建筑工程施工技术资料整理与管理

建筑工程施工技术资料整理与管理

陆敏芳

广西建工第五建筑工程集团有限公司 广西 柳州 545001

摘要：在建筑工程施工中，对于相关技术资料的整理和管理是重要工作内容，依靠完善可靠的技术资料，来确保施工有序进行，同时以此为依据对工程进行检查、管理和维护。因此在建筑施工中，施工技术资料占据着重要地位，需要保证其时效性、准确性和完整性。如何落实建筑工程施工技术资料整理与管理，成为建筑行业面临的一项重要课题，近年来我国建筑行业发展中，此方面仍然存在一些问题，对资料整理与管理工作落实造成不利影响。文章分析了建筑工程施工技术资料整理与管理意义和要求，并了解了当前其中存在问题，进一步就如何增加管理效果展开讨论，以更好地为建筑工程管理服务。

关键词：建筑工程；施工技术资料；整理与管理；存在问题；措施

当前我国部分建筑工程中，很多管理人员对施工技术资料管理的重要性认识不足，单纯看重项目经营效益，而导致技术资料管理方面存在不少问题，常见就是技术资料填写不准确、资料更新不及时、填写不规范等，这些问题看似很小，但日常不注意累积下却会增加建设单位与业主间矛盾，加大后期管理难度。因此，需加大对技术资料管理重视，完善管理措施。

1.建筑工程施工技术资料作用和要求

1.1作用

1. 是对施工全过程的记录。建筑工程施工中工序多、技术复杂、规模大，从开始施工到竣工的整个周期长，各工序都会形成一定技术资料，这些资料展现着工程建设全过程，反映着项目质量。

2. 是工程维修依据。建筑工程竣工验收合格后，建设单位需将项目资料提交城建档案馆备案，工程使用中随着使用周期延长以及设计、施工等方面影响，会出现一些质量问题，此时需要进行维修、补强处理，以保证工程使用功能和安全性。此时需要调阅工程技术资料，以了解其施工工艺采用、结构特点和细部处理等信息，以方便针对性采取措施加以维修。

3. 为责任追究提供保证。在日常建筑工程管理中，施工项目管理缺乏足够资料和档案，就无法以有力数据支持对建筑问题的分析，一旦问题出现则无法查明具体原因，会影响到问题的解决。同时，也会导致各部门推诿，难以追究其中的具体责任。

4. 是项目考核基础。建筑工程有着特殊的生产经营管理体制，具体以工程项目为核心，某个工程项目内容确定后，就需迅速确定其管理目标和标准。管理目标和标准缺乏无法约束人的行为，那么就会影响工程质量。在相关制度制定中，技术资料作为根本性依据是开展考核评比的重要数据资料。

5. 是目标控制基础。建筑施工中受外部因素影响，各部门和单位工作会逐渐偏离目标，只有在施工中不断控制工程目标才可避免。资料整理与管理工作则是实现目标控制的重要基础，工作人员可根据目标设定对比实际执行，确保各环节按照要求操作。而忽视了资料收集工作，负责人则无法准确、及时掌握项目建设情况，导致实际建设工作与目标偏离。

1.2要求

由上可知，在项目建设中，施工技术资料管理占有重要地位，因此对资料形成也需严格要求。第一，无论是施工技术资料还是其它资料，要首先保证其真实性，能够真实反映现场施工活动，以此为依据开展后期维修、改扩建等活动，如果备案资料失真则会失去参考价值，影响到工程使用和管理。第二，各单位工程、各分部工程和各工序完成后，应及时整理相关技术资料，这样才能做好工程整体技术资料管理工作。第三，按照规定格式岩屑资料，要保证记录的深度、广度，资料管理人员要负起责任，不可出现记录不清、数据造假等问题。第四，建筑工程完整的技术资料中包含地基与基础工程、装饰装修施工、结构原材料、成品等各方面资料，要完整收集保证资料系统性、全面性^[1]。

2.建筑工程施工技术资料整理与管理中现存问题

2.1不重视工程施工技术资料管理

在整个建筑工程中，技术资料管理对施工质量有着重要意义，有着决定性作用。但当前，不少建筑企业在施工中并不重视技术资料管理，很多现场管理人员和基层工作者更多关注现场管理，而忽视资料整理收集和填写。时常出现未按要求填写施工日志，而在工程竣工后补填的情况，进而出现漏填、错填情况。竣工后，管理人员无法记录分析施工当天实际情况，也就无法详细掌握当时采用的技术工艺类型和材料问题等。

