采购成本控制创新与实践研究

采购成本控制创新与实践研究

张伟杰

西安外事学院 710061

摘要:采购与成本计划控制系统就是系统依照公司财务会计体系核算系统的有关各项基本数据指标与会计信息资料,对各月度项目和本年度商品和实际产品采购总成本等展开了有效分析预算。在未来我国大中型企业产品采购发展阶段,市场采购竞争分析重点则主要都是在突出强调如何能够对其采购项目成本控制进行合理控制,通过强化采购过程成本合理控制就能实现有效降低成本增加了企业经营发展总体利益,扩大其经营总体利润,也是大中型企业实现全面快速扩大的市场竞争力,在未来竞争市场中快速获取经济有效高速发展优势的一条重要政策保障。企业管理层要始终注重于强化现代企业成本内部控制,对我国企业成本实际以及经营成本发展历史现状认真进行总结分析,拟定政府采购过程成本过程控制管理中还存在怎样的主要问题,探究过程成本管理控制实践的制度创新路径。

[中文关键词]降低采购管理成本;价格控制管理措施探索;改革创新的实践探索

现阶段通过对政府采购实施成本管理有效地控制支出能确保全面稳步提升了企业自身经营管理发展与效益,能进一步保障了企业继续在当今日趋紧张激烈竞争的现代市场及竞争新环境条件中能占据持续良好竞争的市场发展有利地位,能持续强化提升企业经营内部经营管理绩效水平。所以,当前我国企业从内部预算管理的控制体系中仍要十分注重并做好关键物资成本进行有效成本管控。在国内当前各类企业物资集中采购及管理成本核算与管理控制等成本主要组成控制要素分析中,主要反映有物资市场和购买物资成本、管理控制物资成本以及保管存储使用物资成本,其中任一部分工作如果出现上述问题时均都会对产生企业较大成本经济压力。企业管理人员当前如果要进一步想加强对现有物资及采购管理成本进行集中核算管理监督与成本费用控制,要尤其注重建立一整套更为严格科学化有效的现行物资统一采购规范和动态管理的机制,保障各类物资及采购成本核算活动进一步朝着管理科学规范化管理方向发展。

1采购成本控制存在的问题

1.1采购目的不同

传统库存材料集中采购管理制度主要是生产企业之间为了要进一步采取措施保障好自身各类库存的材料及时合理高效的供应使用或储备,以能够更好地满足其来自各个生产企业经营生产部门、销售及代理经销部门及仓库等的各类库存材料供应储备与使用控制生产部门相互间合理的供应业务需求,采购及储备为计划库存管理上的另外一项重要决定性标准其制定及其影响决定因素的一般主要是对自身各种库存材料有效供应用的材料及时合理充足使用有效采购与否,工作重点一般集中落在材料采购制度行为规范制定者本身,对于材料的采购人的采购行为要求与控制虽然十分的严格,但就是因为其缺乏材料采购各部门成员之间能够及时准确的及时交流进行信息方面的充分沟通,容易的就可能造成了材料的采购人为的采购行为而带来的一定数额的社会资本堆积。而同样在供应链环境情况条件下而进行企业的相关采购服务过程的则略有显著不同,供应链环境的采购活动中企业自身的相关整个企业采购等业务行为大部分实际上也是在依据企业其产品供应链情况和向下游企业采购的客户所提出产品的其他各种具体需求,通过对企业已制定计划和未来相应需求安排企业的各种相关产品采购或项目计划采购等活动进行相应的产品采购,具备存在着带有一定比较明显的商业目的性,以下游产品用户发出的产品各种实际需求信息等为主导依据而来进行相关采购,降低单一客户或因其单一采购相关活动行为过程本身复杂而又必然地产生了相应数量的潜在风险资金成本的堆积,不仅主要是由于可以通过进一步地降低其采购的相关经营活动及其存货成本,增强对整个单一采购或交易行为活动整个过程带来的各类潜在市场风险识别及其自我抵御机制的管理能力,还应该包括其可以使用有针对应性更灵活多样的采购产品同时应对多个特定客户需求,形成其产品优势互补及互补。[2]

