油田企业合同管理存在的问题及对策

油田企业合同管理存在的问题及对策

陶青

长庆油田分 公司第二采油厂西峰一区

摘要：油田生产合同具有风险因素，如果不能得到合理的风险控制，势必出现严重的合同纠纷问题，甚至经过法院的调节无效的情况，需要打官司，确定责任方，给予对方一定的赔偿，保证合同的法律效力。采取最佳的合同风险控制措施，降低油田生产合同的风险等级，规避合同的风险因素，保证达到合同约定的效果。

关键词：油田，合同管理，问题，对策

1 油田企业合同管理存在的问题

目前，企业越来越重视合同管理问题，特别注重合同管理的规范效用，然而，油田企业的合同管理中存在一定的不足之处：

1.1合同管理制度流于形式

对于一些油田企业来说，合同管理制度是徒劳的，合同也没有真正落实。许多工作停留在表面上，没有意识到合同管理对企业经营的影响，导致油田经济管理无法真正落实，合同管理制度有待进一步完善。

1.2 缺乏专业的合同管理人才

对油田企业而言，合同管理部门缺乏一定的合同管理人才，管理者缺乏一定的职业素养。虽然合同管理人员也需要具备较高的职业素质，但目前大多数油田企业的合同管理部门，人才相对匮乏，且大多由其他部门人员兼任，因此，这将对油田企业的合同管理产生重大影响。

1.3合同签订中的问题

油田企业在签订合同时存在很多问题。例如，在签署合同时没有严格的控制，而且签署是任意的。在乙方合同签订的整个过程中，没有按照授权委托人的委托签订的大有存在，经过合同管理部门的审核，甚至有些合同在签订前也没有熟知内容。此外，合同名称没有特别标准化，分类也不够标准化，因此很难对合同进行归档。在合同管理方面，如果前期的合同管理做得不好，后期的审计将面临很大困难，这将对油田企业的经营管理产生合同管理问题的主要原因

从根本上讲，在油田企业合同管理过程中，企业重合同轻管理、重市场轻合同的错误观念，主要是由于合同管理不规范，合同管理制度不完善，合同审查制度缺乏真正落实。随着市场经济的不断发展，市场与契约之间存在着互动关系。然而，对于企业而言，他们通常没有对市场与合同之间不可避免的关系给予足够的重视。在承包项目时，他们没有深入分析合同签订的具体细节。由于缺乏一定的法律依据，导致合同纠纷，给自身利益造成一定损失。同时，也会导致合同管理的各个环节出现疏漏，导致一定的合同风险，如合同泄露、合同篡改等。

3 解决企业合同管理中存在问题的对策

3.1建立完善的合同管理模式

要使油田企业的合同管理正常运行，首先要保证合同管理体系的完善，使合同管理流程更加完善，使合同管理保持规范。为合理规划油田企业合同管理，创新传统合同管理模式，应积极创新合同管理模式，采用精细化管理模式，结合企业发展实际，推动合同管理模式更加规范化。其次，建立健全合同管理和使用机制，必须妥善保管好合同专用章，避免合同专用章使用混乱这种现象非常不利于合同管理。油田企业经济管理活动的细节需要真正落实。此外，要做好各节点的管控工作，建立健全合同管理制度，使合同管理工作向规范化、科学化方向发展。明确规定合同管理人员的培训时间、奖惩规定和考核内容，使内部人员对合同管理给予足够的重视，显著提高合同管理的质量和效率。

3.2提高合同管理人员的专业素质

对于大多数油田企业来说，合同管理人才相对匮乏，对合同管理的发展形成一定的制约。因此，为了保证油田企业合同管理的顺利开展，合同管理人员需要具备较高的职业素质。首先，合同管理人员的专业素质应该足够高，做事要耐心谨慎。对于合同管理来说，不仅是对合同进行归档，而且对管理人员的综合素质也有一定的要求，这就要求管理人员掌握一定的专业知识，同时对与合同有关的法律法规有全面的了解。此外，对自身专业素质的要求也是必要的。管理者必须具备较高的职业素质，才能在合同管理中坚持职业道德。因此，为了保证油田企业合同管理的顺利进行，首先要选择合适的人才进行合同管理。对于油田企业，要动员和组织合同管理人员积极学习合同管理知识，尽可能多地学习合同管理相关知识。此外，还应向油田企业合同管理人员讲授民法、合同法等相关法律法规的法律知识，以显著提高合同管理人员的整体素质。

3.3明确合同管理各阶段风险，严把合同签订关

合同管理具体包括合同归档、合同履行和合同准备，包括合同执行归档、合同审核签字、合同文本起草等。由于之前没有合同管理重要性的概念，因此会导致合同管理的风险。油田企业需要结合合同管理的情况，逐一分析存在的风险。并利用现代信息技术促进合同管理体系更加完善，从而降低合同风险发生的概率。首先，在合同准备阶段，可能存在起草合同文本的风险。例如，合同条款不明确，合同内容表达不明确等，这将导致合同中出现一些遗漏，严重时还会出现合同欺诈等风险。其次，在合同签订和履行过程中会出现一些不良现象，如合同印章管理不善、合同泄露、合同篡改等。最后，在整理合同时，油田企业合同的备案比较复杂，在合同有效期内容易发生丢失、篡改等风险。针对上述合同运行期间的不同风险，油田企业应转变重市场轻合同、重合同轻合同管理的观念。结合方便和安全的原则，结合完善的合同管理体系。在合同起草期间，可以将在线编辑功能与多种合同模板相结合，进行自由编辑，既能保证合同文本的标准化，又能结合项目的实际发展实施标准化、标准化的文本；我们还可以充分利用云技术将合同信息存储在云端，从而降低合同归档过程中被篡改的风险。

3.4重视合同后期监督工作

在合同履行过程中，要实时跟踪合同履行情况，并结合实际情况，必要时对合同进行适当变更，使工程按量按质完成，为确保合同规定的全部内容能在规定的时间内完成，在合同项目验收过程中，建设单位、合同主体部门和施工单位应共同验收合同项目，并进一步生成验收报告；就合同管理部门而言，它可以积极接受关键项目。同时，在其他工程验收过程中，可采用抽检验收的方式，有效保证油田企业工程项目的施工质量。

四、结语

油田企业合同管理是企业经营管理的一项重要工作，它不是简单的要约、承诺、签订、履行等内容，而是一项全员、全过程、全方位、规范化的科学管理。油田企业只有进一步规范和强化合同管理，增强一体化管理意识，建立严格完整的合同管理工作程序，打造一支业务素质高、工作能力强的专业合同管理队伍，才能实现合同管理的规范化、科学化、制度化，才能提升合同管理水平。

参考文献：

[1] 于鸿胤.油田企业合同管理风险的控制对策[J].现代经济信息.2020(02).40+42

[2] 刘凤.油田企业经济合同管理存在的问题及对策[J].经贸实践.2018(02).220