全面预算管理在企业成本控制中的作用分析

全面预算管理在企业成本控制中的作用分析

夏寿波

中铁建工集团有限公司上海分公司

摘要：企业在成本控制工作中，多以多样化的途径及管理方式为主。市场环境的日益变化对企业公司的成本控制工作带来了更加艰巨的挑战任务，不仅要求成本控制工作以科学的形态呈现，更要求以完善的、全面的控制措施提升成本管理效果。全面预算管理体系的建立不仅可以达到成本控制的根本目标，同时对于企业员工工作效率有着较强的促进作用。在现代公司管理模式中，全面预算作为创新形式的管理方法，对于企业整体运行及发展十分有利。

关键词：全面预算；成本控制；作用分析

引言

我国企业的迅速发展及强大为社会主义国家的进步及经济社会的发展起到了较强的推动作用。然而，在实际的管理细节中仍然存在很多影响有效提升及改善的问题，为了进一步强化企业的管理效果，提升公司的成本控制质量，加强全面预算管理措施的运用，可以充分体现成本管理优势与作用，推进企业的进步及发展，同时促进完善企业的管理体系。

1全面预算管理和成本控制的概念

第一，全面预算管理是指借助预算的方式来实现对企业内部各种资源的管控，也可以对资源分配情况进行考核，协调好各部门的经营活动，以此实现企业的经营发展目标。全面预算管理可以使得企业管理层的成本管理策略得到有效贯彻落实，提高企业资源的利用率，这也是市场经济环境下企业发展所追求的一个主要目标。第二，成本控制是依照估算来对实际成本进行监测管理，标记潜在或者实际偏差，做好相应的预测准备，给出能够保持成本与目标一致性的措施，其主要目的是将成本控制在预算估计的范围内。企业成本控制是企业依照预先制定的成本管理制度和管理目标，在一定职权范围内，针对可能影响成本的因素及不利条件进行管控，借助相应的成本控制及风险防范㞞，推动成本制度的贯彻落实，确保管理目标的顺利实现。

2全面预算管理在企业成本控制中的作用

2.1全面预算管理帮助企业有效规避企业经营风险

企业在进行成本控制的过程中总会受到市场环境因素、不可控因素以及企业内部因素的影响，进而企业的经营活动会产生极大的风险，影响企业生产周期内的战略目标以及成本预算，因此大部分企业都需要制定科学有效的手段进行经营风险的规避，其中全面预算管理方法就能够在规避企业经营风险方面发挥重大的作用。首先，全面预算管理会帮助企业在生产周期内制定科学、合理以及完整的战略目标，并能够管控企业生产经营过程中产生的各种违规操作和错误决策，全面预算管理工作的执行能够同步企业战略目标的实现，全面预算管理工作能够对企业的生产经营过程进行有效的监控，将资源最大化地分配和利用起来，企业违规操作的主要原因就是资源的分配不均以及职权的不平衡，而全面预算管理能够管控支出和平衡职权，从企业内部规避企业的经营风险。全面预算管理能够为企业发现潜在的风险，并能够采取化解风险的措施。而全面预算管理工作能够精准地识别到企业外部的经营风险并为企业制定有效的规避策略，降低企业的经营风险，还能够向外开源为企业发现更多的经济增长点和增收渠道，维持企业在生产经营过程中的稳定性，促进企业经营水平的提高。

2.2全面预算管理优化企业战略管理能力

当国际市场上能源价格逐渐攀高时就会对氧化铝冶金企业造成一定的冲击，世界上各个铝业冶金企业都开始进行全面预算工作对企业生产成本进行管控，并且根据全面预算管理所反映的情况将铝业冶金的生产基地转向电价低廉的中东和非洲，降低氧化铝生产的电力成本的基础上仍保证氧化铝冶金生产的价格竞争力，那么这也就成为了大部分氧化铝企业发展方式，并且氧化铝企业也积极转变企业的战略目标，扩大氧化铝在国内的生产目标，也扩大氧化铝冶金的应用领域，氧化铝行业也保持了比较平稳的发展趋势。因此我们可以得出全面预算管理能够优化企业战略管理能力。

