试论企业如何加强物资管理

试论企业如何加强物资管理

王媛

国网新源集团有限公司丰满培训中心 吉林吉林 132000

摘要：随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争也越来越激烈，企业为了实现更好的发展，需要不断改革与创新管理方式。加强物资管理是企业提高经济效益的有效手段。因此，企业需要在实际经营管理中重视内部管理的实际状况，结合外部市场环境从企业管理着手，全面提升企业经济效益。文章探讨了企业物资管理中存在的问题及物资管理的重要性，并提出企业加强物资管理提升经济效益的措施，希望为相关人士提供借鉴。

关键词：企业；物资管理；强化

引言

物资管理是企业管理的重要组成部分，同时对企业生产工作的开展有显著影响，物资管理工作是否落实到位会对企业经济效益产生直接影响。近年来，我国企业发生经济风险的概率越来越高，企业只有提高经济效益，才能得到更好的发展。提高物资管理能力和水平可以有效地提升企业经济效益。

一、增强物资管理意识，强调物资管理制度保障

在管理发展过程中，企业必须站在时代发展的新视角，深化认识各阶段经济活动开展中的物资管理，在把握物资管理新要求以及各层次问题的基础上重新审视物资管理加强、经济效益提升二者具体关系，增强物资管理意识，有效开展各项物资管理工作，在解决物资管理实际问题中提升物资管理综合能力，实现“长、中、短”期物资管理目标，为经济效益提升以及持续性发展提供根本性保障。同时，物资管理工作高效开展离不开制度保障，在深化物资管理过程中，企业要从实际出发科学强调制度保障，在完善各项制度的基础上构建长效机制，最大化发挥制度效用的同时提升各类物资利用率。企业要针对物资采购、仓储、应用等环节管理情况，合理化完善并补充物资管理制度，比如，《物资采购管理规程》、《物资仓储管理办法》，确保和自身物资管理具体情况吻合，能够从源头上规范物资管理各方面，促使各类物资得到高层次应用。在此过程中，企业要围绕物资管理制度保障，优化物资管理流程、要点等，制定可行的责任追究制度，明确日常经济活动开展中不同部门以及岗位工作人员在物资管理方面的具体权限以及惩处办法，在落实各项职责过程中防止物资管理工作开展中出现岗位交叉或者重叠问题，在强化内部全体员工物资管理意识的过程中落实物资管理制度。企业在分析物资管理因素的过程中以阶段性物资管理目标为出发点，制定行之有效的物资管理监督制度，实现对物资管理的全过程监督，尤其是物资审批、招标、验收、领用等环节，在制度保障作用下，实时约束并规范部门岗位职工物资采购、使用、管理等行为，深层次加强物资管理，顺利提高经济效益。

二、规范化制定物资计划，注重物资供应商与采购成本、方法

1.规范化制定物资采购计划

物资采购计划规范化制定是企业加强物资管理的必要基础，对经济效益提升会产生直接影响，可以在提升企业生产安全性的同时使其获取更多的经济利润。企业要综合分析并总结之前物资采购计划制定以及执行方面存在的各类问题，做好物资市场调研工作，随时准确把握各类物资行情、价格等，在加强内部各部门间协调联系的基础上结合库存情况，落实物资预算统计工作，规范化制定各类物资月度以及年度采购需求计划，明确需要采购的物资类型以及数量等，明确物资采购方向，避免出现“重复、过量”等采购现象，便于及时供应以及合理储备物资。企业要强调物资采购计划制定以及执行的合理化审核，及时发现、分析并处理存在的问题，提升物资采购计划科学性、可行性，防止经济活动开展出现物资短缺或者积压情况，科学控制采购成本的同时流动资金顺利周转，降低经营管理中风险发生率，为物资管理以及经济效益最优化提供强有力保障。

2.注重物资供应商与采购成本、方法

企业需要围绕制定的物资采购计划以及具体采购要求，科学完善构建的物资供应商资料库，以业绩为出发点，深化物资采购机制，物资采购中要向业绩较好的供应商倾斜。在订货过程中，企业尽可能避免向中间商订货，防止物资采购成本超过预算范围，定期召开不同类型的考评会议，从不同角度入手合理考评物资供应商，比如，供货进度、物资质量，对物资供应商结构体系进行规范化调整，确保采购的各类物资质量达标。企业要在合理选择物资供应商的过程中深化物资采购成本管理环节，在比价、定价等采购制度作用下，综合考虑供应商各方面情况，比如，技术能力、设备状况，相同物资要比较质量，质量相同的物资要比较价格等，在保障物资采购质量的基础上实现最小化采购成本。在此过程中，企业要从供应商、物资价格等方面入手优化采用的物资采购方法，深化审批环节的同时拓宽订货渠道。如果属于需求量大、消耗量稳定的物资，企业要采用招标采购方法，采用物资供方竞争手段，达到质优价廉的目的，如果需求量较小的临时供应物资，企业可以采用网上询价、市场调查二者有机作用下的比价采购方法，坚持择优采购的原则，有效降低物资采购环节成本，满足经济活动开展中物资需求的同时提升利润获取空间。

三、调整物资库存结构，实现物资高效应用

1.调整物资库存结构

在强化物资管理过程中，企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台，在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构，优化物资储备环节，避免出现物资大量积压现象，增加物资管理成本。企业要借助智能化平台，动态化管控各类物资入库验收环节，采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库，包括质量不达标的物资，在源头上保障物资质量。在入库之后，企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控，要求相关人员必须按时清仓查库，实时保养质量下降的物资，比如，变形、锈蚀，更新各类物资库存信息数据，促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。此外，企业要严格控制物资出库与发放环节，构建基于各部门的层级出库与发放制度，实时完善制定的出库与发放流程，利用信息化手段，构建规范化的发放领用台账，针对该环节存在的问题，不断完善制定的责任追究制度，依法追究物资错、漏发放等责任，在高层次控制物资管理过程中深化调整物资库存结构，有效提高物资应用以及运营管理效益。

2.实现物资高效应用

在加强物资管理过程中，物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台，在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资，合理化制定各类物资消耗定额，采用确切可行的手段，动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况，及时预警出现的风险隐患问题，科学处理的同时加大对风险高发点的管控，实现各类物资高效应用，防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况，优化物资采购、库存等环节，高层次控制作用到物资各环节的成本。以此，不断深化内部构建的资金链，实时发挥物资各方面作用，促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。

四、结语

综上所述，随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业为了生存和发展，需要不断完善企业制度，落实企业经济管理工作，从而提高企业的经济效益。企业通过完善物资管理制度、合理计划管理、规范采购管理、优化仓库管理、加强消耗管理等方法进行管理工作，让企业生产工作顺利进行，并有效提升经济效益，使企业竞争力得到全面提升，实现企业持续发展，推动社会发展。

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