浅谈高速公路工程项目管理中的合同管理

浅谈高速公路工程项目管理中的合同管理

李明莉

云南云岭桥隧科技有限公司 云南昆明 650000

摘要：近年来随着我国高速公路的发展越来越快速，我国高速公路工程建设的水平也有了质的提升，带动了我国整体工程建设技术的发展，技术水平的提高缓解了我国的交通运输的压力并维系了社会的稳定发展，但尽管如此，高速公路工程项目管理中的合同管理中仍存在许多不足之处需要解决，合同管理中存在的问题会影响我国高速公路工程项目的发展并且还会影响到施工的进程和质量，因此本文就此情况，研究分析了合同管理在高速公路工程建设中的重要性和存在的不足之处，希望能够通过此文提高我国的工程项目管理质量。

关键词：高速公路；工程项目管理；合同管理

引言：近年来随着我国高速公路建设的快速发展以及国家政策的支持，云南省的高速公路建设取得了很大程度的进步，因此也慢慢意识到了高速公路项目管理的重要性并加以重视，工程的项目管理具有复杂性并且项目管理关乎着工程项目的建设质量，在高速公路项目的建设过程中会签订很多的合同，一般情况下的高速公路建设施工过程中对于技术管理比较看重，从而忽略了合同管理的重要性，合同管理的欠缺导致在后期的施工过程中出现了许多的问题纠纷。

1. 高速公路工程项目管理中合同管理的重要性

（一）有效的合同管理能够提高项目管理的水平

高速公路项目管理的过程相对来说比较复杂，整个过程涉及到与经济相关的活动较多，并且合同的重要性不言而喻，合同里面包含着签订合同双方的责任明细并且明确了工程的具体准则、质量和工期、具体的要求和一些双方需要履行的职责都在合同中有所记录，因此合同管理在高速公路项目管理中的位置非常重要，合同管理控制着整个高速公路工程项目的各个方面，比如在原材料的供给上，合同管理就约束着签订双方的行为，并且控制着原料的供给时间和质量，以此来保证材料的规范性以及符合工程建设的要求，这样就能在根本上把控好工程建设的质量来提高工程建设的水平。

2. 加强合同管理是整个项目管理的基础

虽然合同中规定着双方的行为以及对工程的要求，但是施工过程是一个复杂且周期较长的工程，施工中的很多具体细节合同中并没有完全涉及，因此在实际的施工过程中就会出现合同变更的现象，或是因没能完成与业主签订的协议而出现的索赔现象等，因此高速公路工程项目在建设时需要对签订的合同进行仔细研究，甚至在工程开工之前先对合同进行整体的研究和学习，尽量将施工过程中遇到的问题概括完全并对合同中的每一个要求与规则铭记于心，做到有据可依。由于工程在建设的过程中有很多的不确定因素，因此变更的情况经常会发生，除了施工方案的变更之外还会涉及到其他方面的变更，包括对成本的增加或减少等，而施工方与业主之间主要靠合同约束双方，因此加强对合同的项目管理非常有必要并且也是后期工程顺利开展的基础。

2. 加强合同管理能够有效的控制工程造价

对工程造价进行管理是建设项目管理的核心，提高对工程造价管理的水平能够推动我国建筑行业的发展并且能够对建设过程中的经济效益进行控制和评估，是建设项目在施工过程中对财务进行分析的重要依据，而合同中涉及了工程建设过程中需要的费用和资金，所以要严格按照合同进行管理严禁建设工程超出合同的范围之外，因此加强合同管理能够对工程造价进行有效的控制，防止超出合同范围的现象发生。如表1.

表1.

2. 合同管理是安全生产的保证

工程建设中加强对合同的管理能够使建设安全生产，而安全生产才能保证工程顺利实施，安全生产关系着工程项目建设的好坏并且关系着建设过程参与人员的切身利益，施工单位应该将安全合同签订好并将签订双方的责任明确才能取得好的成效。