2.3促进企业提高效益

全面预算管理涉及企业经营过程中的很多内容，如收入、支出等，通过对全面预算管理的合理应用，能够帮助企业更好地控制成本，实现经济效益的提高。全面预算体系可以通过数据的形式将企业经营过程中产生的费用展示出来，为管理层预测工作的实施提供便利，而在参照预算目标的情况下，企业可以对照管理报告的内容，就经营费用和预算数据存在差异的问题进行处理，有效减少企业成本流失的问题，推动经营工作的顺利开展。

2.4优化企业资源配置

全面预算管理能够实现对于企业现有资金和资源的优化配置，在不同企业经费支出层面减少额外支出，合理的划分企业经费，构建起更加符合企业实际情况的配置形式，有效减少企业内耗，提升对于重点项目的资源配置能力，推动企业内部资源的优化利用。合理的预算可以有效地满足企业人员调度的需求，实现对于人力成本的严格管控。同时，为了能够更好地适应信息化时代的发展要求，企业在实施预算管理的过程中，需要适当加大信息安全费用和相关资源配置力度，明确国家相关指标要求，以此来保证资源配置的效果。

3加强全面预算管理在企业成本控制中的作用的建议

3.1以成本为核心，采用零基础预算的管理模式

企业在进行全面预算管理时要以控制成本为核心，采用目标成本法先确定企业年度目标总利润，然后用目标总利润反过来推出目标总成本，最后将目标总成本层层分解至各部门，完成全面预算的编制，从而降低企业成本费用支出，提高企业整体利润水平。同时，企业在财务预算中需采用零基础预算的管理模式。零基础预算是指企业不考虑过去的预算项目和收支水平，不受以前年度预算安排的影响，以零为基础编制预算，结合企业的财力状况与实际需要审议年度各项开支内容，最后达到预算综合平衡的一种科学的现代预算编制方法。这种预算方法可以防止意外事故造成的成本短缺与概率偏差，而且在不影响企业正常经营的前提下，这种预算方法还可以挖掘员工在成本控制方面的潜力，将全面预算渗透至企业的各个部门、各个项目及各类业务中。

3.2细化预算项目指标，建立风险预警体系

企业想要实行有效的全面预算管理就应当将预算的成本指标不断地细化，例如可以细化分解为营业成本、生产成本、固定资产折旧等项目。在做好预算项目指标的细化之后，需要将其分配给各个职能部门编制成本预算表，再将各个部门的预算表汇总上交至财务部门进行审查复核。这不仅可以提升全面预算管理工作的效率，也可以提升成本控制工作的专业性，并且企业可以有效地实行目标成本战略，提升企业经济效益，落实各方责任，促进企业的长远发展。同时，企业应当建立风险预警机制，将企业的收入和支出数据进行集中采集与控制，把控每项业务的流程细节，谨防财务风险的发生。建立风险预警体系，合理制定预警指标的内容与上下限，及时发现实际业务超过预算指标的情况，并及时进行处理，从而加强成本控制。

结束语

在企业发展过程中，全面预算管理的实施可以对成本控制起到重要的作用。近年来，全面预算管理一直受到企业领导的高度关注，但在执行层面和技术层面上还存在许多问题。因此，企业需要重视全面预算管理，加强成本控制，缓解企业财务风险，提升企业经济效益，并且与竞争对手建立良好的竞争关系。

参考文献

[1]沈月英.浅析全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].纳税,2020,14(02):244+247.

[2]董永志.全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].财会学习,2019(27):152-153.

[3]梁泽娟.全面预算管理在企业成本控制中作用分析[J].经济管理文摘,2019(18):185-186.

[4]赵东芹,赵乐林.全面预算管理在企业成本控制中的作用分析[J].纳税,2018,12(35):279.

[5]周玲.全面预算管理在企业成本控制中的作用分析[J].现代经济信息,2017(24):278.