建筑工程项目的成本控制措施研究

建筑工程项目的成本控制措施研究

谢晨风

莆田市城厢区城乡建设投资集团有限公司

摘要：随着我国建筑业的不断发展，行业竞争日趋激烈，建筑工程公司在保证工程质量与安全的前提下，要实现利润的最大化，就必须要加强对工程项目的成本控制，严格把控项目各环节的成本支出，对资源进行合理的配置，以提高项目的经济效益。

关键词：建筑工程；工程项目；成本控制

一、加强采购人员培训和供应商选择，降低材料成本

（一）加强采购人员的培训和考核

首先，主要针对采购人员的职业素养培训。采购人员在进行采购之前，先要对所购材料有清楚的认识，例如知悉要购买材料的规格、性能、数量等基本信息，以便采购到最合适工程的建筑材料。其次要对所购材料的当前市场价格有很明确的了解，通过同行业的分析对比，选择性价比更高的材料。最后，针对所要购买的材料选择最适合的供应商。

其次，具体的定期数据分析培训和定期采购计划考核。第一，定期数据分析培训是指，采购部主管定期（每个月）对采购部的采购人员进行当前材料市场价格的行业分析培训。首先，采购部主管根据当地目前建材市场的行业数据，进行数据分析，总结建材市场行业现状。然后，采购主管根据此数据，对采购人员进行数据分析培训。同时，要求采购人员分析每个月对材料市场价格变动情况，做出相应的模拟采购计划，提高采购人员对当前材料市场的价格把握和材料了解程度。第二，定期采购计划考核是指，采购部主管定期（每两个月）对采购人员进行采购计划考核。采购人员要根据当前材料市场价格总体趋势，采购主管规定的具体的采购材料，做出最合适的采购计划，计划要包括材料采购的最优方案和供应商选择的最优。采购主管根据采购人员上交的采购计划，给予等级评定。对优秀和良好等级的计划给予绩效奖励，月末工作绩效评定时，给予绩效奖金奖励。对于连续3次等级评定是不及格的采购人员，考虑辞退。

（二）加强供应商选择

第一，要考虑其提供的材料是否符合国家规范。具体为：采购人员核实供应商的营业执照，该营业执照是否为真、是否有效；其次，查询具体材料的国家标准。如预拌混凝土的国家标准为：GB-T 14902-2003，供应商提供的材料是否符合该标准。第二，考虑其材料的性价比。具体为：对比同种材料，在相同标准、相同费用、相同数量下，选择能给予质量更好的供应商。第三，考虑供应商运输材料的路程长远和分摊的运输费用。具体为：采购人员和财务人员，对比同样数量的同种材料从临省购入所需要消耗的时间和所要分摊的运输费用，若选择本地供应商所需要的支出的费用少于选择临省供应商支出的费用，则选择本地供应商。

二、加强机械设备投入的科学规划和管理，降低机械费用

（一）加强机械设备投入的科学规划

第一，在机械设备购置前，项目部做好相关的机械设备调研考察。具体到，每次购置机械设备前，对所要购置的机械设备进行技术调研，对该机械设备在较长期（至少一年）内的技术发展趋势有透彻的了解，再根据当前施工现场需要和将来（至少一年）的施工设备需求，做出最合理的机械设备使用规划，避免出现前期购入的设备在较短的时间内不再适用于现场施工的情况。第二，在每次购入专业性的机械设备时，要根据当前现场施工需求和以往的施工习惯，购入合理数量的机械设备和合理的使用规划，避免出现大量购入的专业性机械设备在之后的现场施工中，出现轮空的情况。第三，工程部要加强对项目部领导者职业素养的培训，避免项目部领导者因一味地赶工期而不断购入新的设备，闲置旧的设备，导致资源的浪费。

（二）加强机械设备的管理

1.加强盘点。无论是购入的设备还是租赁的设备，仓库管理人员在每月清点设备的时候，都应将设备的使用情况上报上级仓管部，仓管部接收后要及时将情况反馈给项目部。项目部在与财务部、采购部协商后，考虑设备的当前市场，做出合适的处置方案。

2.分类管理。对于项目的设备，分购入的设备和租赁的设备分别加强管理。具体为：购入的设备闲置，在考察该设备当前市场价格后，考虑卖出清理的效益高还是继续留存的成本高，若卖出效益高于留存成本，且该设备短期内价格不会有较大的变动，可以考虑卖出清理。租赁的设备，若设备在较长期的施工计划中不需要使用，结合当前的设备租赁市场价格，在考虑该租赁设备较长期的价格趋势和保留设备的成本的前提，考虑将该设备返还厂家或者继续租赁。无论是购入的设备还是租赁的设备，若当前需要支出的成本高于卖出清理的效益或者重新租赁新的设备的成本，要考虑将该设备卖出清理或者重新租赁，避免不必要的储存成本的增加。

四、加强费用审批和费用定额，减少项目管理费

（一）加强费用审批

为解决项目管理费用中差旅费偏高的情况，可以采用加强费用审批的解决措施。以财务部人员为主要执行者。第一，财务人员在每次整理差旅费和办公费相关的凭证，如车票、住宿发票、餐食收据等相关凭证的时候，要核实进行该业务所产生的费用是否因为公务，若不是，不予报销。同时，在每次部门报销费用的时候，除了要严格执行费用报销的流程外，更要核实部门所报销的费用是否为公务、具体数据是否正常，否则，不予报销。第二，对公司每人每年予以报销的非公务车费进行定额。如规定每人每年予以报销4—6程非公务车费。其中，汽车车费全额报销、火车车票全额报销（软卧除外）、高铁车票二等座以下报销、飞机机票经济舱报销等。第四，财务主管也要对每月的费用报销有一定的了解，要及时发现不符合的费用报销，避免报销不相关的费用而增加项目的行政管理费用。

（二）费用定额

为解决项目管理费用中，餐补费和办公易耗品费用过高的情况，可以采用费用定额的解决措施。

1.餐补费定额。为解决餐补费过高的情况，公司给各部门提供食堂，根据当前市场的物价水平，在非赶工期，每人每天定额10—15元的餐补。在赶工期给予15—20元的餐补。对于日常期间因个人原因误餐的，不予以补偿，相应地加罚其导致的材料浪费费用，以此来加强员工的就餐意识和减少食物浪费。

2.办公易耗品费用定额。对于办公易耗品，根据以往的办公用品使用习惯和常规费用，定额一个部门在一个季度的办公易耗品费用最多不超过6000元。同时，为避免办公易耗品日常消耗过大，要加强日常办公用品管理。例如可以双面打印的日常文字资料，尽可能双面打印，正式的合同等重要文件除外。行政部对每次项目购入办公用品和各部门领取办公用品的次数有一定的了解，以便及时发现办公用品消耗不正常的情况。行政部也要定期清算办公物品，既可以及时发现办公物品的数量正常与否，也可以及时补充缺失的办公物品。

参考文献

[1] 彭琨琨.论建设工程项目管理中的成本控制[J].住宅与房地产，2021(06):56.

[2]邱翔.建筑工程项目管理中的成本控制要点研究[J].纳税，2021(10):278-279.

[3]汤婷.A建筑公司B施工项目成本控制研究[D].洛阳:河南科技大学管理学院,2021.

作者简介：谢晨风（1978.11），性别男，民族汉，籍贯福建莆田，职务/职称:董事长，工程师，学历本科，单位莆田市城厢区城乡建设投资集团有限公司，研究方向项目管理。