铁路货车制造企业生产过程运输车辆ERP管理对策分析

铁路货车制造企业生产过程运输车辆 ERP管理对策分析

李亚团

中车齐齐哈尔车辆有限公司，黑龙江 齐齐哈尔 161002

摘要：为了探究运输车辆ERP管理策略，文章主要以铁路货车制造企业生产为例，以定额管理为研究对象，首先分析定额管理内涵，总结车辆运输ERP定额管理的应用，发现：该种管理模式的创新，在企业运输费用管理中发挥重要作用，是经济核算的基础，直接影响制造企业产品成本高低。因此在今后工作中，相关管理人员应该找出当前运输定额管理问题，选择合适的ERP定额管理平台和软件，提高工作人员数字化技术应用能力，最终实现运输车辆高效生产。

关键字：ERP管理；铁路货车制造；运输车辆；应用

ERP管理从本质上讲属于信息系统管理软件之一，以管理会计为核心，识别和规划企业资源，将企业内部所有采购、库存、成本、运输、财务等信息进行整合，完成加工和交付，达到最佳资源组合，最终得到客户付款。通过该种模式可以改善企业经营管理策略，提升社会服务水平，提高企业竞争力，基于此，文章以铁路货车制造企业为例，分析ERP模式在运输车辆定额管理工作中的应用。

一、ERP管理中，运输车辆定额管理的内涵

企业在一定的生产技术组织条件下，为运输单位合格品（或一定任务）预先规定的劳动消耗量标准，或规定在单位时间内完成运输合格产品数量的标准，运输定额是在一定的生产、技术、组织条件下，采用科学合理的方法和具体的计量形式，对生产过程中运输的合格品所规定的限额。而作为运输定额标准的重要形式之一的时间定额标准或运量定额标准，要经一定程序，由有关部门批准，统一制定并实施的。

运输定额作为企业运输费管理的重要组成部分，和其他管理方式、管理手段一样，具有双重管理职能，在生产企业运输费管理中发挥着重要的作用，企业运输费计划的编制必须以运输费定额为基础，例如：编制计划时，首先要根据运输定额的资料核算整体费用，任何进行平衡，经全面的分析和研究之后，才能编制企业运输费计划草案。企业编制的计划，也要以运输费定额为依据，核算、平衡生产任务量，确定各个工序及工艺路线划分所需要的车辆数量，因此运输费定额是实行经济核算的基本依据，同时也是运输车辆ERP管理的重中之重，运输定额的高低，直接影响铁路货车制造企业产品成本的高低。

二、运输车辆ERP定额管理的应用

（一）运输定额的制定

运输定额是一项生产技术性和经济性很强的管理工作，它包括定额的制定、贯彻执行、统计分析和修订等四个重要环节^[1]。这四个环节之间互相联系、互相制约，构成了运输定额管理工作的全过程，其中，运输定额的制定：采用适当的方法，“快、准、全”地制定运输管理各项工时定额，为企业经营管理提供基础数据，这是运输定额的首要环节，是提高定额管理的基本前提，只有从实际情况出发，按照科学地方法，对各方面因素进行深入的分析，在全面掌握工时消耗的规律性以后，才能制定既先进又合理的劳动定额。

（二）运输定额的管理与执行

运输定额的贯彻执行是企业运输定额管理的一项很重要的工作内容，评价和衡量企业运输定额的贯彻实施情况，可以运输定额面的大小，判断企业各管理部室是否按照运输定额管理企业生产运输费，企业或车间是否是按照运输定额对运输车辆进行严格的考核，做到“日清月结”，企业为推行新定额是否采取了有效的措施。之后对运输定额进行统计分析，以此作为标准，来判断本次定额运输管理能不能满足企业生产组织和劳动组织的需求，新定额在执行中还存在哪些问题亟待解决，这些情况只有通过收集各种信息，以及各种有关的数据资料，经过统计汇总、整理和分析，才能加以说明。

