园林工程档案资料开发应用研究策略

园林工程档案资料开发应用研究策略

吕庆

新疆市政园林有限公司 新疆乌鲁木齐市 830000

摘要：园林工程的完成也需要历经多个阶段，如前期的准备阶段，施工阶段，竣工阶段，以及养护阶段。而各个阶段都会产生大量的资料，这些资料也是园林工程档案的主要内容。所以在本文的研究中，也对园林工程档案资料的内容展开了简要的概述，并提出了档案管理办法，最后又结合当前我国园林工程的档案资料现状，分析了开发和应用的对策。希望可以为园林工程的工作人员，提供一些智慧化的园林管理建议。

关键字：园林工程；智慧管理；档案资料；开发利用

引言

风景园林是城建工作的重要一环，所以在城市建设档案之中，园林工程档案资料也是不可或缺的组成部分，很多工程的图文以及音视频材料都以档案的形式呈现于档案资料之中。而这些材料也是对园林工程进行动态性管理的重要依据，无论是在施工阶段还是在后期的养护阶段，都需要依赖工程的档案资料。因此探讨园林工程档案管理和资料的开发应用措施，也更有现实意义。

1. 园林工程档案资料的内容

和其它类型的工程建设一样，园林工程也需要历经很多个阶段，如初期的立项和设计环节，再到实际的施工环节，竣工之后还需要历经验收环节，最后还要对建设完毕之后的工程进行养护。而这些环节都会产生对应的资料内容，这些内容正是园林工程的档案核心所在。具体可以从如下四个方面进行阐述：

（一）前期资料

在园林工程项目的前期阶段，还可以细分为如下五个环节：一是项目立项资料，具体包括涉及到的立项批复、项目建议书以及可行性研究报告等；二是设计招标资料，具体包括设计招标文件、中标单位的合同和复印件、设计合同、投保人的业绩以及荣誉证书等等；三是方案设计资料，其中包括电子版的设计方案以及方案的专家评审记录；四是初步设计资料，具体包括初步设计文本和发改部门的批复文件；五是施工招标资料，如施工图、造价部门的控制价格清单、施工招标文件以及监理招标文件等等。因此，对于这些项目前期所涉及到的资料，都需要进行全面的保存，这也是园林工程档案资料的重要组成部分。

（二）施工资料

在正式开工之前，施工单位也需要做好施工的组织计划，其中就涉及到很多准备资料，包括工程概况、施工方案、施工技术、人力资源、成本控制措施、质量安全管理方案、技术经济指标以及施工设施等等。只有形成完善的组织计划，施工质量才能得到更加有效的保障。其次，施工单位还要给分包单位提供完善的技术交底资料，从而明确工程标准。同时监理单位也要对技术交底资料进行全面的记录和审核，确保能够满足后期的审计需求。审计部门也要做好现场勘察的记录，如文字、照片以及音视频资料都要完整地予以保存。

（三）竣工资料

园林工程施工结束之后，施工单位也会进行工程的自行检测，自行检测通过之后再由监理单位进行验收，在这个过程中，监理单位也需要对施工单位的竣工材料进行审核，根据工程标准和要求为施工单位提供整改意见。直到监理单位的验收通过之后，建设单位再进行初步验收，最后再经过设计单位、监理单位和建设单位的联合验收，都合格之后完成竣工验收报告的签署。可见在竣工过程中也会产生大量的项目资料，这些资料也需要交予审计局进行决算设计。因此，如竣工图、竣工验收报告等资料，也是园林工程档案的重要内容。

（四）养护移交资料

园林工程在竣工验收合格之后，也就进入到了养护阶段，一般而言，养护期都会保持在一到两年的时间之内。而在养护期间所形成的养护记录，包括植株的病虫害情况等，养护人员都需要做好全面的记录，而且这些资料也会提交给监理单位进行审核和反馈，后续的整改工作资料也要得到保存，最后组成工程档案。