2. 高速公路施工项目管理的主要内容

1. 科学合理的布置平面

高速公路施工项目管理的过程中需要在高速公路项目工程施工之前做许多的准备工作，其中进行平面布置是顺利施工的基础，并且施工环境中要保持施工现场道路的畅通来方便运输施工所用的原材料，对于材料的存放应该放在距离施工现场较近的位置，这样能够方便施工材料的运输和使用，也能加快施工进度节省施工人员输送材料的时间，施工材料进料使用环保的建材并且材料的质量一定要严格的进行检验，施工过程也尽量以节省为主，这样能够降低工程建设的成本，防止超出合同范围的现象出现，并且尽量节约省电来节约成本。在进行平面布置的时候应当突出以人为本的思想，尽量为施工人员提供好的舒适的生活环让施工人员拥有良好的工作心情，从而也从侧面帮助施工顺利实施，单位也要对施工人员进行严格的考核和管理，让工作人员能够充分负责并坚守岗位的职责，除此之外还要能够保障施工人员的人身安全，单位也可以定期对技术人员开展培训，以此来提高整个工程的工作效率。

2. 合理管理施工工序

高速公路工程项目的设计要求比较高，因此施工项目在管理上要严格按照施工工序进行施工，不可以盲目施工导致施工周期延长或者出现由于没有按照工序施工而导致施工偏离高速公路的设计要求，发生这些现象不仅会影响工程的进度还会造成很多的资源浪费，从而增加了工程建设的成本也耗费了更多的人力和物力，因此在高速公路进行施工时一定要严格按照的按照施工工序进行施工，注重合理性和严谨性。在工程项目施工的过程中会有很多的突发状况影响施工，比如天气原因、工作人员人数不足、设备运行出现故障、施工材料不足等，因此施工单位一定要做好预防工作，对这些突发状况有所防备能够应对突发问题，还要将每一项工作都做到细致明确的安排。

3. 高速公路工程合同管理存在的不足

1. 工程合同的防范意识不强

很多建筑单位往往对施工技术更加重视从而忽略了对工程合同的重视，以至于施工单位的工程合同防范意识不足而造成了不规范的工程合同管理，工程合同管理的缺失甚至会造成不合理的工程造价影响整个的工程项目，发生这种情况最主要的原因还是施工单位没有意识到合同管理的重要性，因此无法使用合同来保护自身的合法权益以至于矛盾和纠纷频繁出现，不仅延误了工期还损害了自身的利益。

2. 从事合同管理的人员素质较差

目前我国优秀的合同管理人员比较缺乏并且从事合同管理的从业人员也比较少，因此在加强合同管理上没有更多优秀的经验可以吸取和借鉴，很多单位都是由工程造价人员来进行合同管理，但是工程造价人员的专业知识毕竟有限，尤其是在法律知识方面，因此也就不能很好的管理合同而导致合同管理系统并不规范，很多小型建筑单位的从业人员专业知识更是有限并且业务能力较差，对合同的管理能力不言而喻且很多小型的建筑单位并不重视合同，再加上施工组织机构设置与部门之间的联系并不密切，因此也就导致施工单位没有得到更好的发展，所以应该加强各部门的之间的沟通，加强施工组织机构设置以及职责部门之间的关系才能有效促进合同管理。如图1.

图1.

4. 提高工程合同管理质量的措施

1. 促进员工的职业技能

合同管理工作非常重要且工作内容比较复杂，工作繁琐并不简单，因此想要真正的提高合同管理能力就要提高从业人员的职业技能，合同管理人员不仅需要将凌乱的资料进行整理，而且还要掌握相关的管理知识与法律知识，要对合同的内容了然于心并且有较高的管理技能，并且工作人员的沟通能力也很重要，因此提高员工素养在推动企业发展上有很大的帮助。

2. 合同管理改善企业的经济效益，促进企业深化改革

对于施工企业来说建立健全的合同管理制度非常有必要，因为合同中的内容对工程建设来说非常重要，能够反映出项目从开始到竣工的整个过程。随着我国信息科技的发展，我国的企业合同也慢慢由原来的纸质化合同改进成了电子合同，因此合同的管理方式也要随之变化，电子合同比传统的合同更加方便并且还节省了空间。

结束语：

高速公路工程施工是一个长期的过程，而项目管理工作又具有复杂性，因此应该重视合同管理的性发挥合同管理的重要作用，在进行施工之前先将合同内容进行探讨，并聘请专业能力强、职业素养高的合同管理工作人员，这样才能保证高速公路工程项目的顺利进行。

参考文献：

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