大数据时代下事业单位内部控制的优化与建议

大数据时代下事业单位内部控制的优化与建议

梁欣

桂林经开投资控股有限责任公司

摘要：大数据是一个海量的数据资料库，通过与云计算相结合，能在一定时间内收集和处理大量数据资料，其高速、量大、精准等特点，有利于帮助各单位高效开展相关工作。事业单位是国家向社会提供文化、教育、卫生等方面服务的机构，不以盈利为最终目标，其运行经费大多是来自政府拨款。在我国公共财政体制建设不断深入的当前，事业单位规模也随之不断扩大，但是其内部控制工作还需要进一步完善，整体管理水平还需要提升。

关键词：大数据时代；事业单位；内部控制；优化建议

1大数据对事业单位内部控制的作用

1.1弥补工作漏洞，优化内部控制

在大数据背景下，事业单位可以利用其海量数据的分析优势，对单位内部数据信息进行全面统计，再予以分析和记录。事业单位在对内部数据信息进行详细分析之后，可以找出数据中的漏洞，从而对漏洞进行修复和弥补，这对于内部控制工作的人员来说，大大降低了其收集和处理数据的时间，也提高了相关人员的工作效率。

1.2补充数据资料，扩宽信息来源

事业单位的内部评定和考核离不开大数据的支持，其能支撑单位工作人员的数据量化过程，让单位更加有效地处理内部评定工作，并且使单位内部考核制度得到完善。大数据中的海量信息内容能保证事业单位及时掌握财务信息之外，还可以帮助事业单位快速且全面了解经营现状，从而让内部控制工作十分顺利地开展。所以，大数据技术是事业单位拓宽信息渠道的有效途径。

1.3合理划分内容，提升内控水平

事业单位在应用大数据的过程中，能够将内部控制涉及的数据进行分类，并且及时归纳和整理，从而找出相关数据之间的关系和规律，为单位内部控制工作提升更为准确和详细地分析，让事业单位的内部控制工作在数据的支撑下，优化自身工作，不断提升内部控制水平。

2大数据时代对事业单位控制的优势

大数据时代具有以下四个特点:其一，信息的大量性。大数据时代的最大特点是信息具有巨量性，在信息技术充分发展的背景下，一些传统的资料已经实现了数据化，现在一些单位中已经实现了无纸化办公，这种情况下的信息的数量具有大幅度的提升，同时一些配套信息技术设施的建设也使得数据更加庞大。其二，信息的多样性。大数据背景之下的数据具有多样性，包含了大量的丰富的信息，给管理和信息的获取带来了巨大的优势。其三，信息处理高速性。在大数据时代，信息处理的速度有了大幅度提升，检索信息与处理信息更加方便和快速。其四，价值性。一些关键的信息以数据的形式存在，导致数据具有巨大的价值，因此大数据时代对于事业单位的内部控制具有很大的优势。

2.1整合信息

依托于大数据的发展，信息的处理速度和信息的获取速度都得到了很大的提升，事业单位能够在投入不多的人力资源的前提下对信息进行有序的整理和调取，大数据技术在事业单位内部管理中的运用能够及时对相关信息进行分析，为工作的协调提供了足够的信息基础。利用大数据技术还能充分的对信息进行整理和归纳，对信息实现分类和整合，同时在利用大数据的基础上还能对数据的特征进行分析，对内部控制的内容进行合理的安排和区分，提高事业单位内部控制的效率。

2.2拓宽信息渠道

通过大数据技术和信息技术能进一步提高信息获取的效率和渠道，利用大数据技术对相关的信息进行收集和整合，更加高效的收集工作人员工作情况的信息，给工作人员的考核提供了便利，有利于建设完善的员工考核体系。在充分收集信息和充分分析信息的基础上提高考核的客观性和准确性。尤其是对财务制度的进一步完善具有重要作用，事业单位能够更加及时准确地掌握单位的财务数据信息，对事业单位的财务工作提供有效的信息支持，了解事业单位运行的各个方面的情况，保证事业单位内部控制工作的顺利开展。

3大数据时代下事业单位内部控制的优化

3.1提高对大数据内部控制的认识

针对当下事业单位中结合大数据技术对内部控制进行优化的认识不足的现状，应该提高对大数据技术的认识和内部控制的认识，提高对内部控制技术进行优化的动力。首先是事业单位的主要负责人应该在事业单位的管理中不断进行学习，掌握新型的管理理念，提高管理能力，完善事业单位内部控制机制的建设，提高对大数据技术的优势的认识，充分结合大数据技术和事业单位现状提高内部控制机制和大数据的结合水平。在大数据发展潮流的引领下，事业单位应该以积极的心态面对大数据时代的到来。所以，事业单位应该加强对大数据相关知识的宣传力度，充分有效地将事业单位的内部控制和大数据结合在一起，不断加深对大数据时代下单位内部控制体系的理解。

3.2强化监管机制的建设

优化事业单位内部控制应该进一步强化监管机制的建设，在大数据的背景下促进信息之间的沟通具有十分重要的意义，因此在信息的传递和沟通交流的过程中应该进一步加强相关的监管机制的建设，对事业单位内部运行结构进行优化和改革，实现信息的高效传播和交流，保证信息交流的效率性和安全性，对内部的具有重要价值的信息进行有效的控制。

3.3做好安全防范工作

大数据背景下对数据的安全性提出了更高的要求，在结合大数据进行内部控制优化的过程中应进一步加强相关的安全防范机制的建设，保证重要数据的安全性，信息技术的发展使一些不法分子可以在不被察觉的情况下对数据信息进行盗取，给事业单位的正常运行带来极大的风险，因此在实际的过程中应该进一步对安全风险进行防范，对数据进行严格的保护，对重要数据进行定期的备份，防止重要数据的删除带来的不良影响。尤其是在事业单位的运行中可以通过专门的部门保护信息的安全性，对数据进行及时的分析和维护，提高信息分析的协作性，在充分分析数据的基础上对事业单位的工作进行有效的安排，提高事业单位的工作效率。

3.4利用大数据提高财务管理水平

大数据的发展给事业单位的财务管理带来了巨大的优势，在财务的管理中通常会涉及许多重要信息，结合信息技术的发展，充分利用信息技术的优势，能够帮助事业单位利用信息技术对财务信息进行有效的处理和审核，利用先进的会计信息管理系统和财务管理系统提高事业单位内部财政管理水平。首先，应该对财务管理人员进行明确的分工，强化责任感，对信息进行及时的处理和分析，保证信息的安全性，做好信息系统的维护工作，通过有效的分工和协作提高财务管理水平，事业单位还应该进一步提高事业单位工作人员对于信息技术和处理软件的运用能力，提高工作效率。其次，在财务信息系统的管理过程中应该注意保密工作的开展，严格限制保密信息的访问权限，对财务管理系统的操作权以及信息的修改和使用作出严格的规定，防止重要信息的非法获取或者篡改，对事业单位内部控制进行有效的优化。

4结语

总之，大数据的发展给事业单位的内部控制和管理水平的提高带来了新的发展方向，就目前来说一些事业单位在内部控制上相对较为落后，在信息技术和大数据时代的背景下事业单位应该进一步加强内部控制机制的建设和优化，提高对内部管理机制和大数据技术的认识，强化监管体系的建设，尤其是在财务的管理方面充分结合信息技术和大数据技术实现工作效率的提高和管理水平的提高，防范信息安全风险的发生，对内部控制机制进行优化。

参考文献

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