优化石油化工企业物资采购标准化管理的方法

优化石油化工企业 物资采购标准化管理的方法

杨光军

陕西延长石油榆林煤化有限公司 陕西省榆林市 719000

摘 要 ： 本文主要以优化石油化工企业物资采购标准化管理的方法为重点进行阐述，结合当下石油化工企业物资采购管理实际情况为依据，首先分析石油化工企业物资采购标准化管理现状，其次从标准化管理机制要结合实际情况加以明确、完善和优化标准化系统、融合顾客满意度以及标准化管理机制、加强标准化管理意识的宣传几个方面深入说明并探讨优化石油化工企业物资采购标准化管理的有效方法，进一步完成石油化工企业物资采购管理的优化与整合工作，彰显物资采购管理工作的质量，旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词 石油化工企业 物资采购 标准化 管理方法

在经济全球化的进程中，企业标准化管理思想得以彰显，同样适用于石油化工企业，标准化管理思想成为新时期的新型管理理念，作为企业长久经营与运行的前提保障，不只是产品的实际生产与营销要体现出管理的标准化，物资采购环节也要体现出管理的标准化。怎样在石油化工企业中做好物资采购的管理工作，减小物资成本支出，是每一个企业管理者要认真思考的问题。

一、石油化工企业物资采购标准化管理现状

新时期下，诸多的石油化工企业在执行物资采购管理工作期间，存在诸多的问题，只有保证物资采购管理质量和水平，才可以更好地开展石油化工企业各项工作，为企业带来综合效益：

（一）采购标准与实际产品不相符合

如今我国诸多石油化工企业即使采取物资采购标准化管理方式，且相应的标准与管理报告交给供应商家提供，然而存在一些弊端，重点展现在几个角度上：其一，部分产品缺少相应的产品标准，在实际运用期间，不能确保产品采购的标准性，在很大程度上给产品的标准化使用造成隐患。其二，标准化管理会出现和产品不相符合的现象，若标准化管理机制不适合产品，将会降低产品的使用性能。其三，石油化工企业技术指标缺少标准化，企业计划的指标与行业指标缺少适应的程度，会出现产品质量不佳，影响到物资采购的有效性，由此石油化工企业的物资采购标准化管理存在问题。

（二）标准化监督制度不够健全

石油化工企业内部的物资采购标准化管理在监督角度上存在不足，重点是产品实施标准和标准化管理两个角度。对于产品实施标准，一些石油产品供应商在产品执行规定被再次修订的基础上，继续使用原有的产品执行标准，而一些供应商的思想中，产品实施标准不需要被全面了解。但是针对标准化的物资采购，缺少动态化的管理机制，会影响到采购质量，甚至给企业带来经济损失。

二、优化石油化工企业物资采购标准化管理的有效方法

1. 标准化管理机制要结合实际情况加以明确

针对石油化工企业的经营，物资采购执行标准化管理手段以及管理机制要和石油实际情况进行关联，同时对即将走进石油市场的产品制定目标管理机制。此外，需要关注采购指数的合理性，促使其和石油物资采购存在相符性，保证石油物资的采购效率。在此期间石油化工企业的管理者可以组建标准化机制明确的小组，依据国家标准审查石油采购与标准化水平的一致性，尤其是产品采购的技术性和适用性。逐步形成具备通畅性和透明性的长效标准化管理机制。

2. 完善和优化标准化系统

石油化工企业的物资采购标准化管理工作存在的价值要建立在标准化系统的建立基础之上，需要完善与优化现有的石油采购系统，逐步创建点面结合的管理机制，体现出物资采购的规范化以及系统化。与此同时，石油化工企业管理者制定一些采购标准，针对供应商家的管理，可以结合产品质量对等级进行明确，进而明确物资采购的实际行为。

3. 融合顾客满意度以及标准化管理机制

现阶段，一些供应商家在产品的标准化管理角度上仅仅思考到出厂标准和市场的匹配度，淡化了顾客自身对产品的满意程度，无法从本源上保证石油物资采购满足顾客的内在需求，确保产品具备一定的实用性。所以标准化管理的评价标准，要引进标准化审核思想，同时融合顾客满意度和标准化管理机制，及时的完善现有标准化管理信息资源库，确保物资采购工作和新时代的前进方向一致性，强化采购人力资源的合理配置，动态监控产品标准管理的实效性，彰显出石油化工企业内部资源控制的价值。

4. 加强标准化管理意识的宣传

在石油化工企业的物资管理工作落实标准化思想的过程中，需要加强标准化管理意识，在企业内部宣传标准化管理的中心思想，由此完成标准化管理的本质需求。与此同时，落实国家物资采购的新标准，加强企业内部的审查工作，定时更新物资采购的内容，对于国家认证的物资产品，强化对产品的监控力度。除此之外，石油化工企业的物资采购单位，应该全面了解到标准化管理的重要性，切合实际的增强工作者自身的职业技能，体现出物资采购管理的标准性。最后对于物资采购的合同，要严格按照审核标准，促使企业的综合效益不断提升，加快石油化工企业的现代化管理进程。

三、结语

综上，石油物资采购的标准化管理是一项长期的、系统的工作。要想保障石油物资采购管理的先进性以及规范性，就需要设置合理的石油物资采购标准化管理形式，而且需要按照实际情况来进行改善，如此可以显著降低整体的采购成本，而且可以显著提升物资采购质量。开展优化石油化工企业物资采购标准化管理的方法探究课题具有十分重要的现实意义和价值，石油化工企业的管理者要全面了解石油采购存在的不足，采取科学的手段与方式，完善物资采购工作管理机制，通过不断的优化与整合方法，保证石油化工企业物资管理的标准化与科学化，提升石油行业的建设脚步。

参考文献

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