EPC工程总承包项目设备采购综合计划管理

EPC工程总承包项目设备采购综合计划管理

顾志鹏 侯彬 周婵

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摘要：在社会经济深化改革的不断变革过程中，我国总体的经济走向以一个很平稳的趋势逐年增加，企业发展的过程当中最重要的一个影响因素就是成本。作为集设计、采购、开工于一体的EPC模式受到人们广泛的关注，本文就EPC项目的总模式进行详细的分析，尤其是对物资管理上面的特征，由此来验证控制 EPC项目投入的重点是控制所需要采购物资的成本，并且对当今企业发展当中最为常见的问题进行阐述，即企业对于采购物资的成本控制的不够精确，希望通过本文来加深EPC项目对于成本的把控，在不断完善和改进的基础上为我国企业的发展出一份力。

关键词：EPC工程；总承包项目；设备采购；成本控制；综合管理；

前言：EPC的英文全称是EngineeringProcurementConstruction其分别对应着工程当中的设计和对于所需设备的采购以及最终的施工效果。EPC即代表着工程当中的设计采购和施工，相对于一个最终的工程承包项目而言，EPC模式代表着企业按照合同全权代理负责材料的相关事宜，该合同的承包范围较广，其包括了工程的质量，工程的时间，工程的投入成本以及工程所需要的安全。相较于其他的模式而言，EPC模式明显在工程的精细化管理上做出了巨大的突破，通过将工程的大量权限转交给总的承包商，总承包商在对其进行细致专业的组织便可以对整个工程建立起标准化的管理和控制工作，能够最大化的将闲散的资源进行有效的利用，将各类资源进行整合就可以找到最为高效的方式来完成工程的任务，这样的模式无疑会大大减少工期，顺带降低工程所需要的资金投入，在保证质量的同时最大化的将工程的质量提上去。而每个EPC项目的核心一般都是关于工程所需要的基础设备和材料，可以说EPC项目控制成本的关键就是采购设备和材料。

1. 影响采购成本的关键因素

1.1市场和项目本身

影响采购总成本的因素有很多，其中最重要的因素还是项目本身的类别和采购事物本身的特点，市场的波动性也会对成本产生很大的影响。总的来说影响因素可以被归纳为5个方面。其一，市场决定价值，市场上面的竞争激烈与否决定着产品的价格高低，可以说市场竞争是采购成本影响最为重大的因素，根据价值决定价格，价格反应价值的经济理论可以看到供求关系决定着市场的报价，当供需不平衡时势必买卖一方会受到亏损，但市场进行充分的竞争时，产品的价格便会有相应的降低，当供小于求时市场上产品的价格自然会得到上升，供需关系影响着市场的价格走向。其二，项目工程的简易难度和有关的质量标准以及时间是否充裕都影响着采购的成本，正常情况下而言，项目工程越是复杂，项目的质量要求越是严格，项目的工期时限越是紧迫，市场的采购价格就越是昂贵。这也侧面反映出来人们对于挣快钱的需求，那些慢工出细活的工作很少人才会选择去做。

1.2需要的材料种类和数量以及付款期限

一个合格的企业都需要在进行原材料的采购之前完善一项工作，即建立起一套适合本企业的统一采购标准，对于材料的价格要做到心中有数，在把握市场的大致情况之下，尽可以去优化出一道最为经济的方案来完成对于原材料的采购，企业在建立起对设备的统一采购标准之后就需要对目前已知的信息进行归档整理，对于不同时期的价格报表也要进行细致的归案，对于不同批次的同一类设备也应当纳入分析的理论体系当中，这样才能够建立起一套稳定的价格库，该库除包含对于企业采购所需要的设备价格之外还应当与市场上的平均采购价格进行比对分析，分析出价格的优劣趋势。对于建立起来的数据库企业要经常和市场上的价格进行调研，不断地进行分析和完善最终来保证企业价格数据库的可行度。企业采购设备的数量也直接影响着采购的成本，企业采购设备的数量越多，供应商便越会提供更加低廉的价格，这就会进一步降低企业的采购成本，但是同一时间进行大量的设备采购也可能会增加企业的后期维护成本，总的来看未必一点能够起到降低采购成本的作用，为此在进行采购设备时一定要慎之又慎的决定采购的数量。如果采取一手交钱一手交货的方式对于供应商来说自然是毫无问题，但倘若是该项目的付款周期比较长，回收资金比较缓慢的情况，供应商就会考虑增加一些额外的收入来缓解他们的财政压力，供应商要承担更多的风险无疑会令他们承担更大的风险，报价势必会更高，项目的采购成本也会随之上升，而EPC 总承包商就是要复杂的关系当中慎重考虑，最终决定最为适宜的付款方式。

2 我国 EPC 工程成本控制中存在的问题

2.1当前EPC项目尚未建立起完善的成本管控体系

管理体制不健全是当前 EPC 总承包模式下影响项目目标成本管理活动的关键问题之一， 主要表现在管理责任分工模糊， 各部门之间不仅没有履行好自己的职责， 同时还出现了互相推诿的现象。

2.2 负责采购的人员缺少足够的经济观念

就我国当前企业的采购情况来看，负责采购的人员大多是单打独斗，他们缺少与其他部门的足够联系，在进行在采购的当中当中往往只是根据前人的经验不能够及时的与相关技术部门取得联系，这样的做法无疑会令EPC项目的效率大打折扣。

3 完善EPC工程控制采购成本的建议

3.1 提高企业把控采购成本的精度

在 EPC 项目中，为了提高采购成本的控制水平， 可以从项目的基础环节出发，进而来提高企业对于工程采购成本的把控能力。根据实际工程的不同生命周期，最好让采购部门参与到每个环节当中，这样可以将采购部门的专业经验最大化的发挥出来，进而减少企业所需要的经济成本。

3.1.1 规范采购流程加强财务管理

合理的采购流程可以保证采购工作顺利进行， 因此制定出规范的采购流程也是企业加强管理和提高效率的保障。 现实中， 众多企业的采购流程并没有保证采购的高效完成。 通过合理安排资金流向， 使资金流转更加高效。 通过对资金的定期核查分析， 及时调整不合理的部分。

3.2 加大控制成本的力度完善控制成本方法

在 EPC 合同制定的过程中， 它涉及到项目的各个部门， 作为企业的采购人员， 应当及时与工程设计部门沟通， 制定成本控制策略。积极扩大渠道选择范围， 引入竞争控制采购成本， 对单渠道或企业指定品牌厂家的品种， 积极寻找替代品。商品价格会经常随着季节变化， 市场供求情况而变动， 因此， 采购人员应随时注意价格变动的规律， 把握好采购时机和采购数量。

结语

随着全球一体化进程的加快， 我国进一步开放对外市场， 国际 EPC 总承

包项目管理模式将得到进一步发展， EPC 总承包模式风险管理对总承包企业的管理能力提出了更高的要求， 因此 EPC 工程总承包企业必须高度重视采购成本费用控制， 确保工程质量的同时获取经济效益。

参考文献：

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