公路档案管理信息化建设探讨

公路档案管理信息化建设探讨

苗红超

陕西省宝鸡公路管理局第二机械化养护中心 陕西省宝鸡市 721300

摘要：随着我国社会经济的蓬勃发展和公路建设发展的日益突破，也对公路档案管理提出了更高更新要求。在科技水平不断提升和互联网技术不断普及的环境背景下，加强对公路档案管理的信息化建设，不仅能够有效提升公路档案管理工作的效率与质量，而且能最大限度发挥出公路档案管理的优势与现实意义，将会在当今时代迸发出强劲的生机与活力。本文将在概述公路档案管理信息化建设现状的基础上，对其优化发展策略做出重点阐述，旨在为促进公路档案管理信息化建设实现高效优质发展做出积极探索。

关键词：公路；档案管理；信息化建设

前言：公路档案管理不仅能够有效实现对公路各项信息的保存记录、收集归纳，而且在公路建设的发展规划与宏观分析等方面也发挥着积极的促进作用。然而，在我国经济科技水平不断提升的社会背景下，公路建设也呈现出项目数量不断增多、发展规模不断扩大的趋势特征，传统模式下的公路档案管理模式越来越不能适应当今时代的多元化、快节奏发展需求。因而积极促进信息化建设在公路档案管理领域中的渗透应用，不仅会为公路的建设管理等相关工作提供诸多便利，而且是顺应时代发展潮流趋势的必然举措。

1.公路档案管理信息化建设的现存状况

在社会经济获得快速发展和科技水平不断取得突破性进展的环境背景下，公路档案管理的办公自动化和无纸化趋势愈加显著，呈现出由纸质文件向电子文档管理模式的过渡转变。现存状态下，公路档案管理的信息化建设已取得初步成效，获得较大进步，但作为一种新型发展模式，也存在诸多不足，具体如下：

首先是公路档案管理信息化建设意识淡薄，由于受到传统管理模式的惯性影响，部分管理工作人员更习惯于纸质文件管理模式，此外档案管理工作的任务量大、过程繁琐、人员有限等局限，都会在一定程度上使得信息化管理建设较慢的情况出现，信息化改革仍需进一步加强和落实^[1]。其次，公路档案管理信息化建设的相关管理机制和法律法规还不健全，缺乏统一的管理方式和完善的管理模块都会成为制约因素。此外，管理人员的综合素质有待提高，档案信息的安全性急需得到保障等，这些都会对公路档案管理信息化的发展进程起到阻碍作用。

2.公路档案管理信息化建设的优化策略

2.1加快转变传统档案管理观念，加强重视公路档案管理信息化建设

要想切实推进公路档案管理的信息化建设进程，首先要加快转变传统公路档案管理观念，切实让相关管理工作人员从思想层面认识到公路档案管理中自身职责的重要性和对其加强信息化建设的必要性，从而紧跟时代和行业发展步伐；此外还要对加强对公路档案管理信息化建设的重视程度，切实履行岗位职责和深化自身职能，全面推进档案管理信息化的高效优质发展。

为此，公路档案管理的相关工作人员，应该不断学习积累公路档案管理的相关专业知识，大力借鉴选用先进的公路档案管理技术与形式，积极投身进对公路档案管理信息化建设的探讨研究与改革创新工作当中，从而在不断满足新时代公路档案管理要求的过程中，促进自身管理水平的不断提升。其次，还要积极促进公路档案管理的数字化转型，加快传统模式下的书面档案文件向电子形式的转变，积极打造健全完整的公路档案数据资源库，从而在积极转变公路档案管理观念和习惯的过程中，加快推进信息化建设在公路档案管理中的应用和有效提升公路档案管理的工作效率^[2]。

