化技术，实现对资源信息的虚拟化管理，提升资源利用的灵活性。

（二）注重档案分类整理，建立完善的检索体系

通过档案分类整理，建立完善的检索体系可以有效提升对测绘档案信息的利用率。随着测绘技术的不断发展，测绘信息的获取更为准确与高效，这导致所需存储的测绘数据信息量大大提升，通过分类整理可以为后期高效管理及查询提供便捷。档案分类方式较多，应以档案实体为核心，结合档案形成实际时间、区域等进行有序整理，根据相关标准，将其进行划分类别，布设相应的分类检索图，电子档案整理过程中，需将其命名规范化。

三、测绘档案安全管理策略

（一）建立并完善管理制度及标准

规范与标准档案信息化建设的重要基础，只有将标准与规范落于实处，每位档案管理人员认真履行自身的职责，严格按照流程标准工作，才能大大降低人工操作失误的概率。建立并完善管理制度及标准需要从以下两个方面着手：一方面，构建档案信息分布式共享制。充分利用互联网技术的便捷性以及共享性，打造一个资源信息发布平台，以该平台为基础，逐步形成完善的资源信息发布及共享机制，进一步实线全国范围内信息资源共享，使测绘档案信息资源可以得到充分的利用，推动测绘档案管理行业的长远发展。另一方面，构建完善的档案业务全生命周期管理机制，形成规范测绘资料归档、发布、利用的长效制度，建立一体化管理体系，使测绘档案信息管理工作趋于正规化、规范化。

（二）建立并完善档案信息化安全管理措施

建立并完善档案信息化安全管理措施可以从以下几个方面着手：首先，应从基础设施方面着手提升档案管理的安全性，筛选安全性较高且技术较为全面的硬件系统，对于档案管理设备应进行定期升级，提升数据信息归档、存储等过程中安全性。其次，根据测绘地理信息档案原始性认证技术，构建测绘地理信息认证相关模型，以此检测电子档案是否被修改，提升电子档案信息的可靠性。再者，基于可逆水印技术构建档案信息精度模型，使测绘档案管理工作更加可靠与安全性。

（三）增强档案管理人员保密意识。

测绘档案信息管理的安全水平与档案管理人员的综合素养存在密不可分联系，档案管理人员的综合素养决定了安全水平的上限。因此，为提升测绘档案管理的安全水平，必须注重对管理人员的教育、引导工作，帮助其明确自身的职责，从思想上提升管理人员对工作的重视程度。具体措施如下：测绘单位应定期对管理人员进行培训工作，并对培训内容进行考核，帮助管理人员明白测绘档案管理工作的重要性，为提升管理人员学习的积极性，可以将考核结果与薪资相挂钩。

（四）设置网络访问受控

互联网的飞速发展对测绘档案信息化的安全性提出了更高的要求，做好网络访问控制工作对于提升测绘档案管理的安全性至关重要。一方面，需要提升网络的使用权控制，针对于入网用户设置权限，根据用户职位及工作等信息限制访问范围，从而有效防止数据信息的泄露，提升信息保护的安全性。另一方面，需要加强网络连接访问控制，对登陆服务器的用户进行管控，拦截非法识别用户。再者，应加强对计算机系统的实时监控，注重防火墙及病毒防护技术的更新，规避档案数据泄露。

（五）电子文件保密工作

测绘档案管理信息化要求档案资料为电子文件，为做好电子文件的保密工作，要求从以下几个方面着手：电子文件在流转过程中，需要经过相关领导人的严格审批，同时需要审核申请人的个人信息。在对电子文件的利用过程中需要设定权限，仅允许申请人进行查阅，禁止复制。电子档案的存储载体通常为硬盘等设备，由于电子档案的数据量较大，因此必须确保存储设备的安全性，做好备份与保护工作，有效规避因载体损坏而造成的数据丢失现象。

结束语

测绘档案管理信息化建设是一项长期性的工作，需要实现对测绘档案资源的全过程管控。截至目前，部分测绘单位的档案管理方式较为落后，致使档案管理效率较低，进一步限制了档案资料的利用。为了满足社会对测绘档案管理的需求，推动测绘档案信息化建设迫在眉睫，既需要明确测绘档案信息化的建设方向，也需要制定完善的安全管理策略，有效规避档案信息管理中的安全问题，使测绘档案信息化管理朝着规范化、标准化的方向发展。

参考文献

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[3] 刘惠颖. 信息化时代测绘档案的管理分析[J]. 2020.

[4] 冯连好. 信息化背景下测绘档案管理系统建设探究[J]. 城建档案, 2020(5):2.