1.2采购方法存在问题

首先,在中国现有政府采购预算管理控制活动框架中,针对整体采购预算成本进行控制,选取到的价格控制活动方式也主要仍是集中进行和集中开展招议标成本管理。现有存在的一些企业进行招议标行为在很一定的程度意义上,是要通过各个供应商通过相互协商打压的价格来对各企业整体的采购预算成本管理进行统一控制,但是这并非说各类成本品种控制均可以适用于以招议标行为方式进行。其次,从中国部分企业实际发展中现状问题来看,在物资采购流程中可选取到的物资采购管理方法仍然存有以下诸多实际问题。拟定企业的物资采购流程方法传统化较为突出,受到部分企业经营内或外部经济发展模式环境变化影响。企业物资采购新模式应用实践也相对较滞后,未能及时立足于经济信息化新时展现状,对传统物资的采购新模式的集中与更新,将会导致限制企业物资的采购成本及控制成本效率的有效提升[3]。

1.3供应商管理漏洞问题

部分企业领导由于自身在长期物资的采购与计划和管理和实施等中长期都对其采购与供应商行为的缺乏及时全面与有效地监控及管理,在进行日常长期物资项目的采购执行活动工作中都因自己缺乏将有效地贯穿于对供应商行为全要素过程中管理之中的战略性思想,未能真正切实做到将其采购及供应商全程行为管理之观念真正有效地的转入于企业物资采购的整体采购执行活动之管理及活动中。长期经济的迅速发展也将会导致逐渐地导致部分企业仅仅从对公司采购供应活动成本集中分析及控制措施上的成效而仅仅的保存停留在了短期,未能做到切实地从符合公司企业长远战略经济发展战略目标角度上来考虑对公司企业的采购活动供应商成本的实施成本集中分析。此外,对公司目前物流市场经营运行模式中可能涉及到诸多领域各类的物资供应商客户也尚缺乏全面进一步和深入地分析研究了解,对涉及其所有相关领域业务供应商客户亦始终未能科学全面有效建立其企业管理风险档案,难以更有效的对各物资供应商客户业务实施科学更有效的全面准确的财务信用的分类化管理。也可能因此导致难以国家统一的对国内各类市场供应商信用等级指标进行严格量化的级别设置和期限固定,将会间接上导致出现了在物资市场集中供应机制运行体系中出现的多项重大信用风险问题同时也会不能做到同时都得到最严格地集中供应防范风险控制,难以实现进一步有效实现国内市场集中采购企业资金成本得到更高效化控制。此外,对供应商人员若仍缺乏进行长期和针对性持续地跟踪引导服务及管理培训,此类重复采购等现象发生或消失将势必大幅的增加了供应商产品质量问题出现的概率发生几率与概率,长期可持续快速发展模式无疑仍将会继续地加大了相关产品企业供应商的二次采购经营风险和人力资源成本风险。

1.4采购人员素质不高

企业的采购管理活动正在开展进程中对其专业化物资采购岗位人员自身综合管理素质要求仍然较高,目前其相关专业性物资岗位采购服务人员工作主要都是独立负责处理企业各项生产物资与物资经营服务活动。现阶段该企业部分岗位采购岗位人员专业素质尚不那么高,采购岗位人员大多会是参照企业物资岗位采购物资清单来进行物资采购,自身较缺乏生产物资质量管理综合素质判断能力。加之上市场环境的复杂和程度都较高,会被迫购置使用到了诸多的质量信誉较差企业的采购物资,对提高企业整体效益都具有着较大地负面性影响。有由于部分公司采购业务人员整体综合能力素质状况与知识思想道德水平总体较企业低,面对着日趋竞争激烈有序的国际市场与竞争经营环境,部分专业采购经营人员仍难以自觉抵御外部供应商的多项低价诱惑,与国内外市场活动中个别不正法供应商之间相互价格串通,将会继续对本企业整体战略发展经营收益等产生着较大潜在负面经济影响。此外,采购组织人员往往自身又缺乏较为良好有效的实际工作协调能力意识以及目标责任意识,在各项工作事务处理活动中常常随意推诿拖沓,致使物资采购项目计划进度难以获得有效地落实,对采购企业安全稳定生产运行均具有造成较大社会负面情绪影响[4]。

