ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

ERP技术对电力物资管理系统的作用分析

佟宁

国网内蒙古东部电力有限公司科尔沁区供电分公司， 内蒙古通辽市 028000

摘要：电力物资管理系统引入“ERP技术”的核心目的就在于提高电力物资管理系统的资源利用率，减少管理成本投入，促进科学管理模式的形成。ERP技术的作用不单单在于加强企业的管理，还可以优化企业同客户间的沟通机制，使企业各种业务的运转效果得到提升。

关键词：ERP技术；电力物资；管理作用

引言：

对于电力企业而言，物资管理储存的难度较大，因为其设备、物料数量众多，规模庞大，仓储需要的管理使用面积和管理作业量也十分巨大，仅靠传统的人力管理模式显然已经无法满足当前市场的物资需求，所以必须依靠信息化技术来改进当前的管理模式。通过系统化的管理平台来将企业的资源整合梳理，然后高效化的信息方式来作为处理手段，弥补传统管理手段中的漏洞和缺陷，确保电力物资的合理管控，减少因为管理不及时、管理漏洞所带来的资源损失。通过ERP等信息系统的管理方式将会大大提升电力企业当前的管理效率，解决在物资库存管理方面的问题。

1 ERP技术的概述

1.1 “ERP技术”的含义

企业资源计划是ERP技术的全称，主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念，从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台，这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式，从而提升企业的市场核心竞争力，对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。

1.2 ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理，并且通过对企业各种资源的全面整合，从而帮助提升企业资源的利用效率。而ERP技术在电力物资管理系统中的主要作用，就是提升电力企业物资管理的工作效率，从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题，最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外，ERP技术除了在相关的管理上具有上述作用外，其还能够增加与客户之间的联系，从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。

2 电力物资管理系统的不足与改进

目前电力物资管理系统自身在运行过程中存在一定的不足，主要表现在以下两个方面：首先，在电力企业的物资管理系统中，其各项物资资源的分类不够明确，从而使得在企业运营时经常出现延误。其次，目前的电力物资管理系统的建设不够完善，相关信息之间的传递较为缓慢，从而使得员工的工作效率降低。为了能够使电力物资管理系统不断的完善，从而满足电力企业的运行需要。我们必须要对其进行相应的改进，首先要增加对物资领取记录的管理，这样不仅能够防止物资浪费，还能够提升管理的效率。此外，还要定期对各项物资进行汇总，从而帮助企业清晰分析出每一种物资的使用情况，利于接下来的物资采购与管理工作。最重要的是要提高电力物资管理系统的应用，改变传统手工记录的落后模式。

3 ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析

3.1 进一步优化管理流程

ERP技术的开发和设计都是在大量的调查总结中不断的进行完善，其设计的思路和方案都是得到实际验证的，在设计中充分融入了现代化的信息收集处理技术，通过计算机的信息处理可以将繁琐的物资管理流程进行有效简化，从而让企业可以高效利用自身资源，实现物资管理方法的改进。比如在电力物资管理中的电力物资采购环节，在电力物资采购过程中，企业采购部门需要整理出详细的采购清单、仓库的进货验收单和采购的发票，将这三张票据交给财务，财务部门再对这三张票据进行审核，查明票据的真实性和采购的合理性，然后才会进行批准和拨款。而ERP技术可以将电力物资采购流程一体化，具体的做法是通过信息处理技术将企业的采购部门、财务部门以及库存部门进行有效的整合，库存部门将需要采购的设备物资的数量、种类等数据通过计算机实时数据平台连接到采购部门，采购部门进行具体的物资采购，库存部门再根据数据平台中的采购单号、货单号对物资进行严格的审查，审查无误后再将采购数据录入数据库中，具体的采购数据和验收数据会由计算机进行自动检测分析，检测分析完成后会生成付款凭证单据，采购不需要再通过财务来进行审批。因此，利用ERP技术可以进一步的优化电力物资管理流程。

3.2 能够实现基础信息的共享

在以往的电力物资管理工作中，很多环节如物资设备的采购、电力设备的使用安装、设备的维修回收等都是由专门的工作人员去完成，然后再进行记录报备。而通过ERP技术建立的管理模式，所有的物资管理环节中的单据、数据记录都会由ERP系统来完成，这样就显著提高了业务操作的准确性，避免了受人为因素的影响而出现各种差错。以往的物资管理模式下，很多重要的记录数据容易丢失，如电力设备维修更换的记录数据等，这样会给物资管理工作带来很大不便。而在ERP管理模式下，各种物资管理数据可以实现实时的查询，也不会出现数据丢失的情况。同时，依托ERP系统可以实时查询业务的进展情况，包括电力物资存放、数量等信息，能够实现电力管理系统中基础信息的共享。

3.3 促进电力物资管理系统的网络化发展

随着网络信息技术的飞速发展，电力公司的管理也渐渐向网络化、信息化靠近，推进电力物资管理系统的网络化发展，电力公司也会逐渐成为网络供应链的重要节点。目前电力公司的业务活动和物资管理网络化发展较为常见的有：通过网络系统缴纳电费、电力设备网络采购、开具电子合同等，随着这些网络化的发展，传统的物资管理模式很难适用，这时候采用ERP管理模式，依据网络信息技术来搭建业务开展和物资管理的网络系统管理平台，推动和完善电力物资管理和业务活动的网络化、信息化管理。

3.4 完善组织管理机制和制度

通过ERP系统的信息化特点可以有效的完善企业的管理机制和制度，有些电力企业由于信息化管理模式的限制，对于基层业务开展情况的管理效果不好，而利用ERP系统可以将基础业务开展的信息扩展到整体企业部门的信息，有利于企业管理层对业务的开展情况进行了解和掌控。此外，ERP系统可以规范电力企业开展业务的具体流程和信息管理方法，依据信息化系统对业务信息进行收集，同时也可以确保信息的准确性，完善信息收集的方法制度，可以让企业管理层和每个部门都能够实时接收业务信息，加强对业务开展的实时监控和规范管理。依托ERP技术可以高效的开展企业内部审计工作，完善部门间的规章制度，及时发现企业内部的资源管理和运营问题，并及时处理解决。

3.5 为紧急情况调拨物资做好准备

电力企业的物资管理中，难免会有紧急情况下的物资调拨，比如受到恶劣天气的影响，如北方地区暴雨雪天气，电力企业部门就要做好电力设施的抢修和更换，此时就考验电力物资的调动工作。ERP系统可以应对库存的出入审批的各个环节的记录工作，能依据信息系统，实现紧急情况下的物资调拨工作有序完成，提高紧急情况下的物资调拨效率，增强了电力企业应对突发情况的能力。

4 结语

综上所述，随着我国科学技术不断进步，ERP技术已经被广泛的应用在各个领域，并且在工作中占据十分重要的位置，不仅能提高电力企业对物资管理的水平，还能减少各种问题的发生。此外，ERP技术在电力物资管理系统中，还能够帮助企业优化物资管理的流程，并且有效的实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展等诸多作用，对于电力企业今后的发展有着重要的意义。

参考文献：

[1]李元明.ERP技术对企业物资管理系统的作用探讨[J].中国商论,2019(7):151-152.

[2]杨东宁,徐敏.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].数字技术与应用,2019,37(1):78,80.

[3]何格.ERP系统环境下建立内部控制的途径浅析[J].新型工业化,2021,11(3):3-4,22.