实验室检测仪器设备管理方法浅析

实验室检测仪器设备管理方法浅析

黄仕发

云浮市深环科技有限公司 527599

摘要：科学检测实验室仪器设备，确保其合理配置和正常使用，不仅可以提高检测实验室的技术服务能力，而且还可以提高检测工作的质量和检测结果的准确性。基于此，本文主要探讨了检测实验室仪器设备的管理方法。

关键词：检测；实验室；仪器设备；管理方法

引 言

检测实验室仪器设备的合理配置和正常使用对整个检测工作起着至关重要的作用。因此，在仪器设备的科学化、规范化管理中，要注意科学合理方法的借鉴和应用。

1 实验室检测仪器设备管理存在的主要问题

（1）实验室检测仪器设备管理信息化滞后，智能化技术和软硬件建设不足。今天是互联网、信息化和智能化的时代，实验室检测仪器设备的管理也要跟上时代的步伐，虽然有设备管理系统软件，但管理模式已不能适应时代发展的需要。（2）仪器设备资产的盘存比较困难。目前，仪器设备的种类和数量都很大。手工盘点需要大量的人力物力，整个周期较长。库存流程会影响一些检验业务的正常发展，准确性无法保证。（3）部门之间缺乏有效沟通。沟通是协调组织系统、缓解矛盾、解决冲突的必要手段，也是传递信息、实施有效管理的重要途径。随着社会和科学技术的发展，仪器设备种类繁多。仪器设备管理部门和实验室对管理的要求越来越高，对管理人员的职业素质要求也越来越高。因此，部门之间的沟通非常重要。

2 检测实验室仪器设备的采购

各检测实验室在采购仪器设备时，应根据实际工作情况制定采购申请。采购工具应遵循合理性、客观性和预见性原则，并结合实际工作的性质和内容进行考虑。一般来说，在购买新设备时，需求主要体现在以下三个方面：一是新检测项目的开发与研究；二是现有仪器使用时间长，性能下降，无法满足当前工作需要；三是检测标准的更新，需购置新仪器设备，以确保检测质量符合标准要求。在向相关部门提交仪器购买申请时，首先要对仪器设备进行系统调查。例如，仪器的功能指标和制造商应该是调查过程中需要注意的关键问题。另外，我们要充分了解厂家或经销商的仪器设备，并考虑各方面的指标或能力，从而保证选择的合理性。

3 增强对实验仪器的质量管理意识

实验室管理人员和操作人员要不断总结，定期参加技术培训，提高检验检测水平，不断增强自身素质；同时，实验室的每个成员都应该有高度的责任感。在质量管理工作中，要把实验设备的问题和管理作为一项重要工作来抓。只有从根本上增强自身的质量管理意识，才能保证产品检验工作能够准确、顺利地完成。

4 加强仪器设备管理

实验室仪器设备（包括辅助设备）必须具有唯一标识和功能状态标识：一是仪器设备的独特标识。设备管理部负责对仪器设备进行唯一性标识，标识仪器设备固定资产编号（唯一编号）、资产名称及型号、使用部门、录入日期、资产原值等信息。二是仪器设备的功能状态标识“A”检定/校准合格标识；“B”绿色“正常”标志；“C”黄色的“批准”标志；“D”红色“停用”标志。

5 做好仪器调试、设备验收和仪器交接工作

按照相应程序和测量标准的规定购买仪器后，应派专业技术人员协助调试仪器的性能。该步骤可分为两部分：（1）仪器调试。请仪器原始制造商的技术人员帮助调试仪器。（2）检验人员应具备仪器设备的相关操作规程和步骤、设备使用前的准备和仪器的日常维护措施，掌握设备异常情况下的处理方法。仪器设备调试成功后，由设备供货商、采购方及相关部门检验技术人员进行现场仪器检验，做好仪器设备交接工作。仪器检定按标准规定进行，不能仓促进行。

6 做好设备的日常保养、使用检查以及异常维修工作

从仪器的申购到检定调试，仪器管理人员和检验人员需要相互配合，共同做好这项工作，这是检验工作顺利进行的基础。仪器设备使用完毕后，应进行设备运行检查和仪器维护，确保检验工作顺利开展，检验数据科学准确。一般来说，仪器设备的维护内容主要包括：（1）日常维护，需要实验室仪器使用人员完成。维护操作，如使用仪器后清除污渍和灰尘、将其擦拭干净并用仪器盖盖住，都是简单的外部维护操作。（2）定期维护由仪器管理人员完成。保养方法为：定期清除恒温恒湿空调水箱污垢，加入制冷剂；清洗仪表杂质，添加润滑剂；平衡仪表应进行适当的防腐处理，并清洁其他设备。本环节主要关注仪器相关备件的维护，对多次使用、性能差的仪表应定期进行运行检查。检验过程需要按照不同类型仪器规定的验证步骤进行操作，这是相对严格的，因为这项工作有助于真正了解当前仪器的使用和性能变化。仪器维护和运行检查是仪器设备管理的两项重要内容，其侧重点不同。对于当年的仪器设备检查，应根据具体情况制定仪器设备维护和运行检查计划方案，并按计划实施。

7 加强设备管理队伍业务素质的培养

随着社会的发展和技术的进步，对实验室仪器设备管理人员提出了更高、更新、更完善的要求。因此，迫切需要提高管理者的思想政治素质、职业道德和职业技术能力水平。提高设备管理的整体专业技术水平，为实验室安全检测仪器设备管理系统的安全高效运行打下坚实基础。通过外部培训或聘请专家与兄弟单位、普通教师和学徒进行教学、交流和学习，为实验室检测仪器设备管理提供强有力的人才保障。

8 仪器设备的维护和故障的处理

设备管理人员应制定仪器设备维护计划，以维护在用仪器设备的性能。当仪器设备在维修过程中经检定、校准或确认不能满足使用要求时，设备管理员应向技术主管提出书面说明。如有可能，经技术主管和设备管理员共同确认，设备管理员贴上黄色标识，并编制《限制使用说明书》，方可降级限制使用。仪器设备发生故障时，操作人员应及时向设备管理员报告，设备管理员应及时查明故障原因，并向技术主管提出维修建议。此时，故障设备应贴上红色标识，以防误用。如有可能，应隔离并存储故障仪器。如果仪器设备使用降级或出现故障，技术主管应组织对可能产生影响的测试结果进行跟踪。当发现由于设备问题影响了测试结果时，实验室应书面通知客户，必要时重新测试客户的样品；实验室应及时安排对维修后的仪器设备进行检定或校准。只有充分证明仪器设备已全部修复，技术指标达到满意的效果，才能重新投入使用。

9 实验室检测仪器设备管理展望

充分利用互联网加快仪器设备管理软件系统的开发。加快仪器设备管理系统信息化投入，加快引进互联网管理技术，利用数字化和自动化技术实现信息化，仪器设备管理的科学化、系统化是先进设备管理的发展方向，对提高实验室实验效率具有重要意义。例如，开发一套小程序或开发一个设备管理应用程序，为每个设备分配一个二维码，扫描二维码以显示设备的完整信息，包括型号、编号、状态、价值、周期、制造商、进口或国产产品、其相关技术参数等，以及当前所在的实验室，特别是在使用时，必须先扫描二维码，才能将其视为使用、检查、维修和维护，以便跟踪和查询设备的实时状态，简化程序，提高效率。

结束语

实验室的检测结果将对检测委托单位的生产运营和发展产生重大影响。为了提高实验室的检测质量，降低实验室的日常运行成本，有必要提高实验室仪器设备的管理质量，并做好实验室仪器设备的保管、转移和维护等工作。

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