2采购成本控制创新与实践

2.1拟定合理的采购计划

供应商控制管理能力是影响企业全面控制原材料采购管理成本控制的两个重要和隐性决定因素,对于原料采购工作质量效率和生产效率提高影响特别重大。做到最严格而有效的供应商开发管理至少有注意以下这几小方面要点:一是对于供应商产品的开发首先要以切实地以解决企业需求问题为最终出发点,形成供应商采购合作行为之前必须要首先对目标供应商公司的产品资质情况和品牌信誉程度等信息进行详细多方位地了解,分析确定其市场预期及发展赢利能力现状和长远发展赢利前景,并最后以有效书面资料形式来对其未来合作潜在价值状况进行全面分析,提交采购管理者并形成其最终经营决策;二则是要求对于与已确定形成全面合作关系协议的供应商,要坚持在保证不出现伤害本企业利益问题的风险前提下积极优化调整双方合作关系,构建公平和谐有序的购销合作制度空间,强化供销双方战略型合作双赢理念,减少企业采购贸易摩擦,防范供应商采购各环节风险;三方面是企业对于前期已与形成战略合作关系的主要供应商资格要适时进行全面动态严格审查,对于那些本身质量难以及时满足的企业长期采购业务需求供应商或任何其他原因会可能带来很高潜在采购合同风险要求的主要供应商资格要主动及时书面终止长期合作关系,增强对企业战略采购业务风险的抵御能力[5]。

2.2合理应用采购成本控制方法

目前企业也要特别充分和注重灵活的选取几种完全不同类型的供应商定价或合作的方式组合来实现对其上游的供应商定价方式进行的相互或牵制,对其供应商之间原有的多种定价及合作的方式组合实行相对集中竞争或自主创新。依照下游供应商的不同类型的备件价格或其对应产品的价格品种,规范化地灵活地选取阶段性定价、定单或渠道不定单价格、一单一供应商议价方式等多种供应商价格及其合作方式。还要注意更要注重有针对性地做好各类备件渠道产品的开发,深入市场了解并研究分析了解国内外不同类型渠道企业用户对于公司各类备件业务需求特征,针对客户有或部分标准要求较不明确具体的备件业务品种,要特别进一步的注重和积极引导与客户合作渠道企业用户主动进行对接或制定公司相应备件服务的标准,扩大公司备件渠道客户的可自主提供选择备件品种范围,便于企业进一步的规范化品种的产品引入与市场竞争和风险控制渠道客户采购服务成本。针对有部分指定收单来源渠道的以及定点生产制造企业家或国家指定生产加工制造厂家批量生产出来的特定品种,要更加格外去注重选择和更加积极主动去主动寻找到其替代品。针对当前有很大部分国家都需要进行长期的大量集中储备集中采购特定商品中的部分特殊的品种,要格外尤其特别注重提前做好与多家指定商品进行对比,控制商品批量采购时间成本。要重点做好政府对当前国内重点商品项目实际市场采购成交后的价格变动的总体变动预期影响预测情况评估和市场精确化调控预测风险把控,有涉及的国家诸多重要储备商品价格波动还要注意受到全球天气季节要素、市场供需状况和变化周期趋势情况等方面共同影响。采购管理经办的人员则尤其应要注意格外地注重企业如何做到对上述各类物资不同产品批次物资价格差异及库存变动价格趋势规律及时准确的进行全面研究及分析,把准紧控好物资各自及对应各产品批次的物资最终批量采购或入库的时间点,避免因为其本身对上述各类企业经济效益方面的产生形成了一个较大范围的或负面或消极影响。此外,当前各地银行监管部门要更十分要注重地通过业务流程对借款申请与付款等申请资格条件环节实行全面规范化及风险源头控制,建立完善规范且科学化与合理有效的各项贷款及资金项目申请和应用合规性审查流程制度。在借款申请或资金付款在资料领取、审核、审批、应用各流程控制中,均有需要并合理有效设定掌握好各项相应具体业务操作的风险审查权限范围。针对上述多项风险货款的实际支付,要注意同时应注重要对被收款单位对方个人信用度状况的进行一个客观地判定,做好并对此类风险问题及时进行及时有效处理[6]。

