新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究

新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究

吴俣、薛涛、张胜利、程康、杨冠军

中建八局第四建设有限公司，山东省青岛市， 266000

摘要：在工程建设过程中，会产生大量的工程建设信息数据，而这些数据是企业发展的宝贵财富，特别是在大数据背景下，数据的价值作用进一步得到了提升。物资管理作为建筑工程的重点内容，通过对相关数据的统计与分析，可有效了解工程建设的实际情况，降低工程施工成本，保障工程建设的材料质量水平。本文对新形势下统计建筑工程物资管理中的作用进行简要论述，并提供相应的观点，以供参考。

关键词：统计；建筑工程；物资管理；作用

引言

对于工程建设而言，企业成本70%属于材料支出，因此在国内进行工程建设过程中，普遍较为重视物资管理问题，是建筑企业进行成本管控，降低企业工程建设运营成本，确保企业效益的重要方法。在物资成本管理过程中，要充分考虑成本管理的影响因素，若片面追求价格便宜的原材料，可能会导致材料规格性能与技术指标存在差距，影响工程建设的质量；若执着于追求高质量高标准的原材料供应，则会导致工程建设成本超出预期，使得企业建设出现亏损。因此，对于建筑企业物资成本管理工作，需要重视统计工作的开展能够对物资采购方向进行优化，在确保工程建设质量的前提下降低工程物资使用成本。

1 统计在物资管理中的应用

1.1做好分类统计与整理分析工作

统计分析工作首先要确保数据的真实性和有效性，依据统计目标和要求，完成物资计划量、采购量、消耗量等数据信息，按照统计目标和要求完成数据信息的核对，以确保数据信息的准确性和真实性。其次，对于物资数据的统计需要讲究层次性。通常以时间段作为划分，例如月、季度、年等时间节点进行划分，并将统计的相关数据制成数据统计表，能够将物资消耗相关数据信息以具体的呈现。例如，利用数据的筛选功能，对数据进行综合性分析。最后，统计数据信息要关系到各部门各类别之间信息的逻辑性，能够对工程建设生产过程中，各部门所收集到的数据信息进行归纳与汇总，分类别的进行统计了解，不断增强物资统计工作的标准化进程。

1.2统计在物资采购中的应用

对于工程建设而言，物资采购是物资管理的基础，而利用统计工作可有效服务于物资采购工作，实现择优采购，加强工程建设管理工作中对物资管理的水平。当前经济发展迅速，市场上各类物资种类繁多，不同材质的物资参数性能有一定的区别，并且此类材质信息常处于杂乱无章的状态下。对于采购工作而言，为了确保采购的质量，必须利用统计工具进行数据分析与核算，了解当前不同物资性能、价格等方面的信息。在物资采购过程中，应预计物资采购量和工程需求量进行统计分析，对当前物资采购的库存数据和本期采购计划进行了解，拟制定最佳物资采购量，满足计划与需求之间的关系。因此，在物资采购过程中统计工作相当重要，可使用统计工具完成当前工程建设过程中，所需要物资种类的划分，核算采购总量的计算，与往年同期采购量进行对比，及时调整本期的采购计划，从而在最低价格中完成物资采购，提升建筑工程物资采购需求的性价比。

1.3物资管理成本的统计及分析

降低工程成本，以确保建筑企业利益最大化，是统计工作在建筑工程物资管理的主要目标。因此，需要完成大量数据统计与分析工作，最终实现资金节约。第一，完成同期工程建设过程中，物资消耗和累积消耗的数据对比当月工程建设量，了解主要材料在各阶段各环节中的使用情况，通过分析各类物资在工程建设中的占比数据，为物资管理提供参考。第二，项目中标单价标价分离数据与大宗主材的采购单价进行对比，设置拦标价，为采购工作开展提供标准依据。第三，了解当月物资器材在使用过程中的消耗，对照采购计划以及工程使用量清单，了解材料供应不足产生的原因，及时开展材料采购与核销工作，为工程成本管控提供依据。第四，对物资采购成本与物资采购合同之间进行对比，了解采购成本与货款支付情况，为财务资金预算管理提供依据。

