全面预算在企业经营管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2022-04-24
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全面预算在企业经营管理中的应用

郭旭康

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摘要:随着互联网信息时代的快速进步与发展,市场竞争愈发激烈,企业的经营管理与营销活动也因此面临着更加严峻的考验。全面预算管理是通过全方位、全体员工共同参与实施来促进企业优化配置与资源整合,并以此提升企业整体运营效率的管理模式。当前很多企业为了更好的提升自身的市场竞争力,也越来越多的将全面预算管理模式应用于企业的经营活动中,但实施过程中也产生了诸多问题。基于此,本文详细分析了全面预算在企业经营管理中的应用措施。

关键词:全面预算;企业经营管理;应用

引言

现阶段,在我国社会不断进步的背景下,企业在运营发展的过程中,开始逐步认识到了企业经营管理在企业内控管理的全面预算中发挥出的重要作用,并合理将其加以运用。全面预算管理能够以保证企业运营水平为切入点,预测企业的各种经营活动,对于各项成本投放情况进行评估,节约能源消耗,让企业的经济效益得到提升。企业内控中,企业经营管理的地位不言而喻,做好企业经营管理工作,有助于降低企业投入的成本,强化企业自身的内控能力,全面落实企业企业经营管理的目标。

1全面预算在应用过程中出现的问题

1.1全面预算管理缺乏完善的组织结构

由于全面预算近几年才开始多的应用于我国企业的经营活动中,因此,目前部分企业并未设置相应的全面预算管理部门。在很多企业的预算计划过程中,预算管理方案都是由总经理或董事直接决定,很少要求专业预算部门参与决策,其他部门更是缺少参与权与表决权。而一个企业的预算管理如果不能听取和采用各方意见,则其预算决策一定是不完善的,缺乏合理性的。综上所述,在部分的企业经营活动中,预算监管机制也是形式大于实质。

1.2考核激励机制有待进一步完善

完整的评价体系可用于评价公司各部门的业绩。作为全面预算管理的一部分,从实际研究来看,各公司的内部评级体系还不够完善,可能导致评级周期过短。公司不能克服经营中存在的问题,在调整预算目标时遇到了很大的困难。此外,在评估各部门的实际预算情况时,企业常常遇到与各部门沟通的问题,导致各部门在制定下一年度预算目标时没有明确的方向,企业对市场环境有反应,一旦受到影响,企业就无法及时响应。但目前企业评价和激励机制还存在诸多问题,评价的形式比较单一,评价的内容也比较简单。不能全面评价个人目标的实现情况,部门缺乏有效的激励[1]

1.3预算编制方法落后,员工任意编制现象常见

在企业每年的实际经营过程中,各项指标最终数额与计划预算目标存在较大程度的差异。一是部分行业存在经营波动,二是由于企业自身的预算编制方法很不合理,缺乏科学的预测数据加以支持,在编制过程中更多依赖编制员工的过往经验,自身主观因素占主导,因此导致实际数据与预算目标存在差异。企业常见的预算编制方法主要分为以下四个,分别是增量、零基、弹性与滚动四种预算法。目前我国很多企业多是采用传统的增量预算法,这种方法将历史数据作为参考标准,按一定的变化量对下一年度进行预算编制,这种预算方法操作较为便捷,执行效率也比较高,但缺少一定程度的时效性,造成预算结果出现不完善、不合理的情况,从而影响企业的整体运营。

