党建工作对高校办公室工作效能提升作用研究

党建工作对高校办公室工作效能提升作用研究

肖春霞

作者单位：湖南省怀化学院 邮政编码： 418000

摘要：高校办公室作为承担党委、行政两方面重要职能的中枢部门，工作人员的能力和素养的高低对其工作效能的发挥起着至关重要的作用。做好党建工作，建设学习型、服务型、创新型的党支部，能够有效提高高校办公室工作效能，从而更好地为师生和高校发展服务，为高校发展保驾护航。

关键词：党建工作；高校办公室；工作效能；提升作用研究

1影响高校办公室工作效能的主要因素

1.1能力水平不足，缺乏专业素养

高校办公室工作具有灵活性和综合性的特点，这就要求其工作人员既要充分了解与掌握办公室各种操作系统，全面知晓党和国家、上级教育部门的相关政策与方针和学校发展情况，又要具备管理学、教育学基本知识、文秘功底等全面、广泛的知识和能力。目前，高校办公室人员多数从学校教师、辅导员以及机关工作人员当中选调，之前的工作经历相对单一，具备相关知识或专业背景的人员较少，入职后部门提供针对性培训学习机会及个人主动提升学习较少，导致人员队伍整体职业素养不高，呈现出来的具体工作水平参差不齐，致使遇到难度较大、综合性较强的工作时比较吃力，从而降低了高校办公室工作的效率。

1.2方法、观念落后，缺乏主动创新

时代的快速发展，对教育尤其是高等教育不断提出新的更高要求。由此导致的高校环境的日益复杂化与大学生个性化发展都加大了办公室工作出现新问题的可能性。但同时，办公室日常工作琐碎繁杂，事务性工作往往占据了大量的精力，工作人员对于出现的新问题不敏感、不思考，经常出现按习惯、经验办事的现象，导致因循守旧、墨守成规，对办公室工作创新非常不利。也会导致工作主动性不强，低要求、低效率，缺乏亮点，工作水平迟迟不能提高。这样一来，既降低了办公室管理工作的效率，也导致办公室管理的作用与价值得不到有效的发挥。

1.3思想认识不到位，缺乏职业价值感

高校办公室工作要以学校教学、科研、学生为中心，紧紧围绕重点，为学校领导、各职能部门、各教学单位和广大师生提供高效、优质的服务。但是部分工作人员对于本职工作的重要性认识不足，存在无过即是功的思想，提前谋划不足，主动意识不强，缺乏工作热情，只是满足执行到位，进而影响了整体工作开展。再者，办公室很多工作价值是隐性的，主要体现在服务过程当中，无法在科研和教学成果当中直接量化体现，这进一步降低了办公室人员的职业价值感。

2党建工作对高校办公室工作效能提升的途径

2.1通过建设学习型党支部，不断提升工作人员综合素质

1.打造丰富的学习内容。加强党史学习和教育，努力从党走过的风云激荡的历史中、从党开创和不断推进的伟大事业中、从党全心全意为人民服务的根本宗旨和长期实践中，深化对党的信赖，坚持党的领导。结合党史学习教育，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于教育工作的重要论述，提升政治素养；从办公室自身出发，广泛开展文秘、管理、经济、法律、档案和公关等方面知识的集中学习和业务培训，拓宽知识体系。既学习政治理论，也学习业务知识，不断提升综合素质。2.严格落实学习制度。紧跟上级党组织部署和支部工作需要，制定并严格执行学习计划。结合党支部“三会一课”把学习培训制度化、经常化、规范化，建立长效机制，有效监督党员学习情况，确保各项学习制度真正得到长期坚持和有效执行，打造“终身学习”“全员学习”“全程学习”的党支部。3.营造良好的学习氛围。党员领导干部要带头学习，工作人员自觉学习，将“要我学习”转变为“我要学习”。充分利用好高校丰富的学习资源，通过参加论坛、公开课、交流学习等机会向专家学、向同事学，通过支部集中学习、现场活动等向书本学、向实践学。要坚持把学习和工作结合起来，在学习中把握工作规律、提高工作效能，在实践中提升职业素质能力、体验学习的快乐。

2.2通过建设创新型党支部，不断提升工作人员创新能力

1.工作理念由被动向主动转变。高校办公室很多工作具有机动性、突发性、及时性的特点。因此，要通过支部充分激发党员的工作积极性和模范带动性，创新理念，变被动为主动。在按计划完成好各项日常性、事务性工作任务的基础上，要积极搜集资料，主动思考问题，准确把握下一步的工作思路，提前策划、制定好各项工作预案。特别是针对学校阶段内的重点工作，要做到围绕中心，广泛调研、超前谋划，并通过开展研究分析提出切实可行的建议措施，为学校发展目标的实现出谋划策，着实发挥好参谋助手作用。2.工作方式由粗放工作方式向精细化转变。随着高校内部治理创新的要求，实施精细化管理是促使高校办公室工作科学化、规范化，切实提高高校管理水平的必然选择。可以在支部活动中通过头脑风暴等集思广益，明确目标和路径，建立工作标准，细化工作任务，加强过程管控，对每项工作的完成目标、完成程度、完成时间做出明确、具体的规定，并认真抓好落实。努力做到“全天候、无缝隙、零失误”。3.工作内容由单一向系统转变。高校办公室同时肩负党务与行政两大方面工作，日常繁琐且庞杂。但这各种工作之间的关系并不是割裂的，而是息息相关，相互影响的。因此，提升系统性思维，对工作进行全面布局显得尤为重要。要加强内部的沟通交流，不断提升支部凝聚力和向心力，提升工作人员的协作、配合意识。提前做好统筹，找到工作之间的关联性，做好流程安排，防止同样的工作重复做、一份工作多人做，既浪费人力也浪费时间。及时对工作进行复盘，在不断总结经验和教训的基础上充实、提升自己，强化自己的系统布局能力和分工协作能力。

2.3通过建设服务型党支部，不断提升工作人员的思想意识

1.增强服务意识。服务是高校办公室的重要职责，工作人员要始终牢固树立宗旨观念，增强服务的自觉性、主动性。要学会换位思考，站在服务对象的角度上思考问题，提高对小事的重视程度，不仅为高校改革、发展等提供有效的服务，还要为全校师生提供良好的服务。2.强化服务功能。结合开展“我为群众办实事”实践活动，整合高校办公室内部服务资源，与其他部门做好沟通配合，进一步丰富服务内容，创新服务方式，完善服务体系，进一步推动服务工作制度化、机制化、常态化、长效化。坚持把学校改革发展的目标任务落实到一线师生，帮助师生切实解决实际问题。3.提高服务能力。发挥基层党组织战斗堡垒作用、党员先锋模范作用和党员领导干部表率作用，通过召开组织生活会，充分开展批评与自我批评，让党性强、能力强、服务意识强的人通过有效带动，广泛激发高校办公室全体工作人员提升服务科学发展的能力、解决问题的能力、服务群众的能力。

3结语

高校办公室担负着高校党委和行政两方面的工作职责，通过协调、整合运用校内外各方面资源，发挥参谋、助手、协调、服务等多种职能，是高校承上启下、协调左右的中枢部门，是组织机构中重要的组成部分。其效能高低直接反映出了办公室的综合管理水平和整体工作能力，更是直接影响到学校各项工作的正常运转和学校中心任务的顺利完成。

参考文献

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