国有企业物资采购管理水平提升路径研究

国有企业物资采购管理水平提升路径研究

王勇

淮南矿业集团发电有限责任公司 安徽省淮南市 232001

摘要：物资是标准化采购实施的本体。企业物资流是反映在一定时间范围内企业生产经营所需物资的流动方向，包括物资的流入、留存和流出，是一个动态的过程。科技的发展和进步进一步推动了煤矿行业竞争的激烈化，而且各种新型的设备层出不穷，这就要求国有企业应该结合本国有企业的实际情况，采购合适的设备，既要保障采购工作的质量，又需要对成本进行合理控制，完成资源的分配，提高国有企业的经济效益。

关键词： 国有企业；物资采购；管理水平；提升路径

引言

随着近年来我国社会经济的快速发展，国内市场竞争也愈发激烈。对于企业来说，物资的采购是其日常经济活动中最为重要的组成部分。物资采购监督与管理对于降低企业运营成本具有极其重要的作用。

1国有企业物资采购管理的价值

企业高层应重视物资采购工作，完善各类采购制度，降低成本，提高企业的经济效益，在此期间国有企业可以通过提升产品生产效率以及降低耗材的方式实现成本的挖潜增效。在物资采购过程中，应做好多样化市场的调研分析，对采购物资的控制和交易严格把关，不管是采购物资的产品质量，还是采购价格，都应规避好恶性交易行为发生，提升企业物资采购标准。目前我国大多数国有企业的物资采购管理工作都在不断优化与发展，伴随日益复杂的市场环境也衍生出了多样的采购管理方式，满足了当前国有企业发展的需求，促进了企业的生产运行，提升了企业的经济效益。

2 国有企业物资采购管理水平提升路径

2.1完善物资采购供应链组织结构

在国有企业物资集中管理过程中，管理部门需要及时优化、调整物资采购管理工作，充分发挥出其在物资管理工作中的作用。现阶段，我国国有企业发展十分迅速，物资供应链管理的实施需要将采购全过程中的各项工作进行充分整合、整理。首先，从国有企业整体发展角度进行分析，管理部门应建立集中、多层次、全面的业务运营管理体系，针对物资进行全过程管理，强化各个部门之间的联系，逐渐形成由主导管控、部门单位联合参与、分工明确、上下协调的运行模式。其次，及时更新物资采购方法，做好资源寻找和采购工作，及时更新并优化传统的物资采购战术，实行战略采购、战术采购结合的新型采购方式。再其次，引进更多现代化采购方法，如有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法等，将其落实到实践中，保障物资采购的可靠性。

2.2 精准筹划，实现动态平衡

首先，企业要做好计划和编排工作，按照企业的具体情况和实际需求进行全方位总结和分析，对企业的内部规律深入探索，积累更多的物资采购经验，同时对当前的市场情况进行全面分析，做好预测和应对方案，对物资的供需情况有一个基本的掌握，使工作在开展中具备前瞻性，使前期的编排工作能够科学、规范地进行。同时，运用综合业务的形式，对每年度和每季度的工作实际情况作出总结和科学预测，防止因为各方面因素出现突发和临时问题，安排合适的采购内容，实现更全面的统筹。另外，必须确保前期的计划能够在第一时间完成上报，以此增强整个计划的实时性和精准性。必须防止企业内部工作人员出现错报和漏报的不良作风和不良行为。要想使前期计划实现精准的管理目标，就要坚持先进性和稳定性，做好前期的设计工作，随后才能对需要采购的物资进行批量采购。

2.3 提升物资采购人员综合素质，做好采购培训

物资采购人员的素质，包括思想和业务两个方面，思想素质方面要求采购人员遵守国家各项法律规定，秉承工作基本职业道德规范，自觉抵制，在处理物资采购过程中的各种腐败现象时，应发扬不怕苦的精神，以企业生产需求为首要任务，做好物资采购和成本核算工作。在实际采购过程中，对各类物资设备的性能要严格把关，按照标准采购方法确保工作顺利进行，并在实际工作期间规范各类合同的签订，保证合同的准确性和合法性。同时借助网络信息化平台办理好相关手续的起草和审核工作，借助各类计算机软件完善采购工作的信息化系统。对于采购招标合同，严格按照规定内容签订，不能私自篡改，尊重采购事实，保证采购工作的严谨和规范。

