浅谈企业档案人力资源的开发

浅谈企业档案人力资源的开发

邵静

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摘要：人事档案在当前企业管理中的地位日益提高。为此，企业开发并建立了一系列标准化的标准分拣系统，深入挖掘人事档案管理给公司带来的价值和效益，尤其是其在人力资源开发中的突出作用，最大限度地实现人力资源的价值。因此，有必要对企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性和必要性进行分析和研究，以更好地促进企业的可持续发展。本文分析了人事档案管理在企业人力资源管理中的意义，以便更好地为人力资源管理服务。

关键词：企业人事档案；人力资源策略

1.人事档案管理的意义

1.1建立人才信息数据库

在整个人力资源管理工作中，人事档案管理是一项非常基础的工作，因为它可以为人力资源管理提供必要的信息数据，建立完整的人才数据库，使企业在人力资源管理过程中通过读取人才数据信息，对员工进行分类，做出良好的人力资源管理决策。例如，在人事档案管理中，会记录每个企业员工的优势和工作条件。在阅读这些文件的过程中，人力资源经理可以更清楚地了解人才。一旦企业需要进行战略调整和战略部署，需要呼叫人才支持，可以根据这些报告做出工作分配决策，以确保员工的工作效率和工作效果。对于员工来说，做自己擅长的事情更有利于充分发挥自己的优势。它不仅可以帮助企业实现生产和发展目标，还可以帮助员工实现个人目标。工作越来越理性也有助于企业留住更多人才。

1.2协助高级管理层进行决策

企业的发展离不开企业高层的良好决策。在企业的决策过程中，企业的高层管理者必须考虑企业自身的发展，企业的人才开发也是企业高层管理者在决策过程中必须考虑的一个关键部分。另外，企业在进行战略决策的过程中，必须考虑企业的人才状况。例如，当企业决定开展项目合作时，必须限制项目数量。否则，如果超过企业的承受能力，项目合作将失败。此时，企业需要借助人事档案管理对企业的人才进行评估，以衡量一段时间内项目合作的数量限制。对于人力资源管理来说，正是因为有了人事档案管理，我们才能很好地预测企业所需的人才，并对企业现有的人才进行评估。一旦发现企业现有人才存在问题，可以进一步解决，避免人才流失。

2企业人事档案管理的现状

2.1制度体系不完善

在企业的人事档案的管理中，会面临大量的信息，如何进行整理汇编，往往缺乏细化内容的填充，信息完整度较差、信息滞后等，进而导致一系列问题的出现。

2.2利用率较低

社会发展的变迁，高科技的产品日新月异，各种新型的软件app的开发，已经很大程度的解决了人事档案发展的技术性难题，但是如何在企业推广，并合理利用其为公司提供更大的效益，需要提升其利益效率。

2.3缺乏专业管理人才

人事信息的管理与人事信息的采集是不同的，需要具有专业知识的人才进行进行管理，如果只是简单的将档案进行归类整理，却不能真正的利用起来，则无法让人事档案管理工作实现其真正的价值。

3企业人事档案管理对人力资源开发的策略

3.1提升相关工作人员的综合素养

任何部门的工作都需要优秀的员工综合素质的支持。许多企业的人事档案管理被认为是一项必不可少的工作。因此，从事这项工作的员工没有受到重视，他们的综合素质也非常令人担忧。然而，如上所述，人事档案管理在人力资源管理中起着非常基础的作用，对企业的决策和人力资源管理的发展具有重要意义。因此，重视人事档案管理人员的素质也非常重要。这就要求企业在人事档案管理人员招聘过程中，积极考核并严格选拔相关人员的素质。此外，还应为人事档案管理人员提供必要的培训。人事档案管理人员不仅要具备档案管理的工作技能，还要具备人力资源管理的工作技能。因此，这项工作的难度并不低。

3.2改进人事档案管理的对策

提高企业管理水平，加强公司内部人力资源档案管理。在企业管理过程中，人力资源管理应置于重要地位。从人事入手，密切关注公司以人为本发展的重要基础，细化人事管理分工，确保人力资源工作的合理性和完整性，提高公司整体管理水平。保护档案信息安全和人事档案信息是了解员工的主要途径，确保员工个人信息的安全也是公司信息安全的保障，有利于整合人事信息，有利于企业的全面发展。要提高人员的综合素质，就要对人事档案管理人员进行多层次的了解，这不仅体现在档案工作中，而且要同时了解各方面的综合素质，使档案管理更加全面。企业人事档案管理和人力资源开发涉及企业发展中的人员选拔和使用设置。他们一般由专门的部门和专门的人才管理，人力资源的开发与企业的发展密切相关。随着科技日新月异对企业的影响，更多的挑战和机遇接踵而至。企业要始终坚持科学严谨的态度，做好人力资源工作，推动企业可持续发展，不断创新，积极更新管理体制，创新人力资源管理模式，在未来发挥更大的作用。

3.3建立健全企业干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度是企业干部人事档案管理工作的基本依据。为了进一步提高企业干部人事档案的服务能力和水平，有必要建立健全企业干部人事档案管理制度。传统的企业干部人事档案管理主要以纸质档案管理为主，相应的管理系统也侧重于档案查询和档案借阅。随着企业干部人事档案管理信息化建设的不断推进，干部人事档案管理工作出现了许多新情况、新问题，需要及时调整和完善干部人事档案管理制度。

3.4加强与信息技术的结合

时代的发展使信息科学技术发挥着重要作用。在人事档案管理方面，加强与信息技术的结合，不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量。几乎所有大型企业都已开始应用人力资源管理系统，人力资源管理系统中必须有一个人事档案管理模块。但实际上人事档案管理模块，在目前的人资管理系统当中仍然局限在信息的单纯集合，并没有完全实现智能化的分析与管理。这就导致人事档案管理系统只是将线下的人事数据转换成线上的数据库。实际上真正的人事档案管理系统，不应该仅仅是信息的集合，还应该智能化地对企业的人才数据进行分析。这种分析报告应该包括企业人才的稳定情况，以及企业人才的成长情况。而企业的管理者在管理的过程当中，通过对这些数据报告的调取，可以全面地对企业人才情况进行掌握。

4结语

我国经济的快速发展为我国企业的发展提供了良好的社会条件，但是企业想要谋求长远的发展，必须注重自身的改革和自身的优化。作为人资管理工作当中的重要内容，人事档案管理工作不仅为人资管理提供数据上的支持，还能够为人资管理的策略布置提供必要的信息。企业应充分看到干部人事档案在服务人力资源管理中的作用和价值，并结合当前企业干部人事档案管理中的不足之处，深化干部人事档案管理变革，更新管理方法，并将其与企业制度建设紧密结合，更好地发挥企业干部人事档案在服务人力资源管理中的作用。

参考文献：

［1］鄢明芳.人事档案管理在人力资源管理中的重要作用［J］.人力资源，2020（02）：99

［2］李玫.浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求[J].中国集体经济,2020(14):113-114

[3]郝淑红.人事档案管理与人力资源开发的关系[J].赤子,2016(24).