加强煤矿企业档案管理工作研究

加强煤矿企业档案管理工作研究

马丽烨

国投哈密能源开发有限责任公司 新疆哈密市 839000

摘要

近年来，随着我国社会经济的不断发展，企业对档案管理工作的重视程度也在不断加深。在企业的发展过程中，档案管理是一个基础性的工作，因此在改革发展过程中需要不断发挥它的价值。在当前档案管理工作有效的服务于煤炭企业的生产和建设是当前非常重要的一项研究方面，煤炭企业档案管理工作地位的高低都会随着当前社会制度的改变，而不断地发生变化。尤其是在企业改制的过程中，随着煤炭企业产权发生变化，导致档案无法及时地进行跟踪收集整理，因此容易造成档案的流失，产生不必要的损失。本文主要就是对加强煤矿企业档案管理工作的相关方面进行分析，通过提出当前的发展现状，以及关键的解决措施来优化煤炭企业的档案管理工作，希望能促进其稳定发展。

关键词：加强；煤矿企业；档案管理工作；研究；

引言

随着我国社会经济的不断发展，资源发展也非常的快速。在当前企业的档案信息资源管理工作能够为企业提供非常重要的参考依据，是企业非常重要的基础工作之一。档案管理工作的质量能够有效的影响着企业发展的世界观和价值观，因此社会对于企业档案管理工作的重视程度也在不断地加深。煤矿企业在我国企业发展中占据了非常重要的地位，并且煤炭是我国主要的能源，但是在我国经济发展的背景下会受到很多方面的影响，其中就包括了生产质量的管理，对于企业的发展水平才算有直接的影响。因此在今后的发展中要合理的对档案进行管理来保证企业的稳定发展，为企业的科学决策提供有依据。在当前社会的发展中，传统的答案管理技术已经不能够适应时代的发展需要，因此在今后的发展中应该不断地学习新的管理办法，只是这样才能保证煤矿企业的生产安全。

1. 煤矿产业档案管理实施的重要性

在煤矿企业的发展过程中，是由不同的生产经营活动来进行的，因此企业的档案也是由这些活动来构成，所以对于不同的企业需要根据其性质来进行档案管理方式的制。并且在企业运行中会涉及到非常多的生产活动，这些生产活动都必须要通过档案来进行管理记录，因此在企业发展过程中，还需要根据企业的发展变化来不断地对档案进行补充，通过遵循一定的客观规律来对答案进行分类管理，有效发挥当管理的重要性。

我国自改革开放以来经济发展不断加快，并且已经不断地进入了全球经济的发展轨道，尤其在最近几年的发展中，随着煤矿企业发展的不断前进，更应该充分落实档案管理工作的进行。在进行档案管理工作的时候，应该积极的采用先进的档案管理方式，积极参考一些发达国家的管理技术，有助于企业的权益维护。

在企业档案管理工作中，最核心的内容就是对生产过程进行详细的记录，也就是严格的记录着企业的发展过程。所以在进行档案管理的时候，最好从企业的发展特点来进行出发，将企业的所有档案作为参考对象来进行分类档案管理工作，只有这样才能够有效地提高企业的生产效率。

2. 档案管理发展现状

2.1管理层没有意识到档案管理的重要性

在当前煤矿企业的管理过程中，很多的企业都是为了进一步的追求经济利益，因此在生产过程中强调了创新的重要性，但是忽略了先进设备和技术的改进。在此对于煤矿企业的档案管理工作一直是处于不重视的状态，甚至有些管理层认为档案的管理工作是一个没有必要的部门，会造成一定的经济和人太浪费，因此只是表面上的支持，并没有实际上的经济支撑。

2.2缺乏专业的档案管理工作人员

当前煤矿企业缺乏专业的档案管理人员，因为煤矿企业档案管理工作是一项非常繁琐的工作，所以在档案管理的过程中，不仅要记录企业的真实发展，还需要有效了解员工的状况，保证企业的真实性。但是当前大部分的煤矿档案管理工作人员的专业水平较低，基本上都没有接受过专业的培训，因此也不能够有效地利用信息化档案管理平台。

2.3缺乏专业的管理设备

当前，我国大多数煤炭企业在进行档案管理工作的时候都存在专业人员管理水平较低，以及不够重视管理工作的现象。因此，这也会导致我国煤矿企业在进行档案管理工作的时候缺乏相关的配套设施，甚至有些煤矿企业在进行档案管理工作的时候，只是简单地将纸质文件进行整理，在防潮、防晒和防蛀方面并没有有效的提前预防。因此，会导致纸质文件存在损害和遗失，不利于档案工作的稳定进行。

3. 提高档案管理能力的策略分析

3.1加强对煤矿企业档案管理工作的资金投入

在当前发展过程中，煤矿企业在发展过程中一直比较重视煤炭的产量，但是对于档案管理工作的资金投入较少，因此不能够有效地发挥其关键作用。所以要想完善档案管理工作，就必须要加强对档案管理工作的资金投入，积极采用新型的设备来进行保存，有效促进档案管理工作的效率。除此之外，还应该增强资金的投入，充分让管理层意识到档案管理工作的重要性，加强重视程度。

3.2提高档案管理工作人员的专业能力

企业档案管理工作人员的专业能力在一定程度上直接影响到了档案管理的工作效率，因此，在今后的发展过程中应该结合当下管理工作人员的发展现状来对档案管理工作人员进行系统化的培训。首先应该让相关技术人员认识到自身工作的重要性，提高其其理论知识水平，为企业发展提供必要的理论支撑，保持终身学习观念，也积极地对信息化的管理平台进行研究，最大程度上的提高自身的业务能力。

3.3建设信息化管理平台

在当前信息化的时代中，我们的生活得到了极大的便利。因此，在煤矿企业档案管理的工作中，也必须要建立信息化的档案管理平台，有效提高我国档案管理工作的效率。所以在今后应该积极促进档案管理工作的硬件软件设备，提高最大程度上保证企业档案的安全。其次也应该重视企业档案信息的查询工作管理，通过信息化的管理平台管理员工能够在日常管理中进行数据查询，为企业安全生产提供稳定的基础。

3.4建立完善的档案管理制度

无规矩不成方圆，所以在面对煤炭企业数量繁杂的档案管理工作的过程中，要想有效地进行档案管理工作就应该该积极的建立完善的管理机制。通过健全的管理制度来有效的约束管理人员，通过对其管理水平和管理范围来有效地促进其管理效率，让管理人员在平时的档案管理工作中能够做到有章可循。通过相关的制度来进行档案管理工作，提高大管理工作的专业化发展，根据明确的根据规定来对档案的不同内容进行分类管理，最大程度上为企业的整体发展提供有效的帮助。

结语

综上所述，我们已经比较清楚的了解了档案管理工作的重要性，以及当前在煤矿企业的管理工作中存在的问题，并提出了相关的改善措施。所以档案管理工作是企业一个长期的发展过程，需要不断地进行更新，相关部门需要给予高度的重视。及时的面对存在的不足，并积极改善，在当前形势的发展中，重视档案管理工作是煤矿企业的重要发展方向，只有高质量的档案管理方式才能够促进企业的问题发展。

参考文献

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