2全面预算在企业经营管理中的应用措施

2.1树立正确的企业经营管理工作理念

为了让全面预算管理中的企业经营管理工作对企业发展的价值更好地实现,首要任务是提升企业对其的重视程度,树立正确的财务管理工作观念。对于企业的管理层来说,应当明确企业经营管理和全面预算的必要性,从根本上形成良好的管理意识,发挥出带头作用,引导全体员工正确看待企业经营管理和全面预算。因为其全面性、系统性的特征,决定了全面预算中的企业经营管理工作不只是财务部门负责,而是与企业所有员工都有一定的关系。为了切实推动企业经营管理工作的进展,使全面预算的手段得到更充分的实施,要建立起相关的管理机制,安排专人负责,强化企业经营管理意识在全体员工心中的位置。加大教育和宣传力度,明确全面预算和财务管理对企业的现实意义,调动员工的参与热情。在实际工作开展的过程中,也要关注其执行情况,防止出现流于形式的问题,使管理效果有所改善。从细节上来说,例如当预算通过审批后,不能随意改动,如果预算出现了超支的问题,企业需安排专业人员进行严格审核[2]

2.2完善全面预算考核制度,奖惩分明

分析考核是全面预算管理的最后一个环节,也是检验实际预算工作的评判标准,为了更好的完成这一环节工作,企业应该制定完善合理的分析考核制度,将员工的绩效作为考核重点,并以每季度、每几月作为一个考核周期,将考核结果与员工的薪资、职务升降、调岗、辞退等相挂钩,以此提升员工的工作积极性与参与度,使其为企业创造出更多的劳动价值。在考核过程中,要做到公平公正公开原则,对考核制度和员工奖惩措施实行全透明、全公开的方式,严格按照考核制度进行评测,明确落实到个人,做到奖惩并行,奖惩分明,不能只奖不罚,也不能只罚不奖。

2.3明确合理的企业经营管理工作目标

在制定企业经营管理工作目标时,要联系当前全面预算的进展情况,以及企业实际运行、整体战略布局和发展目标等,使目标更加合理、符合实际。还应当事先掌握好充足的市场信息,平衡目标可行性,不能让目标过于简单或无法实现,应确保其可以与财务信息相融合,从而可以保障工作目标的可操作性。另外,还要充分听取企业其他部门的意见和建议,最终形成一种与实际情况相符,且具体可行的目标。这种目标可以让员工更加充分地明确自身的价值,能够防止因目标的可操作性异常引起的员工积极性不高或激励作用不明显等问题。分解这一工作目标时,应该切实考虑到各部门员工的能力和整体实力,自上而下进行分配工作,使全体员工的积极性都可以被调动起来。另外,也要重点关注对全面预算的分析,可以定期举行相关会议,对目标的实际完成情况进行总结和分析,解决目标实施中存在的问题,完善不足之处,及时找到更加适合的企业经营管理方法[3]

2.4引进专业型管理人才和相关设备

全面预算可以有效的优化企业资源配置,扩大企业经营活动。因此,一个稳定发展的企业想要实行有效的全面预算管理,就需要大量的引进专业型管理人才,企业人力资源部门在招聘过程时应多注意以下几个方面,招聘的人员是否具备基本的工作素质水平;是否具备相关企业预算管理经验;是否具有相应资质证明;是否能够胜任企业的预算编制、管理、考核等工作。除了招聘专业人才外,企业也可以聘请专业机构对企业的全面预算进行规划谋略。全面预算是由预算编制、分析、执行、考核、奖惩等多项环节构成的管理模式,因此,为了培养出能够完全胜任全面预算工作的员工,企业还可以对招聘员工进行业务水平培训和定期考核,以此掌握和提升其业务能力。

结束语

综上所述,全面预算管理模式能够通过全方位、全覆盖、全员参与的形式对企业的资源配置进行合理规划。当前市场环境时刻发生变化,企业间的竞争压力日益提升,为了更好的扩大自身优势和核心竞争力,企业应在自身的经营管理与营销活动中强化全面预算,以此扩大自身经济收益,在激烈的市场环境中站稳脚跟。

参考文献

[1]田迎春.浅谈全面预算管理在企业管理中的运用[J].侨园,2019(10):112.

[2]张伟伟.全面预算管理在企业管理中的应用分析[J].纳税,2019,13(28):288.

[3]王玮.全面预算管理在企业管理中的应用解析[J].营销界,2019(24):103+105.