现代医院档案管理工作的创新策略分析

现代医院档案管理工作的创新策略分析

鞠云竹

集安市医院，吉林省集安市， 134299

摘要：随着当今科技的不断发展以及人类科学技术的进步，社会也对于医疗工作有了越来越高的重视，对于各级医院档案及管理档案工作更是提出来了一系列高规格的要求。基于此，文就现代医院档案管理工作的创新策略进行分析，以期能够促进医院更好地发展。

关键词：现代医院；档案管理；创新策略

引言：医院档案工作是我国信息资源事业的重要组成部分，对医院未来的长远发展具有重要深远的指导意义，充足的医院档案可以为医学研究提供充足的资料。随着医院科学技术水平日益提高成熟，给了医院档案信息化管理建设提出了更高的工作要求，但是在目前，医院档案的管理工作开展中仍然存在了很多问题，所以应采取相应的模式进行现代医院档案管理工作创新。

一、医院档案管理工作的重要意义

档案资料是医院一笔重要的、无形的社会资源，也是病人一笔极为宝贵的财富。由于在医院的档案里面包含了很多病人住院的历史病例以及与其相关人员的诊疗过程记录等有关信息，充分挖掘发挥好档案的宝贵价值，不仅可以积极为医院进行今后相关的医学治疗诊断和相关科研实验活动提供相关案例借鉴，而且也能为日后出现医疗纠纷时，提供更有效、准确的工作依据。因此，档案资料室管理工作流程的运行质量可直接影响医院工作人员的档案整体与服务管理水平，确保医院工作的日常各项具体工作中取得一个良好持续的进展。为了更加有效的提升医院档案管理的规范化管理工作水平，就要把医院里的临床档案标准化管理和工作方式进行一次创新，结合我国现代企业的规范化管理和理念水平以及现代化科技水平，建立完善有效合理的医学档案和管理服务制度，发挥好医疗档案管理的应用价值，促进整个医院内的规范化医疗技术和相关科研能够取得些新技术的快速进展，帮助住院病人们减轻医疗痛苦，也就是为整个医院患者自身安全的最大利益保障提供有力保障^[1]。

二、医院档案管理中存在的问题

1、管理不规范

在当前医院档案管理工作中，普遍存在不规范性，很多医院资料不能够及时进行归档入库，而且归档的资料并不全面，同时还存在档案丢失、破损的现象。出现这些问题的主要原因是在医院中缺少规范性的档案管理制度，从根上来讲，相关管理人员的缺少对医院档案管理的重视程度，有些医院档案并未及时进行归档整理，在进行医院活动之后并没有进行系统性的汇总，长期以往，导致很多资料缺少应有的真实性。

2、工作效率低

由于医院领导的重视程度不足，在医院中并没有建立健全的档案管理制度，对于相关工作人员的约束程度不足，档案管理人员容易出现消极怠工的现象。另外，由于现有的医院档案管理方式仍是纸张手工管理方法，整体工作效率比较低。

3、管理手段落后

很多医院的管理方法仍然才用传统的纯手工的方法，在检索过程中靠翻阅目录并从大量档案中对所需档案进行检索，缺少信息化管理，大大增加了档信息调取工作的难度，不但要消耗大量的时间，同时为工作人员增加很多负担。有些医院已经采用信息化管理方式，但是由于人员的专业水平不足，对专业软件的使用不熟练，而且很多软件在设计方面不能满足档案管理工作的要求，实际使用效果并不明显，常常都是结合人工管理的方法进行档案管理^[2]。

三、现代医院档案管理工作创新策略探究

1、树立全新档案管理价值观

研究医院档案业务管理服务工作方法的管理创新，首先要注重价值观的创新探索，注重引导管理人员树立医疗档案信息管理服务价值观、动态观、价值观的新观念，实践中的效率和服务现代性。在核心价值观方面，服务管理者应深刻认识医学档案信息技术服务资源的潜在价值，将其视为潜在的高增长价值资源，从而能为持续提升基层医院工作效益质量及提升服务专业化水准方面提供智力支持，推动医药档案信息资源应用的更深度开发。在发展动态观方面，要注重引导企业管理人员正确树立发展档案和管理资源动态化战略观点，走出了以往传统发展管理思维模式，改变以往守旧思维观念，积极引导推动对档案资源深层次的再开发改造与高效利用。在工作效率方面，要重视引导经营管理人员积极树立发展竞争战略意识观念与管理效率观念，在业务工作流程中要积极有效提升各项管理及服务效率利用与效率，为医院业务长久高效健康和稳定健康发展持续提供智力支持保证与服务。

