促进当前技校档案管理工作创新发展的思路

促进当前技校档案管理工作创新发展的思路

宗德民

山东医药技师学院 山东泰安 271000

摘要：中国处于新时期发展阶段，教育行业在快速发展，技校数量和教学质量提高，促进学生数量逐渐增加，突出档案管理工作在技校发展中重要性。但为促进技校档案管理工作，满足时代发展需求与标准，需打破传统管理模式，采取合理优化与创新措施，加强技校档案管理工作的水平，为技校健康发展奠定坚实基础。因此，本文主要针对技校档案管理工作创新发展理念进行分析与研究，并提出科学合理的建议。

关键词：技校发展；当前管理；创新措施

现阶段技校管理工作中档案管理工作开展具有重要作用和意义，在技校人才培养和学术研究行业中占据重要位置。中国科学技术发展水平不断提高，信息化技术得到广泛推广和运用，技校开展档案管理工作的情况下，为满足时代发展需求与标准，改善传统管理理念，需技校相关部门提高重视程度，采取合理创新措施，站在信息化技术发展角度，加强技校档案管理工作质量和水平。

1. 技校档案管理工作阐述

技校档案重点是教学和相关教育活动生成，记录文资和图像以及其他相关文件材料，同时档案管理工作在技校管理工作中属于基础工具，需在日常工作中，坚持国家发展理念，针对档案工作内容合理划分，积极参加技校档案管理工作整体化建设工作，定期开展档案信息交流活动，促进技校实现全面发展目标。

2. 技校档案管理工作现状

科学技术快速发展同时，技校档案管理工作内容逐渐改变，促进信息化管理方式快速发展，提高对技校档案管理工作需求与标准，造成传统管理模式出现不合理问题。

2.1技校对档案管理工作重视程度不高

依照相关调查数据显示，多数技校人为档案管理工作属于档案部门工作内容，导致档案室在收集相关资料时，缺乏各个部门的配合，造成资料收集存在不完善问题，同时技校相关领导针对档案管理工作重要性没有正确的认识，造成档案工作人员积极性较差，阻碍档案管理工作的健康发展。

2.2档案管理模式落后

当前多数技校开展档案管理工作时，普遍采取传统手工方式录入资料，但随科学技术快速发展，通过这样的方式，经常会出现不合理问题，导致档案数据不规范，影响档案保存质量。虽然当前一些技校档案管理工作中采取现代化信息设备，但站在计算机技术角度开展档案管理工作的情况下，运行水平不能够满足时代发展需求与标准，阻碍技校档案管理工作的顺利开展。

2.3档案管理体系不完善

针对当前档案管理体系不完善的现象，主要体现在以下几个方面内容：第一，缺少关于档案管理人员的规范体系，不具备标准化的档案管理人员培训方案，导致不能够对技校档案管理流程约束和控制。第二，档案管理工作的开展存在分散性的问题，技校多数采取各个级别部门保管相关档案资料，通过这样的管理模式，只能够满足规模较小的技校，站在新时期发展的角度，会对档案保管工作的安全性造成影响，造成信息资源的运用不规范，不能够满足国家相关规定与标准，出现人力和物力资源浪费的问题与现象。

3. 技校档案管理工作创新措施

3.1创新技校档案管理体系

技校档案管理机制在档案管理工作中占据重要位置，创新与档案管理工作的发展之间具有密切联系，为对高校档案管理机制创新，需改善基础内容，建立竞争上岗机制，针对档案管理人员落实公平竞争的合同制，同时建立科学合理的管理机制。通过先进化管理机制的应用，能够确保档案收集和整理以及保管流程具备规范性的特点，通过建立规范性的档案管理体系，能够针对重点档案资料开发和运用，体现其自身作用和价值。

3.2采取创新技校档案管理方式

在对技校档案管理方式创新的情况下，需加强档案室信息化建设工作力度，通过信息化建设工作的开展，才能够满足当前技校档案管理工作发展的需求与标准，为技校档案管理工作的发展奠定坚实基础。另外，需运用网络技术针对档案信息收集和整理以及保存，站在多个方面的角度对信息检索，同时针对信息全面整合和开发，促进技校档案数据能够满足服务和教学以及其他管理工作的需求与标准，体现其自身作用和价值。

3.3建立科学合理的档案管理体系

技校在开展档案管理工作的情况下，技术创新措施在其中占据重要位置，与档案管理工作效果之间具有密切联系，所以，当前技校在开展档案管理工作的情况下，需采取合理优化措施，提高管理人员培训工作力度，促进档案管理工作人员在工作阶段体现其自身创新意识，并在档案管理中发挥其自身的作用和价值，并定期加强档案工作人员的沟通和学习，为创新共工作顺利开展提供帮助。通过建立技校档案管理机构，能够针对相关档案资料实现集中管理工作的发展目标。

结论：综合上文所述，中国处于信息化发展时代，档案管理在技校管理工作中占据重要位置，为满足时代发展需求，需提高档案管理工作现代化信息建设工作力度，坚持创新发展理念，促进档案管理工作体现其自身作用和价值，最终为技校健康发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]陈克莹.浅谈个性化职业档案在技校班级管理中的应用[J].教育教学论坛,2018(29):255-256.

[2]刘少芳.技工院校人事档案管理工作改进与创新探究[J].办公室业务,2018(08):174-175.

作者简介：

宗德民 1986年6月生 籍贯：山东泰安

性别：男 最高学历：本科 职称：馆员职务

研究方向：档案专业 邮编：271000 单位：山东医药技师学院

联系地址：山东省泰安市南高新区凤天路999号山东医药技师学院