财务共享服务对企业财务管理的影响探析

财务共享服务对企业财务管理的影响探析

张小青

山东泰安烟草有限公司宁阳营销部 山东 泰安 271400

摘要：财务管理是企业经营管理过程中一项重要的工作内容，对提升企业的经济效益有直接的影响作用。在社会经济快速发展，企业规模不断扩大的情况下，原有的财务管理模式逐渐呈现出落后化的状态，已经不能适应时代发展的需要，因此，各个企业开始创新改革，逐渐在财务管理中应用财务共享服务模式，这种模式的应用在一定层面上符合企业对财务管理的需求，对企业经济的提升和未来的健康发展具有促进作用。基于此，本篇文章对财务共享服务对企业财务管理的影响进行研究，以供参考。

关键词：财务共享服务；企业财务管理；问题

引言

财务共享服务中心，作为一种新型的财务管理模式，充分运用互联网的优势，将企业或集团的共用职能集中起来，再向各个业务部门提供更高效、高质量的标准化服务，从而实现财务共享。本文从财务共享服务中心的背景出发，概述构建财务共享服务中心的意义，针对现有企业集团的发展状况对构建财务共享服务中心存在的问题作出阐述，并提出相应的具体策略。

1财务共享服务

财务共享服务模式的核心环节是财务共享服务中心。企业需要在财务共享中心完成所有的财务数据管理、会计核算以及财务报表的整合工作。财务共享服务中心明确了各个部门或子公司的财务职责并要求集团内部的财务会计工作都在财务共享服务中心进行集约化处理，这种方式结合了传统的财务分权管理模式和集权管理模式的优点，从而规范了集团财务会计处理工作，有效提高了集团公司财务会计处的质量。财务共享服务中心内部由会计平台和资金平台组成，两个平台各司其职以保障集团内部财务会计处理工作能够有条不紊进行。会计平台负责的集团内部会计核算以及会计报表的整合工作，而资金平台主要负责集团公司投融资、资产配置、现金流管理以及财务风险的控制。财务共享服务中心在会计平台和资金平台之下又进一步设置了十个不同的财务处理模块，分别是会计税票处理、资产负债运营、财务风险控制、投融资分析、往来账款处理、成本费用核算、财务报表整合、财税申报、资产核算以及产品质量管理。这十个细分的财务模块能够有效地满足集团公司市场扩张发展过程中的财务管理需求，并且使得集团公司财务管理目标和途径能够跟集团战略发展目标相吻合。

2企业财务管理存在的主要问题

相对而言，企业的诸多内部管理工作都存在一定的不规范性，而在财务工作中，工作的失范很大程度是由于缺乏严格制度的约束。比如，一些企业财务管理制度的设立仅仅在企业的宏观管理制度中有所提及，但是针对财务管理工作的具体实施，管理制度并没有予以明确。受此影响，企业的财务工作实施中表现出明显的随意性，相关账目的记录、账单的处理都缺乏严格的处理流程，致使企业在年终对账中部分账单缺失，而此类情况的长期存在，很容易使企业的财务工作陷入混乱，进而影响到企业财务工作实际成效。企业财务管理的关键环节则是资金的使用，然而从当前的情况来看，一些企业的资金管理工作仍然存在一定的漏洞，致使企业的资金得不到充分利用，进而暴露出财务管理问题。企业的资金管理问题还表现为应收账款管理的不完善，在与不同类型的客户合作或经济业务推广中，经常发生企业资金无法及时收回，并由此引发一系列不良后果，比如企业流动资金占用比例不断增加，资金周转受到限制，在经济业务推广中出现资金短缺而不得不选择将业务停止，资金长期无法收回还会引发烂账问题。

3财务共享服务模式在企业财务管理中进行应用的主要路径

3.1加快财务共享服务中心的建设

财务共享服务模式的核心是财务共享服务中心的建设，并且财务共享模式实现财务管理的协同效应和规模效应必须以财务共享服务中心为基础。因此集团企业首先应该制定财务共享服务模式的蓝图计划，以指导集团财务共享服务中心的建设。其次集团企业应该建设财务共享服务中心要求的包括流程维度和职能维度的二维财务组织结构，从而完成财务组织架构上的转型升级。集团企业在财务共享服务中心的建设过程中加快会计平台和资金平台的构成，从而使得财务共享服务中心能够对集团公司的会计核算工作以及资金配置工作进行一体化管理。集团公司还需要根据自身的经营特点以及战略发展目标进一步细化会计平台和资金平台的财务模块，比如会计税票处理、资产负债运营、财务风险控制等。集团公司还需要在财务共享服务中心的建设过程中制定标准的财务会计流程以对集团的会计处理以及资金管理进行规范化管理。

3.2强化财务集中管控

只有加强企业集团的财务集中管控，才能确保企业集团财务管理工作的有效运行。企业财务人员不仅要加强对其各子分公司的资金管控，还要加强对其企业的成本进行管控，不断制定和完善相关管控制度，实现对财务的有效管理。例如在会计核算上，财务共享服务中心（FSSC）要结合企业自身情况全面、科学的制定相关会计制度，从而使企业集团的会计核算工作规范合理。企业集团，其财务共享服务中心（FSSC）的构建和顺利推进，不仅需要企业集团的决策层的积极牵头，还需要企业的财务管理人员对其财务共享服务中心的相关事务工作进行层层把关负责。同时，还要加强对企业财务管理人员的相关培训，以确保企业集团财务共享服务中心相关管理工作的有效运行。

3.3整合公司内部的信息

因为各个子公司对于共享中心的需求不同，他们的痛点也不同，所以在构建共享中心时，建设人员应该提前熟悉业务和财务的经营状况，以及同事对于系统的实际需求，在此基础上建设内部全流程统一的信息化平台。这要求我们对企业内部各个部门都能做到知根知底，深刻调研，根据企业的实际业务需求和经营状况，来因地制宜地优化流程点，确保企业内部的信息流程与实际的工作业务是匹配的，当然，最终还是应该在全公司树立信息化的意识，使员工主观上愿意沟通需求，互相迁就，尽快整合好内部信息，为财务共享中心的建设奠定基础。此外，公司管理者应该重视信息的整合，因为信息的整合过程中，各方面势力会进行角逐，每个部门都有自己的利益出发点，这时候就需要领导出面协调，尽力满足各方的需求，使得信息的整合速度与财务共享中心的建设速度协调一致，这样，财务共享的推行才能真正意义上将企业的发展带上快车道。

结束语

综上所述，通过对财务共享服务模式进行全面分析，了解到财务共享服务模式不仅具有积极的效用，同时又有负面的影响，因此，企业要针对这些影响在综合考虑自身发展情况之后，利用科学的方式建立适合自身发展的财务共享服务模式，并使财务共享服务模式的优势能够充分的发挥出来，从而提升财务管理工作的科学性和高效性，使企业的整体管理效率得到不断的提升。强化财务管控，加强系统安全管控，优化信息系统的流程设计，加强共享服务体系的管理，以确保企业集团财务共享服务中心的有效开展，从而推动企业集团的稳定运行和可持续发展。

参考文献

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