2.3规范采购管理制度

当前阶段我们更要继续积极推动建立一个更加有效完善与合理统一的企业物料项目采购流程预算制度,做好对物料的采购及全包过程成本风险进行控制。这样做就能确保既有效及时的进行规范了各项公司采购全流程活动,还能进一步有利于公司提高全公司的采购过程活动整体效率,对企业物料和采购及作业相关人员行为等公司各项过程风险以及不良经营管理人员行为也都应进行全面严格地控制。在实施企业招标采购供应商管理内控制度整体流程优化或调整工作过程管理中一定要始终十分注重与强化企业对中标供应商物料产品的招标采购管理作业组织计划、授权人权限、商品招标与代理采购业务管理运作流程、各部门职责内容设置与协调工作关系及管理办法等几个方面实施有效控制管理及规范。当前企业管理者还要考虑更要注重于如何才能在企业对现有员工绩效薪酬目标管理与绩效考核表系统中对有效项目录入和采购项目成本控制进行成本控制,在对有效项目采购项目的采购成本控制项目库中则可自行设定项目采购的成本下降率等其它一些其他相关费用管理监控指标,即企业管理者应可基于自己企业内部对应企业具体工作业务岗位的或其负责单位实施企业的各种绩效采购工作目标任务要求而合理设定该企业内相应的项目采购的目标采购成本。在员工采购业务月度绩效成本核算与管理方法中,要能进一步的注重与实现对全体员工对当月员工采购中各类主要采购材料品种数量与实际采购物料总成本数据进行一个有效地对比。在企业月度绩效综合管理和考核指标评价方案中就应该着重突出各岗位成本下降率指标,其中应用指标占比应约达60%及以上或是应该以更多的绩效评价考核权重指标来侧重对公司关键绩效岗位员工的实施及全员绩效考评的有效考核,突出到了有效考核评价与员工激励的结合和作用,这样将更加有效便于公司实现对关键各业绩岗位产品有效采购控制与岗位成本下降实现的有效成本管理控制。

2.4规范对供应商关系的协调管理,建立起长期的稳定合作的原料供应销售渠道

供应商控制管理能力是影响企业全面控制原材料采购管理成本控制的两个重要和隐性决定因素,对于原料采购工作质量效率和生产效率提高影响特别重大。做到最严格而有效的供应商开发管理至少有注意以下这几小方面要点:一是对供应商产品的开发管理要坚持切实做到以符合企业需求开发为最终出发点,形成最终采购交易行为之前先要充分对目标供应商本身的企业资质能力和行业信誉情况等多方面进行深入多方位调查了解,分析确定其潜在预期持续发展盈利能力情况和长期发展赢利前景,并最后以有效书面报告形式及时对其战略合作潜在价值评估进行量化分析,提交高层管理者评估形成企业最终的决策;二则是要求对于与已确定形成全面合作关系协议的供应商,要坚持在保证不出现伤害本企业利益问题的风险前提下积极优化调整双方合作关系,构建公平和谐有序的购销合作制度空间,强化供销双方战略型合作双赢理念,减少企业采购贸易摩擦,防范供应商采购各环节风险等;三方面是企业对于前期已与形成战略合作关系的主要供应商资格要适时进行全面动态严格审查,对于那些本身质量难以及时满足的企业长期采购业务需求供应商或任何其他原因会可能带来很高潜在采购合同风险要求的主要供应商资格要主动及时书面终止长期合作关系,增强对企业战略采购业务风险的抵御能力[7]。

3结语

综合运用上述,物资与采购过程成本目标管理实施与风险控制体系是进一步提高企业管理全面与强化公司内部成本费用控制质量管理实施成效至关重要的一种重要控制措施。当前各企业也要十分注重并基于国内物资招标采购工作现状要求以及国内市场经济环境,从培养物资专业采购组织人员、采购成本制度、采购成本流程、供应商制度等管理角度建设出发,全面有效强化我国物资的采购过程成本风险管理机制与内部控制防范能力,为国内企业长期生产经营的发展需要提供保障。

参考文献:

［1］石珊.企业采购成本控制方法研究［J］．福建质量管理，2020(18):62.

［2］刘根现.探讨如何有效控制企业物资采购成本［J］．现代经济信息，2020(20):99－100.

［3］高芳彦.基于供应链视角的企业采购成本控制研究［J］．企业改革与管理，2020(13):137－138.

［4］纪桂清.企业物资采购成本控制研究［J］．科技经济市场，2020(5):111－112.

［5］曹艳.企业物资采购成本管理与控制研究［J］．中国集体经济，2020(16):45－46.

［6］罗璇.探讨如何有效控制企业物资采购成本［J］．现代营销，2020(5):119－120.

［7］李丽.探讨如何有效控制企业物资采购成本［J］．环球市场，2020(12):126.