2、应用新理念新技术督促创新

医院档案管理工作创新改革中，要积极推广应用信息化现代管理理念知识及相关技术，从行政管理执法手段创新上进一步督促创新。要尽快改变对以往的纸质档案的单一管理利用模式，推动档案室信息化档案管理方法的快速普及实施与深入推广，从档案文件的内容收集、整理、入库、鉴定、保存、利用、检索、编研以及出版流通等日常管理工作各个工作主要工作环节基础上，提升现代计算机现代化办公方式与管理信息网络技术应用融入行政管理实际工作水平，施行电子文档信息化管理与一体化行政综合办公管理，将以往积累了诸多问题的大量纸质化的医学档案全部做到电子化、信息化，实现医院纸质档案实体信息与计算机数字信息的完全无缝分离，建立完成了院内专门的配套齐全的电子医院档案信息检索及查询共享应用数据库系统平台建设及提供信息化数据库服务的查询共享数据库应用平台，为提高院医疗工作信息服务及各类医疗学术及科研技术活动效率提供全面有效和服务全面的信息技术支持。

3、持续推进档案服务改革

档案工作管理进程中一定要积极推进政府档案行政服务社会化改革，走出了以往那种重抓管理和轻放服务并行的发展思路模式，坚持政府管理监督与政府服务引导并重，充分探索拓展现代档案事业服务管理领域，最大限度全方位地合理开发社会档案资源，以便可为基层医院医疗工作单位及开展学术或科研相关工作机构提供了多角度、多层次全方位的临床专业指导服务，为临床医疗与服务机构改革及创新活动提供实质性帮助。服务内容方面也要努力变服务被动发展为主动，构建一套全新理念的管理服务发展模式，围绕当前新阶段时期档案的管理及工作服务需要树立一种超前意识服务、主动管理服务等意识，了解当代医疗工作特点及当代学术科研工作者的专业进步的发展和方向，建立高效优质快捷的信息服务提供平台建设与运作体系，提升档案管理人员专业服务发展意识素质与工作水平，从而努力将专业服务发展这个一种全新模式的价值核心理念作为中国档案信息化管理领域不可或缺重要的一个发展选择。

4、创新档案宣传工作

基于科学有效理论的加强档案知识宣传推广工作，能够有效使全人们都更直观清晰更有效准确的了解认识档案行政管理及其事业，包括宣传其的内容、重要性意义以及重大作用。总体的来讲，档案的宣传普及工作还是应要结合当地实际和情况，着中国档案行业管理宣传事业快速发展新的内在规律条件及总体趋势，进而来进行一种有系统步骤、有具体计划内容的工作创新。具体点来讲，要注重在医院范围内适时开展一次档案管理培训及讲座，提高了大家今后对自己医院档案工作职能的总体认识并切实提高自身对自身档案工作开展的工作参与度^[3]。

结语：当今，市场经济正在迅速繁荣发展，医院档案资料管理研究工作在未来医院现代化管理中的作用必将更加重大，只有医院在深入学习了解当代医院档案及其管理工作特点基础上，依据现代化医院发展对档案与管理相关工作发展的实际要求，不断总结创新研究工作方法，才真正有了可能的发挥出其最真正存在的研究价值，更好地服务于民。

参考文献;

[1]韩玮. 大数据时代医院档案管理面临的挑战与创新策略探讨[J]. 新一代:理论版, 2021(11):2.

[2]赵继强. 新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]. 科技视界, 2021(24):2.

[3]张剑. 对加强医院档案管理工作的思考经验分析[J]. 现代经济信息, 2020(4):2.

作者简介：鞠云竹（1984年），女，吉林集安人，单位：集安市医院，职称：馆员，毕业学校：淮南师范学院本科，研究方向：档案管理