2 新形势下统计在建筑工程物资管理中的措施

2.1健全物资管理制度，深化管理意识

在新形势下，建筑工程物资管理工作的开展，首先在思想上要加强对物资管理的重视程度，不断强化物资管理人员的相关专业知识水平，使物资管理人员能够了解当前物资管理现状与企业发展经济效益之间的关系，能够站在一定的高度看待物资管理工作的开展，管理层则需要认清当前物资管理与企业运行之间的关联性，依据企业发展的实际情况来制定物资管理制度，使物资管理工作向标准化的方向发展。其次，物资管理人员需要不断学习信息化知识与当前物资管理专业的相关技能，善于使用统计工具来了解当前物资管理过程中的各类数据，能够对数据信息进行分析，挖掘制作相应的数据报表，为企业管理决策提供依据。最后，企业管理层能够对当前物资管理过程中存在的问题漏洞进行分析弥补，完善物资管理制度并建立物资管理体系，加强物资管理工作与财务成本分析之间的联系，使各部门能够充分认识到物资管理工作的重要性。

2.2构建统计信息网络

建筑工程在施工过程中，由于许多部门属于临时成立，或者内部部门体系不够健全，使得统计工作的开展并未真正落实起来，再加上各部门之间联系不够紧密，导致统计工作难以实施。为了提升统计工作在物资管理过程中的作用，可通过制度约束的方式，要求各部门配合物资管理工作的开展，能够向相关部门提供准确全面的物资信息，由物资管理部门建立动态跟踪的统计数据，使用网络技术实现多部门之间物资信息的互联互通。在物资统计工作开展的过程中，可利用当前网络技术与信息技术的发展，能够实现分类物资统计，利用计算机信息系统进行性保存，明确各项物资统计相关负责人员。例如，物资采购、领取、报废等方面的内容，使各部门能够认真负责配合物资管理统计工作的开展，形成系统性、规范性、全面性的数据报表，以便于财务部门、管理部门以及费用控制相关部门之间的加强与合作，实现信息数据的共享。在这一过程中，可通过构建信息网络平台，利用综合办公系统，确保能够在第一时间获得准确的信息数据资料，并且要求统计工作能够及时持续的更新数据信息，对数据资料进行分析，为管理决策提供依据。

2.3物资管理人员综合素质提升

1. 物资管理必须树立成本管控思想。企业可通过加强教育宣传的方式，将成本管控的理念融入企业文化，在潜移默化中实现对员工的教育引导，使员工能够重视成本管控工作的开展，在实际生产经营活动中能够提升物资的使用率，在保证工程施工质量的同时降低工程成本。第二，加强对物资管理人员的教育培养。能够从采购部门到物资仓库管理部门全方位的教育与管理，加强对信息技术适用的培训工作使其能够掌握使用统计工具，了解企业现代化管理的作用与意义。第三，采用绩效考核的方式，能够鼓励物资管理部门员工主动学习专业技能，了解掌握统计工作的相关知识要点，从各类统计数据中了解当前物资管理的实际情况，能够以清晰的思路完成物资管理工作。

结语

总体而言，在新时期物资管理工作与传统的管理手段有着本质性的区别，管理人员必须重视统计工作在物资管理中的作用，能够善于利用统计工具来分析当前物资管理的实际情况，使各项物资管理更加科学规范。并且定期形成相应的物资管理报表数据，为企业成本管控以及生产经营管理提供了依据，使企业管理人员能够清晰了解当前企业投资消耗的实际情况，从而使企业能够更好的实现成本管控工作，确保企业的经济效益，提升建筑企业的综合实力。

参考文献：

[1]田石磊.浅析统计分析在物资管理中的重要作用[J].现代营销(下旬刊),2018(9):150-151.

[2]史新龙.铁路建设物资统计管理探讨[J].铁路采购与物流,2018,13(6):95-96