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摘要:企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。对于现代企业管理而言,不可缺少ERP软件的支持。需要ERP软件服务的客户有着非常复杂的需求,在进行ERP软件开发的过程中,应当考虑这些需求,不断提高软件开发水平。在社会环境不断变化的今天,为了能够实现企业的战略转型,保证企业的业务能力以及管理质量,在项目管理理念的支持下,完善ERP软件项目的开发是十分有必要的工作。本篇文章,主要以此为中心,从不同的角度出发,对ERP软件项目开发的每一环节进行分析,提出切实有效的完善对策,保证ERP软件项目开发质量的提升。
关键词:项目管理;管理理念;ERP软件;项目开发
引言
ERP系统在技术平台的支撑下,收集企业标准化数据以及操作指定的业务流程,对企业日常经营业务中涉及到的物流、资金、信息等内容进行及时的且全面的管理。ERP系统的应用,满足了企业项目管理信息化的需求,为企业管理者在工作中提供了一定的支持,ERP系统应用的内涵,为发挥企业资源的力量,实现科学有效的计划与管理,为财务管理减轻负担并提高质量,保证资金运营水平,形成完整的供应链,提高企业生产效率,降低企业风险,是一种有效的管理手段。
1 与用户共同讨论并确定项目的目标及范围
项目管理理念下,ERP软件项目的开发,首先要做的是确定项目目标和范围,这一工作需要与用户共同探讨决定。在这一过程中,作为项目的成员应明确ERP软件的范围,涉及到了软件的远景设想,用户验收条件以及在产品中涉及到的各项内容。对ERP系统的关键用例做出明显的划分,并根据初步的项目目标,完善项目计划,做好进度安排工作,对项目存在的风险以及潜在问题提前做好应对预案,保证项目开发环境的合理性、有效性。首先,明确ERP软件项目的范围,项目经理(项目负责人)需要从环境需求及限制等多个角度入手,对ERP软件的功能范围进行确定与明确,在此基础上形成软件开发工作执行的范围。其次,制定项目方案,准备项目环境。确定了项目目标后就应当根据目标确定可行性方案,做出时间、人员的工作分配计划。考虑到项目在实施过程中会遇到的各种限制因素,结合成本,利用资源利用等内容,保证解决方案的有效性。当项目方案确定以后,确定项目流程,并在实践的过程中逐步对流程进行优化,包括对硬件、软件工具的选择等。最后,完成初始步骤需要对步骤结果进行评估,应当依照ERP软件开发项目范围是否与用户达成一致意见为标准,对项目成本和进度进行评价,获得用户同意以后完善ERP软件的功能并征求用户意见,是否符合用户需求,对项目风险进行识别,制定切实有效地防范计划。
2 构建ERP软件系统的架构
对于项目管理理念下ERP软件项目开发的目标进行分析了解到,最终的结果是为了构造ERP软件系统的架构,在此基础上,实现设计步骤的细致化,并为步骤逐渐实施创造有利条件,要想做到这一内容,项目开发人员需要从以下几方面入手:首先,组建细致地用例模型,对用户在进行ERP软件应用过程中的需求进一步探索,确保能够满足用户需求最大化。其次,构造ERP软件的体系结构,在完成需求用例识别工作以后,作为设计人员应对ERP软件的体系结构进行确定,并反复试验结构的可行性,为ERP软件体系结构建立创造条件。最后,为ERP软件的构建步骤确定切实有效地更新计划,这样才能够保证ERP软件功能的有效性。
3 依据体系结构澄清剩余的需求并完成ERP软件系统的开发
项目管理理念下,ERP软件项目开发工作在完成了主要目标的确定,并根据这项内容建立相应的ERP软件体系结构后,应对ERP软件系统进行开发。作为项目人员,需要做好以下几方面的工作:首先,构建ERP软件系统,需要花费时间人力、物力等多方的资源,支持这项工作的推进,对资源进行有效的控制。在开发时间的过程中,不断完善流程是必不可少的工作步骤。在构建期间需根据实际情况做好设计模型的完善与优化工作。其次,需测试ERP软件系统最初所确定的用户对ERP软件的需求是否已经明确,在此基础上做好测试工作的安排,实施测试步骤,以用户验收条件为基础,确定最终的ERP产品发行版本,在构建步骤不断向前推进的条件下,ERP软件系统的各个组成单元完成了开发工作,这时应当按照项目初始步骤以及用户所需要的验收条件为依据,做好产品检验工作。最后,完成了软件构建这一内容后,对步骤成果的评估十分有必要。ERP软件项目的开发属于一项复杂的工作,在项目管理理念下进行的ERP软件项目开发,更需要对风险进行评估,做好软件的更新计划,完成ERP软件部署方案的确定,做好考察工作面,确定ERP产品的最终版本是否能够满足发行条件,是否与用户所需一致,同时还要确定所开发的ERP产品是否具备稳定运行,立即投入使用的有效功能。
4 确保ERP软件可以满足用户需求
项目管理理念下ERP软件项目开发工作来到了最后的移交环节,这一环节的主要任务是保证ERP软件能够与企业用户的需求契合,作为项目工作人员需要做好以下工作:首先,深入到企业环境中,完成ERP软件的安装,为企业用户接下来的应用提供有效的支持,包括了用户手册、培训资料等信息的传递,做好这些工作即可进行现场测试,完成ERP产品的交付,并收集用户反馈信息,对产品作出适当的优化与更新。其次,完成了移交步骤以后,应对步骤完成的有效性进行评价。在进行工作衡量时,作为企业用户以及ERP实施项目组应及时反馈对ERP软件系统使用情况,做出是否满意的评价,是否为工作所带来了变化,是否在花费了大量资源以及时间的基础上获得了满意的回报。
结束语
总而言之,要想做好计算机项目管理理念下的ERP软件开发工作,需要完善的地方还有很多,从不同的角度出发,关注开发过程中的每一环节,做好细致工作才能够保证软件开发的有效性。对于项目管理而言,在计算机软件设计上的应用称为软件项目管理,软件项目管理是围绕软件展开的,将软件作为产品,对软件开发过程从需求、进度、质量等各个角度进行分析,并完成最终工作的优化。项目管理理念与软件开发的有效结合,确保了软件质量,提高了软件开发的效率,有着不可忽视的作用。本篇文章,从项目目标的确定到软件系统架构的构建,再到软件系统的开发等,实现有效分析,做到了ERP软件项目开发有效性的提高。在未来社会发展脚步不断向前的条件下,这项工作应当不断创新与完善,紧跟时代变化以及时代发展的脚步,为企业创造更多的有利条件,保证企业的有效运行。
参考文献
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张立伟;;浅谈日清日结管理在钢铁企业ERP系统中的应用[A];2016互联网+与钢铁工业智能制造高峰论坛论文集[C];2016年
薛方 1979年6月 女 汉族 河北省南皮县 本科 中级职称 计算机软件项目管理 河北航天信息技术有限公司