浅谈干部人事档案管理与利用

浅谈干部人事档案管理与利用

张娅

贵州交建投资有限公司 贵州省贵阳市 550009

摘要：结合当下的时代背景发展来看，行政单位以及事企业单位的干部人事档案管理与利用工作具有十分重要的作用，开展干部的人事档案管理与利用可以向各企业单位提供可靠真实的人员信息。而且这些人事档案管理信息包括生平简历以及荣誉获得和各项特长技能以及学历水平，这些基础性信息资料的良好管理与利用，也涉及到干部人事的各种升迁与调动，所以当下做好干部人事档案管理与利用的工作具有良好的现实意义。

关键词：干部人事；档案管理与利用；现状分析；改进措施

引言：结合目前的现实情况来看，干部人事档案管理与利用工作仍然存在着很大的现实问题。由于各种不利因素的影响，会导致管理与利用工作不能够及时有效地发挥其作用。为了全面进一步深化改革这种现状问题，贯彻落实干部人事档案管理与利用的工作，相关人员就要结合现状，合理地采用措施，积极推进干部人事档案管理与利用工作的顺利开展。

一、对现阶段干部人事档案管理与利用工作中存在的问题进行分析

1.相关负责人员没有充分重视到档案管理与利用工作的重要意义

结合现实情况来看，许多事企业单位的相关负责人并没有从思想意识上充分重视到干部人事档案与管理工作的重要性，在他们的思想意识中，档案管理与利用工作往往并不是单位工作的重点，只要确保在关键时刻档案管理信息不被外泄，而且能够应对各种调查就足够了。但是在这种思想意识下，就会导致干部人事档案管理与利用工作中存在着很大的问题，例如，资金的不充足导致缺少各种基础设备，管理人员的工作缺乏计划性和目的性。

2.干部人事档案信息的收集和存档方法不当，缺乏创新性和科学性

当下我国许多干部人事档案信息管理人员往往都是在紧急情况下进行信息的收集与归档，但是这种在紧急状况下进行的资料收集，并不能够有效确保信息的准确性和客观性。所以在日常工作过程中，管理人员应合理安排计划，进行有效收集。而且当下存在的另外一个重大问题就是收集资料的渠道较为单一化，这就会导致结果的客观性不能够得到有效保障，因此，相关负责人员应该不断采用创新科学的管理方法，从多种渠道进行信息的收集，并且对各种信息的整理和存档进行客观合理的记录，同时要及时地删除掉不利信息和误导信息。

二、干部人事档案管理与利用工作的创新应用策略

1.及时收集干部人事的信息，确保资料的有效性

实施干部人事档案管理与利用工作首先就要确保的是各级人员信息的真实有效性，但是在当今快速发展的社会情况下，人员的变动以及学历的升迁，各种奖惩的获得都是在随时发生变化的，为了有效地确保人员信息的准确性以及有效性，管理人员就要及时收集干部人事的信息，保证资料的时效性。对于各种人员的学历变迁以及培训升迁，管理人员要进行及时的资料收纳和存档，这样可以确保部门和领导在抽取档案进行查阅时，能够获得最新的资料信息，这可以帮助各级领导和有关部门对干部人事进行客观地评价和分析，保障各项工作的公平，公正性。

2.采用科学的方法，不断创新存档方法

传统的干部人事档案管理与利用工作采用的方法较为单一化，所以这就会导致各种信息的收集效率较慢，而且不能够有效确保信息收集的客观准确性。结合时代的发展以及各种高新技术的应用，相关负责人以及管理人员可以利用各种网络信息资源从多种途径进行收集资料，然后管理人员就可以针对从多种途径收集到的信息资料进行综合性的分析和整理，并进行存档。在存档的过程中，管理人员一定要用计算机信息技术对各种不利信息以及重复信息进行及时的删除。总的来说，在网络信息较为发达的当今时代，干部人事档案管理工作也要紧跟时代的发展潮流，善于运用科学的方法以及电子网络计算机技术进行辅助工作，这样不仅可以减轻工作压力，而且还可以大幅度的提升管理工作的效率，有效确保干部人事档案信息的准确客观性。

3.建立网络信息化的查阅和检索系统

传统的查阅与检索方法就是管理人员根据自己的编号划分进行查找，但是这种工作效率较低，而且查找起来不仅费时费力，又较为琐碎。为了进一步推进干部人事档案管理与利用工作的全面改革和深化。管理人员就可以建立网络信息化的查阅与检索方案，同时利用电子信息技术建立各种信息的查阅平台和利用平台，这样就可以确保无论是在什么情况下检索和查阅工作都能够确保其高效率和高质量化，而且利用网络信息平台进行档案的检索和调查可以有效地保障各级干部人事的档案信息不会被外泄，这也有利于档案保密工作的开展。在对一些小问题或者是小信息进行查阅和检索时，管理人员也可以利用这种信息化的查阅手段进行辅助工作，这样不仅可以减轻工作压力，提升工作效率，而且还可以有效的确保干部人事档案管理信息袋不会受到损害，这也有利于干部人事档案信息的长期保管和查阅。总的来说，在网络信息化的时代背景下，档案管理与利用的相关负责人员也要建立其网络信息平台，进行各种信息的查阅和检索，这不仅是干部人事档案管理与利用工作的创新，也是一种全面深化改革的有效措施。

结束语：结合以上分析来看，良好的干部人事档案管理与利用方法可以有效地促进工作的深化改革，所以相关人员就要结合现状问题进行思考与探讨，并且积极利用各种解决策略，充分贯彻落实到实际工作中，全面促进干部人事档案管理与利用工作的不断进步和完善，进而推动我国档案管理与利用工作的深化改革。

参考文献：

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