四川公路桥梁建设集团有限公司机械化施工分公司 四川双流 610200
摘要:随着现代化建设的飞速发展,人们对于路桥工程的需求量也越来越大。为了更好的促进路桥建设企业施工质量提升,以及迎合国家可持续发展的需要,本文对当前路桥施工项目管理审计工作中存在的问题进行了深入的研究,并且提出相应的解决对策。希望可以不断促进路桥工程审计管理水平的提升,为同行业的审计工作开展,提供有参考性的意见 。
关键词:市政工程;路桥施工;施工管理;审计工作
引言:现阶段,伴随我国城市化进程和建设步伐的不断加快,路桥施工和建造的规模和数量也在不断地增加。在此基础上,社会各界对其工程质量的重视程度也越来越高。为了保证路桥工程项目的顺利实施,路桥建筑企业也应积极地开展管理和审计的工作,深入分析当前道路工程管理和审计的应用发展现状,并提出了科学合理的管理和审计的措施,确保路桥建设和施工的项目能够有序的推进。
一、路桥施工项目在管理上的特征
路桥建设项目通常具有以下特点:第一,是产品固定化。例如,在道路和桥梁建设项目的施工过程中,当公路、桥梁等物体建成时,该项目被视为已完成的状态。路桥建设工程是一个整体结构。第二,是项目的高机动性,路桥的施工现场不是一成不变的,往往需要根据需要而分布在各个地域。第三,是路桥建设过程中需要较高的专业技术支撑,才能确保整体工程的质量,保障工程的使用寿命。由于项目的复杂性和多样性,需要高水平的结构设计。在保证施工工期的同时,要保证施工质量和安全。最后,路桥工程项目的灵活性很大。在修建道路或者桥梁时,由于许多不可控因素,例如,周围环境的变化、自然天气等。这些不可控的影响因素都是设计部门无法做出控制的。一旦发现任何不利隐患便要立即调整完善施工方案,从而保证路桥工程项目的高效进行[1]。
二、路桥工程项目管理审计存在的问题
(一)缺乏意识
在路桥工程建设方面,施工管理中的审计工作占有非常重要的地位。路桥工程的材料设备成本占很大比重,约占项目建设总投资的六到七成,材料和设备的价格往往会直接影响到施工成本和公司的资金流动。另外,材料和设备的质量影响工程的质量、安全和施工的整体进度。因此,做好材料设备的审计管理工作是关系到施工企业妥善管理、实现企业效益的重要任务。目前,路桥施工企业管理层由于某些主客观因素,忽视了项目审计和管理的重要性。甚至一些路桥施工企业对自身内部管理投入过少,一味关注工程项目的研发过程,对路桥项目的内部管理严重不足,在审计工作方面意识不够。
(二)缺少技术支持
由于科学技术的深入发展,各种信息技术手段正逐渐应用于道路和桥梁的建设过程中。但是,一些路桥施工企业在路桥施工质量监督管理的审计工作中缺乏先进的技术支持,仍然采用人工或电算化这种老旧的操作系统来记录相应的审计信息。这不仅制约路桥建设企业的审计管理的提升,甚至可能导致路桥建设企业更无法及时掌握与路桥建设行业相关、与市场经济发展相关的最新信息。由于路桥施工管理过程中缺少智能化技术的支持,所以会导致企业无法及时地进行审计工作,对后续的施工带来不良影响[2]。
(三)过于集中化
根据当前建筑施工企业的相关研究表明,现阶段大多数路桥建设公司使用的管理方式均为经理管理责任体系。主要缺点是行政权力过于集中,这也就导致在进行路桥项目相关决策时明显缺乏民主性,具体的策略难以实施到位。此外,道路和桥梁的建设工程规模巨大,需要大量的劳动力来进行施工建造。集中化的管理方式使企业无法及时地开展监督管理工作,从而建设过程中的审计工作也无法得到有效地开展。
三、加强路桥工程施工项目管理审计的具体措施
审计监督是现代工程管理的基础工作,是建筑企业实现工程管理的重要途径。企业和审计人员要认识到审计工作的重要性,认真对待,充分发挥施工项目管理审计工作的作用,能够识别和应对各种风险,维护路桥施工的正常运行,保护建筑企业的成本,从而促进建筑企业经济可持续发展[3]。
(一)遵循不妥协原则