二、园林工程档案资料的管理方法

（一）纸质资料的管理

园林工程是城建工程的重要一种，所以档案资料也会得到长期的保存。其中如纸质的档案资料，也会有特定的文件存储区域供档案存放，而且不同的区域、不同的档案柜以及不同的档案文件都有各自的编号标注。一般而言，同一个项目下的档案资料都会整理为一个档案号，当然也会根据不同的工程阶段对相应的项目资料进行编号排序。

（二）电子资料的管理

园林工程中有很多档案信息也是需要反复查阅的，比如中标的通知书或者立项批复文件等等，而这类常用的资料也会以电子资料的形式得以存储。电子资料有硬盘和光盘两种保存形式，其中的档案信息通常也会按照年份进行梳理。

三、园林工程档案资料的开发应用措施

当前，我国的园林档案资料的开发应用现状仍然很难满足实践需求。尤其在新的历史阶段，随着国家《园林绿化养护概算定额》的实施，各级地方政府也需要汇总存量绿地和新建绿地等数据，这个过程也就需要广泛利用到园林工程的档案资料。所以对于地方政府而言，也需要建设更为智慧化更加信息化的园林工程档案数据库，进而为园林工程的开发甚至城市规划提供更加全面的数据基础，提升城市建设的科学性。具体而言，可从如下两个层面进行切入：

（一）对国内外研究成果进行借鉴

关于城市园林信息库的建设工作，早在上世纪70年代，美国就开始进行深入研究，比如城市树木的寿命、生长状态、数量以及分布位置，这些信息都被记录在信息库之中，所以模块化的管理也更有效率。而进入到21世纪，香港地区也将GIS技术应用于城市树木信息的统计管理之中。新加坡更是将国内城市中的每一棵观赏植物的品种、数量、生长情况都数据信息载入道路数字化的信息档案之中，所以这不仅方便于管理工作的开展，对于大众而言也能够对自己感兴趣的植物品种进行检索。到了2012年，我国也开始推出数字园林这样的试点平台，并在阳江市和丽水市开始落实信息技术在城市园林管理之中的应用。所以这些国内外的先进经验都可以在当今的园林工程档案资料的开发应用中进行借鉴，基于智能和信息技术建立城市园林绿化数字库，对园林植株的各方面信息进行量化评估，并且开展动态化的园林绿化监管。通过这些手段，对我国的园林工程建设和管理工作提供更多的支持。

2. 园林档案资料的开发策略

进行园林档案资料的高效开发，首先需要相关部门之间拥有足够的协调性，比如土地规划、自然资源以及城乡规划等工作，这些工作仅仅凭借园林部门是不够的，也需要土地局以及林业局等自然资源部门的参与，所以各部门之间必须要进行密切的合作和良好的沟通，而且市政府也需要发挥出更大的领导价值，给予园林部门更多的支持，加快城市的数字经济生态体系建设。其次，还需要充分借鉴现有的研究成果，比如GIS、GPS等信息化的系统，都可以用于电子数据的开发工作之中，进而对园林资料进行全面的了解，减少人工的普查次数，节约资金的同时，还能提高管理效率，实现智慧城市数字化管理的目标。

结束语

风景园林是城市建设的重要一环，所以园林工程的档案资料也非常具有利用价值。结合园林工程不同的进程可以发现，园林工程的档案资料主要包含如下四个组成部分，分别是前期资料、施工资料、竣工资料和养护移交资料。然而当前我国对于园林工程档案资料的开发和利用现状，还很难满足现代的数字化需求，管理办法也比较落后。因此，从智慧化的视角对园林工程档案资料的开发也更有必要，具体需要借鉴国内外的先进经验，同时还需要各部门发挥协同作业，共同参与到信息化档案数据库的建设中来。

参考文献

[1]唐运海.城市园林绿化综合管理信息系统研建[D].北京:北京林业大学博士论文,2010:12

[2]李孜.园林绿化工程资料的收集与管理.工程管理[J],2017,6:259-260.

[3]王宇明.城市园林档案管理的若干建议.现代园艺[J],2017,8:214..