（三）运输定额修订

随着企业生产的发展，企业原有的定额就会落后于现实的生产水平，很多定额将明显不合理，根据信息反馈资料，发现问题，需要修订定额，企业只有总结推广先进经验基础上，不断组织力量修订原有的运输定额，提高企业管理水平，才能促进企业生产发展。因此，它使定额又回到第一个环节，企业运输定额管理过程就是上述4个环节的循环往复，而每次大循环后，都使企业运输效率水平在原有的基础上有所提高。

3. 运输车辆ERP管理策略——以铁路货车制造企业为例

（一）找出铁路货车制造企业运输定额问题

要想实现运输车辆ERP精细化管理，首先铁路货车制造企业应该根据当前订单设计、订单生产、项目改革中存在的问题，总结本企业生产特点，找出本企业运输定额问题。比如部分制造企业订货交货时间不确定^[2]。因为受到全国铁路运输行业发展的影响，尽管合同上已经给出交货日期、交货周期，但是随机性因素变化浮动较大，铁路货车标准制造时间受到影响；再加之，全国范围内铁路提速计划、节假日高峰期等随机性因素，可能扰乱运输定额生产计划，订单交货时间、标准制造时间极大可能会出现提前或推迟。其次，订单数量庞大，生产周期长，客户针对性需求更多，多样化需求会不断调整设计方案和制造方案，可能出现人力、物力的浪费。由此可见，当前铁路货车制造企业需要引进新型ERP管理平台，与国际接轨，提高铁路货车制造技术含量，通过新型ERP管理平台的使用，对信息进行及时反馈和处理，提高管理方案的灵活性和针对性。

（二）以问题为核心，选择合适应用软件

铁路货车制造企业一般以订单化生产为主^[3]。生产提前期较长，批量少，货车类型多，通过手动与自动化配合，工艺精度较高，因此在选择软件时，应该依据产品复杂性考虑到技术兼容性问题，在生产、计划、物料控制、财务管理、生产周期、财务信息化等多种方面实现融合应用，通过ERP管理平台，完善业务流程。将电脑手动开单、手机APP开单、微信小程序下单、第三方系统互联、表格批量录入等方式相结合，进行运单录入，之后智能生成自动运价，按照运输线路，支持多阶梯运价，如果低于起步价自动报警。通过后台批量维护运价体系，自动生成运费，之后如果管理平台实时通知货物状态，在整个运输管理过程中，回单全程电子化，按照运输期间运算价格，根据重量、体积自动生成资金流水，防止员工不会报价而出现资金差错，解决定期对账难问题。财务收款支款可以实现智能钱流管控，总部财务实时监控各个网点财务数据，并踪货物状态，对接第三方支付平台，实现扫码付款，解决收账复杂或者坏账问题，客户也可以在线查询应付运费，通过强大的互联网应用，报销审核流程，结合图片上传功能，实现业务财务一体化。

（三）提高管理者数字化技术的应用能力

在今后工作中，铁路货车制造企业还应该确定ERP管理人才目标，使得管理人员具备一定数字化经验，掌握扎实的专业知识，积极引进复合型人才，准确的抓住人才培养关键，避免在企业经营和运行中出现ERP管理系统性障碍，学习先进管理理论，使得所有财务人员、业务人员、对账人员尽快熟悉ERP管理系统软件操作，在实际操作中不断学习，以此实现ERP运输管理系统的最佳效率，提高管理者数字化技术的应用能力，从而使得铁路货车制造企业达到高效管理。

结束语：综上所述，ERP管理平台的应用与创新可以改善企业经营管理策略，因此铁路货车制造企业应该抓住人才培养关键，以问题为核心，选择合适应用软件，将财务与业务相融合，通过强大的互联网技术，实现智能钱流管控，优化财务收款支款管理，最终完善业务财务一体化流程。

参考文献：

[1]李永强,葛巍,赵曦雄,洪晋.基于铁路货车工位制节拍化生产方式下在制品的管理实践[J].铁路采购与物流,2020,15(03):37-39.

[2]王亮.广西壮族自治区道路运输发展中心召开道路运输车辆技术管理座谈会[J].汽车维护与修理,2022(03):77.

[3]刘晓娴,张鹏.装备制造企业数字化转型驱动机制研究——基于扎根理论对陕汽集团典型案例的分析[J].价格理论与实践,2021(09):193-196.