2.2不断完善档案信息化管理制度，切实健全公路档案管理机制

公路档案信息作为公路管理不可或缺的信息资源，在为公路建设与发展提供数据支持方面发挥着重要作用，因而在面对如此纷繁复杂的公路档案信息时，开展档案信息化管理工作则必须得依托于健全完善的管理制度，从而充分发挥出制度的保障优势，有力推进公路档案管理信息化建设的有序顺利开展和确保档案管理的规范科学性。从宏观角度来讲，可以从对现有规章制度进行优化完善和对制度的贯彻执行两方面着手。具体而言，要在结合实际发展需求和遵循客观条件的基础上，制定出科学合理的公路档案管理制度，并在实际发展过程中不断对其加以优化，从而对公路档案管理建设的可实施性做出切实保障。为了更好的满足社会对公路档案管理的使用需求，还可以通过对数字化手段的大力采用，积极构建出公路数据档案馆，从而实现信息资源的有效共享和工作效率的显著提升。

此外，在公路档案信息化建设管理工作的具体活动开展中，必须要对相关规章制度进行切实遵循和严格执行，从而对公路档案信息管理的实际安全进行有效加强。为此，要大力实行主体责任制，促使相关管理人员的工作职责更加明晰，对相关人员的自身行为做出严格要求，当员工的实际操作不规范时，应切实按照具体规章制度予以合理有效惩罚，从而促进公路档案信息化管理的可持续发展。

2.3切实提升档案管理人员综合素质，不断提升公路档案管理水平

公路档案管理人员综合素质的高低对公路档案管理工作的质量起着直接作用，因而要想实现公路档案管理信息化建设的理想目标，还应该切实注重对相关档案管理人员的综合素质进行有效提升，从而不断实现对公路档案管理水平的优化。

为此，公路主管部门可以通过邀请行业专家开展知识讲座、举办内部座谈交流会、开展定期考核与不定期抽查、加大对相关硬软件的培训力度等方式，切实提升在职公路档案管理人员的专业技能与业务水平，从而在促进相关工作人员的综合素质能力不断提升的过程中，有效增强企业的核心竞争力。值得一体的是，在网络信息化不断深入发展的环境背景下，更需要公路档案管理人员具备与时俱进特性，对信息技术多加深入了解，对计算机操作进行灵活熟练掌握。除此之外，还可以不断扩充公路档案管理的高素质人才，对兼具较强档案管理、电脑操作能力和深厚文化素养水平、高尚职业道德的复合型人才多加引进，不断为公路档案工作开展注入新鲜活力，从而在充分发挥人才优势的基础上，促进公路档案管理工作质量与效率的显著提升^[3]。

2.4积极优化公路档案网络化服务，加强档案信息化安全性管理建设

公路档案管理信息化建设的开展，在为管理工作提供便利的同时，也给档案信息的安全性带来了较大风险，因而，切实优化公路档案网络化服务和加强档案信息化安全性管理建设则迸发出了强烈的现实意义。为此，要从海量档案数据信息中不断对其进行规律性的提炼，对进行规范化的归纳整理，针对不同级别的公路档案管理人员，要对其查阅使用档案信息的权限做出切实规定，对相关管理人员的工作范围进行进一步明晰，对涉及到的相关基础设施要切实做好备份与杀毒工作^[4]。除此之外，为了促进档案管理信息化建设能够取得协调发展目标，还可以通过与电子政务进行有效结合、实现公路档案信息网络动态化管理等方式，对档案信息化的安全管理建设进行有效加强。

结语：综上所述，积极推进信息化建设在公路档案管理领域的渗透使用，不仅能够有效改善传统档案管理的不足之处，而且对于公路档案管理工作效率和质量的提升方面也有着积极的促进作用，尽管现存状态下仍然在管理意识、人员素质、管理制度、档案安全等方面还有诸多不足，但它是符合时代发展潮流的举措，必将在新时代焕发出强劲生命力。本文也提出了针对性的优化措施，旨在加快公路档案管理信息化建设进程，推动公路交通档案管理事业获得长足健康发展。

参考文献：

[1]赵伟.试论公路档案管理信息化建设[J].办公室业务,2020(10):88-89.

[2]冯芳.公路档案管理的信息化建设研究[J].祖国,2021(12):123-124.

[3]王明霞.浅谈公路档案管理的信息化建设[J].兰台世界,2020(S2):182-183.

[4]黄锦男.公路档案的信息化建设及有效管理策略探讨[J].科技风,2016(18):171.