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摘要:新形势下,信息技术已逐步渗入建筑行业中。为促进企业的现代化发展,有必要推广使用信息技术。建筑企业原本有一定的特点,如波及面广、流动性高,在使用信息技术时也会有较大的限制。正因为此,如何利用信息技术来提高管理水平,这是建筑企业应当考虑的问题。
关键词:信息技术;建筑工程;应用
引言
伴随科技的创新,信息技术在建筑管理中备受重视。信息技术的合理使用,有助于提升管理效率,节约项目成本,控制工程进度。要搜集工程信息,促进资源的高效配置,减少施工中人员、财力和物力资源的浪费。可见,信息技术对建筑工程管理有长远的意义。
1建筑工程管理中信息技术的应用意义
有利于建筑整体项目规划
作为全新的工程管理技术,信息技术在建筑工程中有较高的应用价值。除确保项目实施外,还能对建筑工程进行规划,促进经济预算、监工监控。项目规划的重点,是以管理项目为导向,构建若干数据模型,从而对建筑项目进行综合规划。
1.2有利于构建信息系统
信息系统的构建,很大程度上转变了传统系统的缺陷,促进资源的科学配置。构建信息化管理系统,坚持精简细算,重点对信息系统中的数据进行搜集,从而对工程实施全面管理。
1.3降低施工单位的管理成本
施工单位对原料进行采集时,也会利用电邮、平台等技术进行共享,促进供货商、需求商二者的交流,让双方的交易变得便捷,控制施工成本。另外,信息化平台能够促进市场竞争,使建筑单位对原料进行自由采购。在施工阶段中,推广信息化策略,能够达成设备管理、施工反馈还有合同管理等多项目标,节约施工成本,提高工程管理水平和效率。
2信息技术在建筑工程管理中的应用现状
2.1相关软件开发与工程管理不协调
对建筑企业而言,信息化建设并不十分乐观。基于公司的管理之需,部分大规模建筑企业也会针对人力资源、材料、财务核算等各个模块,分别开发出对应的软件系统。从当前分析,各个模块也是彼此独立,很难完全对接。建筑企业内部的很多管理人员并未熟练掌握信息技术相关的技能,加上研发人员过于看重眼前利益,并未考虑工程企业长远的发展之需。最终,他们研发出来的技术产品不适合建筑工程,对技术应用十分不利。
2.2人才较匮乏
在信息化方面,施工企业仍缺乏足够的优秀人才。一是懂管理、懂信息技术的综合型人才。上述人群也是企业信息化背后真正的推动者、执行者,结合企业和项目的真实情形,能够研发并应用与本企业相匹配的管理信息系统。但如今,施工企业内部的很多管理人员在这方面缺乏足够的认知。作为管理信息化的执行者——施工企业,在项目信息化建设中很难发挥出真正的作用。二是管理人员并不非常了解计算机,也不懂网络操作,其应用水平不高。除上述外,认为信息技术不如手工操作,打心眼里无法认同信息化管理,这就很难投入信息化建设活动中。
2.3信息化技术应用不全面
从管理内容上看,信息技术未能形成全面的应用。一是人员配置和技术投入不匹配,很多管理者对信息技术应用不够重视,在管理内容上夜并未对信息技术做出详细地安排。为此,信息技术在实际应用上也会暴露出更多问题,从而降低应用成效。二是信息化技术未配备专业的技术人员。某些情况下,信息技术在具体工程中未能完全贯彻,降低项目的管理成效。
3信息技术在建筑工程管理中的建议
3.1积极完善管理体系
建筑工程管理中,信息技术的应用要有健全的管理体系为依托,施工单位要做好如下几项工作:①信息技术究竟会给工程管理带来哪些影响。施工单位需要认清信息技术带来的变化,根据信息技术和建筑工程的基本特点,选择可靠的管理方案与措施,使信息技术能够更好地融合到工程管理中,发挥信息技术在管理中的优势。②健全管理制度。信息技术在工程管理中的推广,需要健全管理制度,管理人员需要对重点数据进行备份,避免重要信息意外地丢失。③制定信息技术相关的应用标准。施工单位需要出台信息技术配套的应用标准,细化应用流程。为此,管理人员要根据规范标准来操作和使用信息技术。
3.2推广建筑工程管理信息软件
推广信息软件,需要做好下列工作。一是优化管理信息软件。研发单位需要结合建筑行业的特点和需求,研发行业所需的管理软件,适应建筑企业日常的管理需求,使用与建筑企业相匹配的软件。一款管理软件研发出来后,切勿立即投入使用。软件研发企业需要根据行业既定的模式,先行试用,找到其中待改进的地方,做出修改与补充,完成试运行后才能投入正式使用。除上述外,国家还需要注重对信息软件进行大力宣传,让其他企业意识到软件管理的必要性,推广这些软件在工程管理中的应用。
3.2培养综合性工程管理人才
施工单位需要意识到优秀人才对于信息技术的重要意义,吸引技术扎实、精通工程管理技能和专业知识的综合型人才。主要措施:①招收合格的工程管理人才。建筑施工单位需要和地方高校形成长久的合作关系。每年毕业季,前往高校招聘更多擅长信息技术、精通工程管理知识的优秀毕业生,特别是注重应聘考核。为吸引校内更多的人才,单位需要抬高工资、增加一定的福利待遇。②对在职管理人员做好信息技术方面的培训。施工单位需要根据信息技术在现代工程中的应用情况,面向在职人员编制详细的培训计划,让工程管理人员懂得管理软件、系统相关的操作要领和技巧。另外,组织信息技术相关赛事,在单位内部提供一种力争上游的学习氛围,提高管理人员自身的操作水平。③扩大对信息技术软、硬件方面的资金投入。在建筑工程管理活动中,信息技术的使用必然离不开软、硬件系统的强大支持。正因为此,施工单位要从这方面扩大投入,购置性能合格的计算机设备,研发或是购置最新的管理操作软件,确保信息技术能够在工程管理中得到规范、持续地应用。
3.3 加强对技术科研的投入与研究
可靠的网络平台,能够确保信息技术在工程管理中的高效应用。建筑企业中,一套科学的数据库系统关系到工程项目整体的管理水平和效率。对数据录入人员而言,要将工程管理事务转化为数据信息,将其收录至企业内部的计算机数据库,让各类数据得到科学地管理。为此,信息技术人员应当清楚建筑工程的大体情况,在研发和使用信息技术方面给予更大比例的投资,但不能太过盲目。
3.4构建全方位多层次的一体化信息系统
建筑行业囊括的信息多、波及面广、且数据十分庞大。要运用上述数据,有必要构建一个多层次、多维度的一体化信息管理系统,了解工程的投标、招标信息,掌握项目在具体实施阶段的计划进度还有资金动向,包括施工情况。数据中心的建立,要突破单一应用的种种局限,将各项内容进行统筹结合,对各业务模块进行综合监控,协调项目部、其他关联方的关系,提供全过程、协调共存的工作环境。如中国寰球工程公司创建的综合业务管理系统,其中就涵盖了工程概算、计划管理以及费用管理等多个不同的子系统。根据项目工作分解WBS,控制计划进度、做好费用变更。以批准合格的控制预算为准,追踪项目的总体进展,结合材料消耗多少和未来的发展趋势,及时纠正偏差。
结束语
对建筑工程来说,信息技术并非一门单纯的技术,也是一场管理制度的创新。为促进工程管理信息化,施工单位需要转变以往的管理观念,加深对信息化建设的了解,在工程管理中积极推广信息技术,提高工程信息化管理水平,推动建筑企业逐步迈入信息化。
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