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摘要:就目前国有企业物资采购管理工作而言,虽然取得了很大的进步,但仍存在很多问题,为了进一步满足国有企业生产需求,提升物资管理水平,必须依据企业实际情况做好相关物资管理基础工作。作为物资采购部门应与生产实际结合,建立健全物资采购管理系统,优化物资采购流程,利用大数据信息网络平台创新物资采购方式,完善采购竞价,在物资采购过程中,要吸引更多的经销商采用在线供货方式,提高了物资采购管理工作质量。
关键词:国有企业;物资采购管理;提升路径
引言
对于如何提高国有企业的物资采购管理水平是一项复杂而艰巨的任务,在当前的背景下,我们还有很长的路需要去摸索和探究,需要各个部门和各界人士积极的参与进行,进行紧密的配合。在提高采购管理水平的同时,也需要建立合理的监督机制约束物资采购工作,从而提高国有企业采购优化的进程。通过对国有企业物资采购的管理和监督,从而达到高效率和高收益的目的。
1提升国有企业物资采购管理水平的重要意义
物资采购关乎着国有企业的正常生产经营和运行,是国有企业的基础。要想控制企业的生产成本,必须要严格控制企业的物资采购管理水平,这样才能更好地促进企业的发展,给企业带来更大的效益和利润。因此,提高物资采购管理水平是提高企业效率和收益的必由之路。针对国有企业的物资采购管理水平进行调查研究,我们能够发现,目前国有企业在物资采购过程中存在着非常多的问题,例如采购管理水平低效,质量把控不严,导致企业成本增加,整体效益下降等问题。
2国有企业物资采购管理的现状
2.1采购人员素质不足
国有企业物资采购供应管理工作由于强度比较大,对于专业能力的要求非常的严格,很多的国有企业物资采购人员都会存在专业素质不高等问题,给整个物资采购供应管理带来不良影响。例如,在实施采购工作前需要做好相应的采购规划,而由于采购人员的专业能力较弱,不能预估市场变化,缺乏应对风险的能力,导致准备工作不充分,其策划内容无法适应采购工作实际需求,很难妥善处理采购执行中的突发状况,因势而变,把握最佳的采购时机。另外,采购人员在采购的过程中缺少经验,不了解采购流程,也会增加采购成本。
2.2采购模式比较落后
在国有企业的物资采购管理模式中流程固定化的特点非常明显。而工作流程和物资采购供应要求不会有太大的变化,这样应用采购模式时会非常的便捷,工作难度也不高。但是在整个采购工作中会处于被动,不能灵活跟踪物资的市场变化,控制采购成本。近些年,我国受到市场环境的影响,很多的物资、材料采购增加了采购申请和审批的环节,这样可能会因为采购的时效性而引起采购成本的增加。另外,不同的物资具有自己的供需规律,市场价格的变动也会存在一定的差异性,如果按照统一的标准去采购,不仅会造成资源的浪费,还会导致整个采购工作缺乏主动性,影响到企业采购供应管理效率的提升。
3国有企业物资采购管理的举措
3.1建立完善的信息管理责任制度
在国有企业物资采购过程中,必须建立健全相关责任制度,将所有的信息通过多渠道做好监管工作。对当前的物资设备定价要及时了解,掌握物价的波动变化趋势。在物资设备的采购过程中,要将所有影响价格的因素进行综合分析,通过市场数据反馈,开发和利用多样性的物资采购系统,提升采购管理工作的科学性和有效性。在物资采购过程中,应不断提升管理水平,做好与生产单位的配合协调工作,完善物资采购信息化网络建设。目前大多数国有企业都已建立了完整的物资设备信息档案,通过这些设备信息档案内容,可以更加方便快捷地开展物资采购工作,这样的工作方式也避免了内部交易情况的发生,此外,相关岗位人员应定期轮换,以监督采购人员的工作,提高采购人员的工作能力,避免采购人员与供应商之间的黑箱操作等违法行为。
3.2提升物资采购人员综合素质,做好采购培训
物资采购人员的素质,包括思想和业务两个方面,思想素质方面要求采购人员遵守国家各项法律规定,秉承工作基本职业道德规范,自觉抵制,在处理物资采购过程中的各种腐败现象时,应发扬不怕苦的精神,以企业生产需求为首要任务,做好物资采购和成本核算工作。在实际采购过程中,对各类物资设备的性能要严格把关,按照标准采购方法确保工作顺利进行,并在实际工作期间规范各类合同的签订,保证合同的准确性和合法性。同时借助网络信息化平台办理好相关手续的起草和审核工作,借助各类计算机软件完善采购工作的信息化系统。对于采购招标合同,严格按照规定内容签订,不能私自篡改,尊重采购事实,保证采购工作的严谨和规范。
3.3推广电子招标交易方式
电子商务的发展极大促进了电子招标网络平台的构建。这种新型的物资采购交易方式,有效整合招标和市场,利用自我评估和出价流程的方式,完善了物资采购竞价过程。通常物资采购评估过程都采取封闭管理模式,以保证结果的准确性和科学性。电子商务招标模式的引用,可以从源头上让物资采购招标更为标准和规范,也为国有企业物资采购管理提供了便利条件。
3.4创新物资采购模式
随着我国市场经济的稳定发展,固定化的传统采购模式已经无法适应多变的市场要求。国有企业为了实现物资采购供应管理水平的全面提升,就需要对采购模式不断地优化创新,有效地控制采购成本,提高整体的采购水平。例如,要针对物资市场的价格变动情况进行分析,制定集中、规模化的采购模式,发挥规模优势,实现企业采购成本降低,提升企业经济效益。加强采购数据储备、管理与分析,结合市场价格的变化,因时因势采购所需物资。为了简化和优化物资采购的申请和审批流程,提高物资采购的响应效率,使国有企业能够保持良好的市场敏感性,适时完成低成本物资采购。
3.5强化对供应商的管理
为保证供应链管理模式下国有企业采购的优化与创新,有必要针对供应商管理水平较高的国有企业,运用信息技术建立相应的网络信息资源管理体系,强化供应商评价机制,有效的进行优质供应商和战略合作伙伴的发展。已建立合作关系的供应商,应坚持动态管理的原则,准确记录每次物资供应情况,并根据物资供应记录及其运行情况定期进行资质评估,对实力不足、信誉不足的供应商要进行淘汰,与新供应商建立合作关系。最后,依据供应商的资质和双方的合作情况,进行分级管理,并根据不同级别的供应商采取相应的供应商管理策略。比如对于资质强、信誉高的供应商可以与他们建立长期合作关系,而资质相对较差的供应商应该尝试与他们签订短期合同。
结束语
随着市场经济体制的完善,国有企业面临着巨大的竞争压力。作为影响企业生产经营成本和市场竞争力的重要因素,物资采购与供应管理一直受到国有企业的高度重视。这就需要不断的提升采购水平,高水平、高质量的物资采购管理有利于提升国有企业的经济效益,促进国有企业采购模式的创新。
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