交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析

交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析

徐雪艳

滨州京鲁交通工程有限公司 山东省滨州市 256800

摘要：交通档案管理信息化建设有着重要的作用，但是在具体信息化建设的过程中仍旧存在较多的问题，因此，在开展交通档案管理工作时，可以增强信息化技术在档案管理工作中的应用，这对提升交通档案管理工作效率是非常有意义的。

关键词：交通档案管理；信息化；问题；对策

高效的交通档案管理工作可有效地提升交通系统各个单位工作的效率，特别是最近几年来我国私家车数量的不断增加，给交通档案管理工作带来了较大的挑战。而通过信息化建设可以增强档案管理工作效果，进一步增强交通档案管理工作的质量。但是在交通档案管理信息化建设的过程中仍旧存在多方面的问题，严重制约了交通档案管理信息化建设的质量，因此，全面地分析当前交通档案管理信息化建设中存在的问题对交通档案管理工作有着实际意义。

1交通档案管理信息化建设的重要性

1.1推动交通档案管理工作专业化

在传统的交通档案管理工作中，因为档案多数均为纸质的材料，这就限制了档案的有效使用，并降低了档案保存的安全系数。在进行档案管理工作时使用现代信息技术，可消除传统的借阅交通档案资料在地域和空间上的差异，减少了档案管理工作者工作难度，提升了档案管理工作的效率。

1.2符合当前时代发展的需求

当前国内私家车数量越来越多，为了更好地使车辆服务于人民，需要提高交通档案管理的效率。而通过将信息化技术加入交通档案管理工作，能够实现交通档案管理工作与现代化社会有效的接轨，降低交通档案管理工作中出现错误的概率，增强交通档案管理工作的实效性。

2交通档案管理信息化中存在的问题

2.1对交通档案管理信息化工作的重视程度不够

思想上的不够重视是当前交通档案管理信息化工作中存在的最大问题，这主要表现在两个方面：一方面，在交通管理单位中，往往将档案管理部门作为最不重要的部门，一旦涉及改革调整，往往都先从档案管理部门开刀，导致从事档案管理的人员较少，甚至出现一人多岗的情况，整天忙于琐碎的事务性工作，难以抽出时间来钻研业务，致使档案管理的科学化、信息化程度不高。另一方面，作为档案管理工作人员自身也很少从内心真正重视档案管理信息化工作的，档案管理信息化意识淡薄，他们大多认为只要做好日常的资料整理和收集工作就行了，没有认识到发展和完善交通档案管理信息化工作的重要性。

2.2交通档案管理信息化工作缺乏相应的规章制度

当前，由于交通档案管理机构方面存在的不完善和不规范，一直缺乏科学的规章管理制度。这就造成了在交通档案管理工作中分工的模糊，缺乏对每个工作人员岗位职责的明确划分，导致档案管理工作中的登记、核算、分配、统计以及信息化数据的上传、利用等具体工作往往出现各自为政的现象，管理起来比较混乱，信息化程度也不高。

2.3交通档案管理信息化工作人员的素质偏低

在实际工作中，进行交通档案管理的工作人员很少是通过专门的培训才上岗的，更不用提工作以后的续职培训了。他们大多数在工作之中只是对他人的工作方式方法进行简单的模仿，而很少有科学、有序的工作，这就造成档案管理工作的通用性较差、档案质量较低。与此同时，受到传统档案管理观念的影响，大多数工作人员都存有重保管轻使用的心态，片面的认为档案管理工作只是对现实数据的留存，缺少对其档案进行整理、利用的思想，缺乏对档案管理信息化工作的新理念。

2.4交通档案管理信息化工作水平落后

当前已经进入网络信息化时代，然而在交通档案管理工作中却存在的信息化与传统纸质化模式的不统一的现象。这突出表现在档案管理的信息化与传统纸质化档案的不契合，信息化建设大大落后，数据化的档案信息往往滞后于纸质档案的信息，相关纸质档案的信息化录入缓慢，难以满足档案管理信息化工作共享性、服务型和开发性的要求。与此同时，档案管理系统的软件在开发过程中往往缺乏档案管理人员的参与，而系统软件开发人员缺少相应的工作经验，导致档案管理系统在实际应用中产生问题，影响到档案管理的信息化工作水平。

3解决交通档案管理信息化问题的对策

3.1从思想上重视交通档案管理信息化工作

思想上重视是做好交通档案管理信息化工作的根本前提和基础。要紧跟时代发展的步伐，不断转变思想观念，增强档案管理信息化的责任感和紧迫感，充分认识交通档案管理信息化工作的重要性，将交通档案管理工作同其他工作一起作为一个整体统一协调管理，并针对不同工作岗位的工作性质配置专门恰当的工作人员，专人负责，各负其责，把交通档案管理信息化工作抓紧、抓实、抓好。

3.2建立健全交通档案管理信息化工作规章制度

规范的规章制度是档案管理信息化工作顺利进行的基本前提。各级交通管理部门应当在结合本单位、本部门工作实际的前提下统一制定规范、合理的交通档案管理信息化规章制度，并在报请上级部门审核同意之后进行实施，一旦公布实施，各部门都要坚决根据规章制度的规定进行工作，促进档案管理信息化工作的科学、有序、健康运行。

3.3大力提升交通档案管理信息化工作人员素质

无论在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素质的档案管理信息化工作人员才能够胜任这份工作，也才能使工作成果更加高效。对于相关的工作人员，应当做好岗前培训、续职培训工作，一方面提升他们的思想觉悟，充分认识到档案管理信息化工作的重要性和严肃性，培养他们干一行、精一行、爱一行的奉献精神，另一方面不断提升他们的工作水平和工作能力，推动他们在理解相关法律法规规定的同时，掌握相应的档案保护、文献编纂知识，并将学习到的档案管理知识运用到实际工作之中。

3.4不断提升交通档案管理信息化工作水平

科学技术是第一生产力，在交通档案管理工作之中，我们要不断提升科学技术的应用和使用程度。一方面，要探索开发适合实际工作需要、紧跟时代发展要求的档案管理系统软件，另一方面，要充分利用这些信息化系统，做到相关档案文件及时录入、规范整理，并做好资源共享工作，充分利用相关数据信息，不断提升交通档案管理信息化工作水平，推动道路交通运输事业的健康稳定发展。

3.5完善交通档案管理信息化检索工具

完善交通档案管理信息化检索工具对于及时掌握信息化建设动态有着非常重要的作用。在具体实施中，首先应当完善交通档案的内容，让使用者可以迅速地定位自身需要的信息，构建出专业索引目录，让使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通过多方面的途径，将各个部门的信息进行收集，形成完善的交通档案，然后进行交通档案基础数据的汇总，及时将交通档案的项目向领导汇报，以便给领导的决策提供客观的依据，增强决策工作的科学性和合理性。第三，加强信息的反馈工作，交通档案管理人员要及时将收集到的信息进行整理和反馈，这样不仅能够反映档案信息的内在价值，还能增强社会档案的意识，将交通档案信息资源服务于为交通建设，充分发挥交通档案管理工作的作用。

4结语

新的时代背景下的交通档案管理信息化工作有了崭新的时代意义，我们应当不断开拓创新，加强对档案管理信息工作的认识，通过各种方法不断提升交通档案管理信息化工作的有效性，推进交通档案工作的信息化进程。

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