浅谈统计普查档案管理中存在的问题及对策

浅谈统计普查档案管理中存在的问题及对策

毛玉梅

齐市梅里斯达斡尔族区统计普查中心 邮编 161021

摘要：在我国的社会经济发展中，统计档案作为基石在整个经济发展的过程中有着至关重要的地位。但是就目前的情况来看，我国统计档案管理中所存在的问题有很多，这些问题的存在也使得统计档案管理的发展停滞不前。因此，在统计档案管理中采取合理的方法去解决这些问题才能够使统计普查档案的管理更加高效。本文对于统计普查档案管理中存在的问题以及如何应对这些问题开展了研究和讨论。

关键词：统计；普查；档案管理；问题;对策

统计作为一个运用数据分析和比对将某一段时间内的情况，为了保障结果的缜密度，统计工作必须要利用极其细致的方式进行。随着我国的各项能力都在稳步上升，统计管理的工作能力也开始突飞猛进。在社会经济的发展中，统计普查档案是经济发展的基石，对推动社会经济的发展有着至关重要的影响和作用。在统计普查档案的管理中，做好各方面的工作并能够及时发现问题并解决，是我国目前管理工作的注重目标。

1. 统计普查及档案管理内容概述

统计工作作为一项在各个领域都较为重要的工作方式，同时也是推动社会经济发展的基础。因此，统计工作在档案管理中占据的地位是非常重要的。在档案管理中，档案管理是档案立档归卷的重要内容，它是连接档案信息和档案收纳的枢纽。同样统计工作作为一个重要的组成部分，两者相辅相成在档案管理的统计占据着不可忽视的地位^【1】。

二、统计普查档案管理中的问题

（一）档案内容存在不实性

由于很多统计档案管理的工作人员在统计管理工作的认知度上缺乏经验和能力。导致纸质档案与电子档案常常有出入存在，同时也导致档案的匹配度也存在极大的问题。由于档案内容存在不实性，从而导致档案的缜密度和匹配度都难以得到保障。同时档案内容的不实性也使得很多档案在归档时将问题整体凸显。并且由于统计档案管理计算的准确度低、有时还会采用估算，这些也导致了档案内容存在的不实^【2】。

2. 档案内容解释不清楚

由于档案的管理工作存在一些问题，这也导致最后档案在立卷归档时出现档案内容解释不清楚，不知道所存储的档案内容是什么意思等情况。因为档案工作统计的各种方式都处于停滞状态，所以很多部门的统计工作仍旧比较陈旧，纵使目前的科技飞速发展，但仍然有些地区的统计方式没有跟随科技的发展而使用技术性的手段，这也导致电子档案和传统档案的内容处于较多的参差。也有很多地区正在利用电子档案替换掉传统档案，但是在立卷归档时，由于传统档案的统计方式存在纰漏，导致电子档案替换时也出现很多档案内容解释不清楚，内容的准确度不高等问题。同时伴随着经济的进步和发展，档案统计管理的数据也较多，所以提高档案内容的准确度也是增强档案统计管理能力的重要手段。

2. 档案应用相对比较差

在档案管理中，不仅存在内容准确度和匹配度低的问题也存在一个最为关键的问题。那就是档案应用相对比较差，在应用的过程中所彰显的问题也较为严重。档案作为记录人类历史和生活的庞大数据库。它承载着人们的思想和历史生活的经历。但是档案的应用在整个管理的过程中都处于比较滞后的状态。并且由于档案统计管理工作各方面的内容和机制都存在不完善的情况，这也导致了档案管理工作的缜密度、应用性不强的问题^【3】。

三、统计普查档案管理问题的对策

（一）强化信息内容录入监管

提高信息内容的录入监管能力。统计管理工作作为一个统计工作中极其重要但同时又是整个统计工作基础的角色。在统计管理中它作为一个重要的管理角色，它对于整个档案管理的工作都有着至关重要的作用。尤其在如今电子档案普遍的情况下，统计工作更是极其重要的存在。在对于信息的录入上，要加强信息监管能力，确保大量数据的安全性和准确性。

要使信息内容的录入监管能力增强，就要做到对档案信息的全面掌握，提高档案信息的准确性和匹配度。并且在一定程度上保证档案在归档时的数据准确性才能够更加高效的提高信息的录入监督能力，保证档案信息内容的完全。

2. 强化信息内容表述注释

由于档案的信息内容存在解释不清楚的问题。因此，加强信息内容的表述注释，让调用档案的时候能够清晰明了的认识到所需信息的意义。通过加强信息的表述力，让档案统计管理的机制更加完善，使得大量的档案数据更加明了。同时统计档案工作为了经济发展的基础，不仅要从各个方面加强信息的管理，也要从信息本身来增强信息的可读性。将信息变得更加直观，不再单一的将信息进行录入。

从档案信息内部进行改变，将信息的外表形式与内表注释都进行更高层次的增强，使得档案信息得发展更加快速。同时也由于档案在立卷归档时，有很多信息都存在解释不清淅，只有记录者能够理解得情况，因此，将信息内容进行解析和注释，这样能够使档案信息更加大众化，在查阅得过程中减少了查阅者的困难。使信息更加简化，档案统计管理也更加简单，易于分类

^【4】。

2. 强化档案资料开发应用

随着信息技术的大力发展，电子档案几乎已经遍布全国各地的档案管理中。尤其在档案资料开发应用的过程中，跟随时代的脚步，电子统计档案的开发是我国与时俱进的标志，同时也使社会经济迈进的一大步。所以对于档案资料开发应用的问题上，档案的管理部门应当加大软件开发和硬件建设的能力，增强档案应用的广泛性，提高应用的开发能力。

通过强化档案资料开发应用，使我国的档案信息系统更加完善。将档案平常化，使档案统计管理工作更加简洁和方便。在录入过程中减少更多的数据压力。利用互联网等进行档案资料开发应用，使网络与档案进行更好的融合，利用网络构建更加高效的档案统计管理平台，提高档案统计管理的能力，增强档案统计管理各部分信息的准确性，保证档案信息的安全。因此，强化档案资料开发应用也是解决统计档案管理中目前存在问题的重要措施^【5】。

结束语：

总而言之，统计档案管理作为一项重要的工作，它所具有的各种特性都塑造了它的重要。在统计档案管理中，就目前的档案情况来看，仍旧存在较多的问题，但是对于如何应对这些问题也是我们目前应当思考并且去解决的。同时各级部门也应当重视统计档案管理这项工作的重要地位以及它对于社会的重要作用。档案作为一个重要的媒介，它的统计管理更加需要细心的去对待。在现代的社会经济中，统计档案管理无疑是一个协调、连接和保障档案信息内容准确和完整的重要角色。

参考文献：

1. 赵亚玲.基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策[J].农业技术与装备,2020(2):95-95+97.

2. 吴晓茹,樊晓丹.高校教育统计档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2019(8):157-158.

3. 田娟.档案统计工作中存在的问题及对策分析[J].卷宗,2020,(28):10.

4. 马辉.浅谈当前统计档案管理存在的问题及其对策[J].黑龙江史志,2014(7):99-99.

5. 魏香梅.浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2018(01):104.

作者简介：毛玉梅，女，汉族，黑龙江省依安县，1989.6.14，研究生，语言学及应用语言学，西南大学，中级馆员，档案管理。