企业物资采购管理常见问题及改进对策

企业物资采购管理常见问题及改进对策

李甲强

61052419920220**** 湖南 长沙 410000

摘要：企业在物资采购管理过程中，必须做到精心设计、有效组织、协调配合，使监督与管理的合力充分发挥出来，使物资采购的流程更加具备整体性、有效性与合理性。与此同时，企业还应构建起科学合理的权力分配均衡管理架构、增加供应商科学推荐与备选的途径、使标书评价的标准更具科学化与量化、注重采购物资的验收工作，从而使企业对物资采购实现有效管理。

关键词：企业物资采购管理；常见问题；改进对策

引言

我国企业的发展运营中物资采购的工作量非常大，采购的种类也比较繁多，同时还会使用到大量的资金。在整个采购的工作中如果管理工作控制不到位，将会增加整体的采购成本，影响企业的效能效益。因此，需要提高对物资采购供应管理工作的重视，通过合理的物资采购供应管理方法控制企业的采购成本、降低企业的运营费用，实现企业健康稳定的发展。

1企业物资采购管理的价值

对于企业而言，物资采购工作对于企业的生产发展和运营都具有十分重要的作用。企业高层应重视物资采购工作，完善各类采购制度，降低成本，提高企业的经济效益，在此期间企业可以通过提升产品生产效率以及降低耗材的方式实现成本的挖潜增效。在物资采购过程中，应做好多样化市场的调研分析，对采购物资的控制和交易严格把关，不管是采购物资的产品质量，还是采购价格，都应规避好恶性交易行为发生，提升企业物资采购标准。目前我国大多数企业的物资采购管理工作都在不断优化与发展，伴随日益复杂的市场环境也衍生出了多样的采购管理方式，满足了当前企业发展的需求，促进了企业的生产运行，提升了企业的经济效益。

2企业物资采购管理过程中存在的问题

2.1采购人员的业务素质偏低

许多企业在选聘与录用物资采购人员的过程中，一般保持“重思想、轻技能”的落后思维，往往过于看重物资采购人员的职业素养与道德水平，严重忽略了采购人员采购企业生产物资和相关设备的技能。加之部分采购人员对自身的要求偏低，仅仅遵照所上报的采购申请信息，在体系中增添物资的型号、名称、签订合同和生成订单，极易导致一些引用标准成为无效标准，造成企业库存清单的紊乱，一些采购人员不具备判断物资质量的基础性鉴别能力，极易造成所采购的物资存在质量偏差、价格偏高的情况；甚至出现所采购的物资并非企业生产所需物资，严重影响企业对运营成本与库存物资的有效控制。

2.2物资采购形式复杂

企业涉及的领域和方向比较多，因此，整个物资的采购规模很大，这样就会造成整个物资采购的多样性，涉及的采购环节也比较多，从而加剧了物资采购的不确定性。在整个物资采购管理过程中，一些企业缺乏完善的物资采购制度，没有标准的采购管理制度作为指导，造成工作方式凌乱，过程的重复，不利于采购工作的进行，这将极大程度上影响价格管理和质量监督。有些企业的采购没有详尽计划，对物资的价格控制不严，导致物资采购业务停滞不前，价格问题丛生；对供应商企业缺乏有效的管理，采购人员纪律性差，甚至出现内外部采购人员与供应商相互串通的现象，这些都会给企业带来额外的物资采购风险。

2.3缺少采购信息管理平台

在企业对物资采购的管理中，尚未形成一套比较健全的市场性物资管理制度。相关工作人员因为对市场上各种物资信息的管理工作有重大的疏忽，对所需要采购物资的市场信息了解不充分，在进行物资采购过程中丧失了控制物资价格的能力和主动权，仅仅是依靠供应商的报价信息来直接进行物资的价格评估，完全无法了解当前市场化的社会和经济条件，导致物资采购的过程严重滞后，采购者与供应商的地位不平等，双方共同存在实施价格诈骗、低廉竞争、高昂的成本和低廉价格。管理者们没有高度重视市场信息的收集和研究，采购信息的匮乏造成资金的浪费。

3企业强化物资采购管理的相关措施

3.1明确采购目标

当前我国企业在内部采购管理工作过程中，更多的是对投资成本的控制，从而达到降低采购成本的目的;在制定相应的采购方案时，也以单方面的提高企业经济效益、控制成本为重点，导致企业的采购目标出现问题。因此，在采购的过程中需要明确采购目标，寻求效益与效率、单项成本与整体收益等的平衡点，要立足于企业长远的发展，在做好相应的风险控制的基础上，追求企业整体效益最优，提高物资采购供应管理水平。

3.2重视采购人员培养

企业的物资采购管理工作制约条件较多、复杂多变、协调性差、风险高等的特点，决定了必须提高物资采购人员的专业素质和实践经验，才能够提高企业整体的采购水平。企业内部需要建立一个完善的采购人员培养体系，从招聘、培训等方面强化采购人员的专业素养，保证其业务能力能够满足采购工作的要求。例如，在采购人员选聘的时候可以根据工作的实际内容选择专业对口的工作人员，并建立相应的评比标准，只有符合条件的人员才可以进入到企业采购部门。在采购人员入职之后还需不定期组织相关的培训活动，对整个采购工作的规章制度、采购流程、质量控制、合同管理、商务谈判等方面进行全面的学习，帮助采购人员及时适应企业采购工作的要求。最后，对于各种物资采购供应管理的岗位要制定相应的工作制度，明确具体岗位工作职责，将工作落到实处。建立完善的奖惩体系，提高采购人员工作的积极性以及约束力，防止不良采购行为的发生。

3.3提高采购信息的透明度，建立健全供应商准入机制

企业应运用信息化手段建立科学合理的推荐与备选途径，对于企业的可持续发展来说，供应商是重要的外界资源。企业在及时、安全及经济供应的过程中，对供应商进行控制与管理是极其重要的一环。一些企业的物资采购公告不够规范、信息不够公开，致使一些优质商无法全面了解企业的实际需求，从而丧失了公平竞争的机会，同时也为假公济私等一些非法行为创造了条件。企业可以通过对仓库管理，使储备物资相关的采购信息更加公开化、标识化。此种透明、公开的采购进程有利于职工对部分重要采购信息如质量、价格、服务及供应商等方面进行确定，同时将其作为基础，使企业能够规范化、标准化地监督与管理不同阶层职工，并且还能有效听取其他主体的广泛意见，特别是职工所提出的建设性意见，领导层也应做出及时反馈，从而使企业物资采购工作具备较高的规范性。

建立健全供应商的档案信息与评价、准入机制。在选择供应商的过程中，企业必须为供应商提出明确的准入机制，特别是企业在采购关键性物资与重要生产材料的时候，必须结合技术部门、基层部门以及其他相关部门的意见，强化对物资的技术、供应、质检与服务等方面考核。一些企业比较能容忍供应商的态度，并未切实做到优胜劣汰。供应商档案中所附加的资质文件必须涵盖质量认证体系、质量合格证书、防爆健康安全管理体系、国家工业产品合格证、特种设备制造许可证等。

结束语

物资采购监督与管理对于降低企业运营成本具有极其重要的作用。物资采购是企业对所需要的各种物资的订购、运输、储备及供应等方面实施计划、组织及控制。然而一些企业的物资采购监督与管理依然存在部分问题。基于此，文章对企业物资采购监督与管理进行探讨，希望为相关研究人员和企业采购人员提供参考。

参考文献

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