道路和桥梁建设企业应加强内部审计和监督制度,除了不同部门之间的相互监督外,施工企业还可以设立专门的监督机构。为确保审计工作的客观性和公正性,必须严格控制路桥建筑企业的所有经营活动。公司的每一项管理和经济活动都必须受到严格控制和监督。经济活动中的最终控制权和决策权不能进行集中化管理,其中,对于权力的平衡可以通过各部门的相互制约来得以保障。此外,路桥建筑企业在进行施工项目时,必须明确每个建设环节和每个员工的任务和职责,并且有效地使用会计管理控制方式,有效区分每个项目参与人员的具体工作内容,优化工作流程,达到提高工作效率的最终目的。
(二)结合实际选择审计管理方法
随着我国城市建设步伐的不断加快,社会各方面对于道路桥梁工程的整体要求也越来越高。由于路桥建设工程项目普遍存在着投资量大、施工周期长、管理复杂等特征,为使企业内部的审计监督管理工作能够得到顺利开展,企业必须首先要根据其自身的现场实际情况,建立起一套健全的内部审计监督管理体系。并进一步强化各项工程的相互控制及相互约束,建立核销体系,定期复核收据和银行报表,定期进行会计审计。对于每笔资金收支,公司都必须有详细地记录,以及原始收据,以确保资金流动的真实性和有效性。同时,符合条件的公司可以借鉴其他公司优秀的审计经验,开展公司治理理念的广告和审计培训课程,提高管理人员对内部控制的敏感度。
(三)增强意识,提高审计管理水平
1.加强审计工作的监督力度
作为审计工作的一部分,组织应专注于分析和使用审计结果和纠正措施,以建立对实现组织业务目标的真正信心。同时,必须有效利用公众监督,确保经营者的诚信。审计会计政策的公开可以弥补部分项目由于建设时间较长造成的重大财务和管理薄弱的相关问题,可以有效提高审计强度,加强对路桥施工的监督。但是,在审计会计政策的公开时,公司应使用相同的格式、时间和方法以确保信息对称,并在监控会计信息时使用抽样和分析技术,保障与审计信息的一致性。此外,路桥施工企业在对会计报表信息进行收集管理和监督时,应特别注意抽查和复核的工作过程,根据会计信息以及其中的体变化情况,开展对原始数据、各部门的定期检查调研,进一步增强和提高审计工作的科学性、有效性和针对性。
2.注重保证审计的质量
审计的质量和水平不仅直接影响会计信息的准确性,也直接影响项目管理的有效性,还会对路桥建筑企业的管理水平产生着决定性的影响。因此,企业在开展审计活动时,一方面,相关工作人员需要重点关注自身的审计能力,确保自身能力的专业与准确性。另一方面,就需要要求路桥建筑企业高度重视审计工作的科技深度和独立性,不仅要确保所有会计资料能够得到充分审计,更要加强与审计部门人员的相互监督和约束,确保其审计工作能够得到最好的发挥,极大的提高路桥工程的整体水平。
3.加强对于相关工作人员的素质培养
在管理和审计路桥建设项目中,审计人员的专业知识和技术是非常重要的,他们的作用直接影响到他们所参与项目的审计结果。因此,企业必须对审计人员的专业素质提出严格要求,建立最适合审计工作和路桥建筑企业发展的人力和管理体系,甚至可以通过奖惩机制提高审核人员的工作积极性,促使其更加专注于本职工作,更好地提高施工项目管理中审计工作的专业性。其次,公司还必须定期培训适当的审计和管理人员,以改善财务和业务流程,并在当前经济和市场环境中培养技术创新。在实际管理审计的工作中,需要明确各部门之间的有效分工,明确和规范具体的工作流程、工作任务和范围。只有不断提高对审计技术人员在管理中的技术责任和法律意识,才能更好地避免出现各部门之间相互牵连、相互影响的不良情况。
结论:综上所述,建设企业要想在社会主义市场经济条件下成功地实施路桥建设项目并取得优异的成绩,首先要着眼于审计管理工作中现存的问题,并且对其进行深入的研究与分析,只有不断地提出科学合理的解决方案,最大限度地为路桥项目的施工管理提供审计工作,方便施工人员的后续工作,为我国路桥建设的不断发展提供良好的保障和借鉴,促使其迈向可持续发展。
参考文献:
[1]简析如何有效加强路桥施工项目管理审计工作[J].娄小意.现代国企研究.2018(18).
[3]新形势下高校工程管理审计存在问题和信息化解决方案[J].李曰君.中国建设信息化.2020(18).
[4]企业管理审计主要内容和方法[J].朱鹏涛.科技经济导刊.2019(12).