石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析

石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析

姚江

中国石油西北销售陕西分公司，陕西西安， 712000。

摘要：合理的采购管理可以保证工程项目的正常运行，能够有效的降低成本，提高经济效益，促进石油化工企业的竞争力，进而促进其进一步的发展。目前，随着石油化工企业的发展，企业更加重视物资采购的标准化管理，建立标准化的管理体系，完善制度，使采购的整个流程规范化和科学化。项目采购管理是项目管理中的一个重要内容，对项目的运行和项目管理的效率都有着积极的作用。

关键词：石油化工采购管理成本控制

石油化工企业在我国国民经济中占据着重要的地位，是新兴产业发展的基础，随着我国经济的不断发展，石油化工行业已成为不可或缺的一部分，因此对石油的需求也在不断地增加，而在新时期，面对资源的缺少，石油化工企业必须利用先进的技术，控制成本，以提高其经济效益。成本控制的一个重要内容就是采购管理，随着石油化工工程项目规模的不断扩大，采购管理工作也增加了难度，它直接关系着工程项目的质量和经济效益，所以本文就探索石油化工工程项目采购管理中的成本控制进行了分析。

1石油化工工程项目采购管理中的成本控制现状

工程建设不是一个一蹴而就的事情，而是多个阶段组合、累加的产物。对于每个阶段而言，成本的管理在每一阶段内都是不同的。每一阶段对应的成本管理可以按工程建设的进展大致成以下这几个过程：设计阶段的造价管理，投标阶段的造价管理，施工阶段的造价管理，竣工阶段的造价管理。但在最近几年，石油化工工程造价管理的问题层出不穷，这些问题大多是多重性的。对于施工单位的负面影响，对于社会的巨大的经济损都是随着造价管理问题所带来的。我国石油化工企业采购管重视生产环节，忽略采购环节。采购是石油化工企业资金投理工作中重要的环节，但是还存在着一些问题：我国石油化工企业在管理的过程中，环节繁多，但决定着企业的规模、声誉和长期盈利，故绝对不容忽视。

2采购管理中的成本控制

2.1加强工程设计阶段的造价管理

设计阶段不仅是工程的开始阶段，更是对项目成本、质量控制最关键的阶段。在这一阶段里，成本管理工作的具体落实，可令工程成本处在可控的状态，减少无意义的成本增加，给了工程施工的按时完成可靠保障。在具体的成本管理过程中相关人员应该做好收集和整理数据的工作。石油化工施工企业的工程造价数据主要包括施工过程中的单价表，施工现场记录，材料价格指数信息，结算资料和竣工结算。这些材料是对工程进行造价管理的重要依据，石油化工施工企业应当对这些资料进行统一的收集与整理，保证资料的准确性，使之能够作为施工企业内部进行造价分析、对比和管理以及编制企业内部定额的依据。了解石油化工安装工程设计阶段的整体作业流程，可以利用大数据，得到历年采购用料实际用量与预计用量的比值，确定最佳的比例。制定合理的计划安排，选择合适的采购时机，避免价格处于历史高位。对供应商供应能力进行合理估计，避免造成延迟交货，从而导致更大损失。对最终设计方案的总费用保持实时分析，发现不足，即刻处理充分满足安全、可靠、优质、经济的要求，保持工程设计阶段造价管理的良好工作水平。