2.4编制科学规范的招标书

招标文件的质量直接关系着采购活动的成败，在招标采购过程中要注重招标文件的科学编制。招标文件主要包括投标报价表、授权书、招标邀请书、合同条件、履约保证书、技术规范等。做好招标书的科学编制可从以下几个方面进行，其一，在招标过程中要按照相应程序和流程进行，满足投标者递交投标书的程序和购买物资的要求，积极利用规范的标书促进供应商选择合适的方法，便于供应商明确所需的需求，从而进一步做出实质性的响应。其二，在编制招标文件过程中，要进一步把握技术要求、合同条款、投标须知等各方面的内容，积极组织技术人员进行参加，从而确保整个招标活动规范的进行。其三，要制定统一的评标方法，让供应商采取谨慎的态度参与投标，使各参与投标单位处于同一公平的交易平台。

2.5提高采购信息的透明度，建立健全供应商准入机制

企业应运用信息化手段建立科学合理的推荐与备选途径，对于企业的可持续发展来说，供应商是重要的外界资源。企业在及时、安全及经济供应的过程中，对供应商进行控制与管理是极其重要的一环。一些企业的物资采购公告不够规范、信息不够公开，致使一些优质商无法全面了解企业的实际需求，从而丧失了公平竞争的机会，同时也为假公济私等一些非法行为创造了条件。企业可以通过对仓库管理，使储备物资相关的采购信息更加公开化、标识化。此种透明、公开的采购进程有利于职工对部分重要采购信息如质量、价格、服务及供应商等方面进行确定，同时将其作为基础，使企业能够规范化、标准化地监督与管理不同阶层职工，并且还能有效听取其他主体的广泛意见，特别是职工所提出的建设性意见，领导层也应做出及时反馈，从而使企业物资采购工作具备较高的规范性。建立健全供应商的档案信息与评价、准入机制。在选择供应商的过程中，企业必须为供应商提出明确的准入机制，特别是企业在采购关键性物资与重要生产材料的时候，必须结合技术部门、基层部门以及其他相关部门的意见，强化对物资的技术、供应、质检与服务等方面考核。一些企业比较能容忍供应商的态度，并未切实做到优胜劣汰。供应商档案中所附加的资质文件必须涵盖质量认证体系、质量合格证书、防爆健康安全管理体系、国家工业产品合格证、特种设备制造许可证等。对于供应商的恶意报价，企业必须做好相关的档案记录与证件审核工作，同时还应在交易过程中，对供应商增加与减少订货的适应能力进行记录，以此可以从不同方面对供应商进行有效评价。只有对供应商的素质进行全面评价，且评价结果合格后，才能把供应商列为企业物资的采购源。

结语

综上所述，就目前国有企业物资采购管理工作而言，虽然取得了很大的进步，但仍存在很多问题，为了进一步满足国有企业生产需求，提升物资管理水平，必须依据企业实际情况做好相关物资管理基础工作。作为物资采购部门应与生产实际结合，建立健全物资采购管理系统，优化物资采购流程，利用大数据信息网络平台创新物资采购方式，完善采购竞价，在物资采购过程中，要吸引更多的经销商采用在线供货方式，打破传统的物资采购模式，以便为企业创造更大的经济效益，同时也提高了物资采购管理工作质量。

参考文献

［1］ 李国伟 . 国有企业物资采购中供应商管理的实践研究［J］． 纳税，2019 ( 15) ．

［2］ 衣红鸾，田洪坤 . 国有企业物资采购存在的问题及对策探究 ［J］． 中国物流与采购，2019 ( 10) ．