2.2技术资料不全面

建筑工程是比较复杂的项目，其施工周期较长，各阶段工作内容多而复杂，因此更要记录下施工中技术情况等。但在资料整理中存在记录不全面情况，在记录后还需反复核查，这样一来管理压力加大。在实际工作中，存在记录频率低的情况，使得记录的技术资料全面性不足，存在不少疏漏而不够详细深入，难以发挥参考作用，为技术资料管理埋下隐患^[2]。

2.3技术资料记录不准确

我国建筑工程实际建设过程中，普遍存在技术资料记录不准确的情况，常见问题就是原材料出厂合格证数量与实际使用量不符、检验师审批施工记录内容不准确、日期不准确等，特别是主控项目资料和内容信息不合格，甚至出现不合格评定记录。

2.4技术资料整理时效性差

当前施工技术资料管理中，还存在时效性不足的问题，在施工中很多企业并未安排专业的技术资料管理人员，影响到资料收集时效性。不少项目中技术资料管理人员兼任多个岗位，没有时间和精力深入施工现场确认，而导致时效性被延误，一些资料未被及时归档。

2.5存在代签现象

建筑施工过程比较复杂，需考虑因素较多，难以确切落实技术资料签字职责，现场存在随意代签问题，此类现象增多就会模糊技术资料管理责任，出现问题互相推诿影响到问题解决和施工进度。

3.建筑工程施工技术资料整理与管理措施

3.1完善施工技术资料整理与管理制度

根据建筑工程实际特点完善技术资料管理制度，其中要设立合理的责任制度、奖惩制度和保存管理制度等。比如，可以按照各部门负责区域，将施工技术整理与管理责任分配给各部门，落实责任到人，要求在施工中同时收集资料。对于表现突出和有创新部门可以给予奖励，而出现丢失数据、数据不准确情况的要适当惩罚。并建立起各部门协作机制，能够有效衔接做好技术资料记录工作，保证其完整性。如果施工中突然变更原设计图，就需重新记录新的设计图。

3.2保证资料时效性和真实性

施工技术资料真实反映着项目施工情况，需紧紧跟随施工进度来收集整理，保证其时效性、真实性。具体在正式施工前，需制定技术资料管理负责人，要求其跟随施工进度记录技术信息、质保资料和质量评价信息，要求资料记录与施工进度一致，连续、有序整理完备。同时要保证资料真实性，杜绝错误信息和数据丢失，交叉施工要多方核实信息真实性，确认无误再汇总，坚持实事求是原则。

3.3强化审签制度

竣工图审签工程是严肃的，要求编绘和审核人员认真负责，不可只审不签和只签不审，否则其法律文件效力就会丧失。通常设计变更和工程签证会引发工程造价调整，且在竣工结算中占比较大，尤其是技术措施工程中，审签弄虚作假需追究法律责任。如果对竣工图要求不了解，可以先学习培训，工作中严格执行竣工图审核制度，切实履行自身职责。

3.4加强自检和监督

一般参建各方会设立专人负责跟踪收集各项资料，资料管理员自身也应定期自检，比如砖墙下是否有梁、主梁高度有无低于次梁等。同时，各单位相关负责人也应不定期抽检，以强化监督管理。

3.5推进数字化管理

在建设单位、施工单位和监理单位各级管理人员履行技术资料管理职责过程中，要即配合避免时效性不足，通过数字化建设来提高信息传达效率，及时掌握工程动态、调整偏差，协调好工程进度，保障工程质量与安全。

此外，要重视对技术资料员的培养，重视人才建设，日常不定时安排培训，强化其专业素质和能力。也要注重培养其认真严谨的工作态度，学习国家标准和行业规范等内容^[3]。

结束语：

做好施工技术整理与管理工作，对于提高项目施工质量、提高施工进度意义重大，要设立技术资料管理制度、明确责任、推进数字化管理，进一步提升资料整理与管理时效性和真实性，充分发挥其价值。

参考文献：

[1]王玉玲.建筑工程施工技术资料管理探讨[J].房地产世界,2021(23):129-131.

[2]陈清淮.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].住宅与房地产,2021(09):175-176.

[3]王鹭.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].四川水泥,2020(03):171.