2.2加强工程执行阶段成本管理

执行阶段即采购阶段，该阶段是实现成本控制的又一重要过程。采购前做好市场调研，摸清原料价格变化的市场规律，尽量避免小量的原料购买，而以大批次形式购买，在保证质量的前提下，以获得更低的购买价格，同时减小运输成本；采购时要选择可靠的供应商，保证商品的质量，如果单纯为了低价成本而忽略原料的质量将得不偿失，可以选择与供应商确立长期合作关系，双方合作共赢，最大限度降低采购成本；选择合适的地点购买，尽量靠近施工地点，缩短运输距离，减小原料损坏的几率，减少运输成本,同时方便厂家在施工期间进行技术指导。商品在运输过程中也要避免人为因素造成的原料损坏从而导致的经济损失，因此，对于易损坏、大批次的原料，可以适当购买运费险。通过信息技术、专业成本管理方法的双重助力下，工程采购费的综合管理变直接、有效，各种资源利用效率稳步提高，成本管理有效性得到保证。加强合同管理工作的实处落实。工程施工合同不但是施工建设阶段造价所控主线，而且是控制管理造价的依据。故在对合同进行签订时，各项条款的完整性、准确性、严谨性、合理性和合法性，都需要有针对地进行全面、仔细的审核。从而得到一个合理科学的工程造价，进而使疏漏引起的索赔现象得以避免。与此同时，应强化采购全过程造价管理意识，加强企业内部反腐倡廉意识，将采购成本透明化，对从中谋取私利的人员进行严惩，最大限度减下贪污腐败的发生。这一阶段工程造价管理中所采取的措施实际应用效果，施工单位应对其进行科学的评估，促使工程造价管理作业计划得以顺利完成。

2.3提高工程施工阶段的成本管理

施工过程还应当熟悉索赔程序，加强索赔意识。一般来讲，施工企业在工程建设中，如果不是因为自身的原因造成了损失，施工企业可以根据合同规定的内容向也出提出经济补偿或者延长施工期限。当然，索赔是需要建立在合同条款之上的，施工企业应当熟悉合同中所有的条款，并且挑选其中重要的条款传达给所有的员工，增强施工者的合同意识，方便出现事故的时候，根据合同条款维护自身的合法权益。工程索赔包括工期索赔和费用索赔,其中工期索赔是要求业主将合同中规定的工期延后，而费用索赔就是要求通过费用的方式对施工企业的损失进行弥补。施工工程还应加强对人工成本的控制，提高员工技能水平和生产效率，适当地提高员工间的竞争力。施工计划所需材料损耗计划的管理与控制：在施工进程中要依据施工计划，由材料控制工程师组织计划工程师、施工单位共同讨论、专业工程师、制定详尽的设备和材料需用计划，该计划是最理想的到货计划。领料单的控制：材料领用单（领料单）是施工单位办理领料手续的主要依据。因此，领料单的审批与控制是现场材料控制的主要工作之一。领料单由材料控制工程师和专业工程师审核，现场经理批准后生效。材料使用的跟踪、控制：材料控制工程师和专业工程师要严格跟踪和控制材料的使用状况，督促施工单位正确使用材料，避免材料误用和浪费。现场材料的综合平衡与控制：现场材料的综合平衡与控制工作由材料控制工程师负责进行，材料控制工程师应掌握现场材料的到货量、出入库数、库存量、变更量、代用量等信息；在现场请购单审查、确定材料耗费时，全面考虑材料的综合平衡，以满足施工进度要求。

2.4加强工程竣工阶段造价管理

工程施工全部计划完工后，应对总工程成本进行科学管理。此时，成本管理中应做好竣工结算的编制管理及竣工后所需资金的有效管理，促使工程竣工阶段成本管理水平不断提升，降低工程成本，保持工程成本管理工作高效性实现石油化工安装工程建设全过程的成本管理。同时，为了确保工程竣工阶段造价管理水平良好性，应根据工程的实际概况，了解项目资金使用情况，开展结算审查工作，维护好各方利益。

3结语

石油化工已经并将长期在中国的国民经济中扮演重要角色，如何提高石油化工企业的经济效益将是一个不容忽视的重要问题，由这篇文章的研究可以看出，采购管理的成本控制对石油化工工程项目的利润至关重要，紧抓各个环节成本控制，同时保持控制的弹性，才能最大限度减少不必要的输出。石油化工企业必须完善采购制度，落实原料管理工作，降低采购风险，提高企业经济效益，实现石油化工企业的可持续发展。

参考文献:

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[2]罗峰.对工程项目中采购管理成本控制的探讨[J].黑龙江：现代经济信息，2011（5）.

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