浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施

浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施

郭奇

中铁四局集团第五工程有限公司 江西省九江市 332000

摘要：近年来，随着全球经济向一体化发展，各大企业积极调整发展战略，市场环境变化对企业应变能力提出了更高要求。随着竞争加剧，建筑施工企业成本管理提升空间缩小。近年来，我国基础设施建设投资减少，当前施工企业生存竞争加剧，建筑企业如何适应竞争环境的变化值得认真思考。建筑工程材料费用占工程总成本的一半以上，物资管理直接影响施工企业经营活动，加强物资管理对企业生存发展具有重要作用。建筑施工企业要更新精细化管理理念，施工企业项目物资精细化管理是对物资管理流程进行科学细化。施工企业要充分利用物资流通产生时间价值，实现项目资金的最优配置。

关键词：工程项目物资管理；成本控制；优化措施

引言

在物资供应和采购领域， “围标”现象时有发生，甚至在某些地区有些市场存在“十标九串”的现象。围标严重损害了采购方、施工方和业主的利益，一直以来都是政府严厉打击，业主和工程总包方一直想杜绝、但杜而不绝的问题。

1施工企业物资管理现状分析

1.1建筑施工企业物资管理中的问题

目前我国建筑工程施工企业物资管理中存在很多问题，导致先进的技术设备不能充分发挥作用，直接影响工程项目质量和工期目标实现。施工企业物资管理问题主要包括采购仓库管理、供应商管理等方面。由于对市场经济规律特点缺乏深化认识，许多企业物资采购招标流程不够贴合实际，计划不周形成库存积压浪费或重复分批采购增大采购成本，物资采购渠道分散导致成本加大，物资采购没有区域联动从而加大采购成本。物资部门仅完成供应职责，未将传统采购保管业务扩展为仓储配送全过程服务。建筑业传统采购模式中供需方合作为临时关系，下次采购重选供应商将耗费大量时间、财力。施工企业物资管理问题涉及验收保管等仓库管理方面，库存管理是现代企业经营管理的难点，物资管理部门要以最小的物资储备获得最大经济效益。适量库存可以应付偶然性需求变化，一定数量库存占用大量流动资金，如何采用有效库存控制策略，保证维持服务水平下降低库存水平是库存管理目标。由于工程项目建设复杂性，相关企业为维护自身利益封闭信息资源，使得企业为应付不测增加库存 。理论上建筑企业物资采购供应仅涉及物资供应商与承包商，实际施工中物资流动复杂，购买物资计划与施工进度计划不符现象普遍。物资采购滞后于施工进度计划造成现场窝工待工，物资采购过早导致占用流动资金增加，储存成本加大。

1.2施工企业物资管理问题分析

工程项目物资成本是构成工程成本的重要组成部分，物资管理目的是满足所需物资及时供应。当前施工企业关于物资管理制度趋于规范，表现在验收入库等方面对物资管理细化。很多企业认识到物资采购的重要性，但部分施工企业不重视物资采购，工程施工企业领导对物资管理工作投入不足，施工现场工作流程不规范。技术部门缺乏物资管理意识，导致超额用料造成物资使用浪费。施工企业物资管理存在缺乏思想重视、现代物资管理理念落后等问题。施工企业物资管理问题主要原因包括缺乏有效的监理机制，未落实招标制度成本管控制度，项目部管理人员大部分缺乏成本意识等。施工企业物资采购管理制度落实，项目中标后施工单位组建项目经理，企业和项目部表面重视物资管理，但实质性的重视措施却不多，比如物资管理人员水平普遍不高，人员投入也经常不足，其他领导对物资工作应联动支持配合相关部门工作普遍不够重视等。工程建设企业对物资管理工作投入精力较少，物流信息是利用信息技术设计物资管理流程，使管理层决策有据可依。同时由于建筑工程项目分散，企业获得实时的物资管理数据困难，缺乏一个统一的能提高物资管理工作联动性、使项目物资管理更高效的管理制度。以往施工企业以建立电子台账方式开展物资管理工作，工作模式效率慢易出现差错。施工企业经营中信息分享不及时，繁琐计算增加工作人员工作量。物资统计混乱导致重大经济损失问题发生，应利用信息化系统处理材料出库验收工作，避免企业遭受重大经济损失。

2应对措施

2.1 提前谋划， 制定物资采购计划

物资采购要有前瞻性， 对项目周期内使用的材料要根据实施性施工组织设计确定分阶段主要材料采购及进场时间， 项目管理人员要制定详细的物资采购计划， 确保计划采购时间和数量的准确性。 计划需求小于实际需要时， 将会造成现场停工待料的情况； 计划需求大于实际需要时， 会给现场资金安排、 材料存放和厂家生产计划带来影响。

2.2 统筹安排， 降低物资采购成本

材料价格的涨跌是市场行为， 虽然无法准确预判和控制， 但 “以量换价”“以品牌换价” 可有效降低采购成本。 一是企业后台加大采购规模， 通过集中采购、 战略采购、 框架协议等模式， 对桥梁工程中的钢梁、 斜拉索、 缆索等特殊材料以及钢板、 钢筋、 水泥等消耗量较大的通用材料， 可以选择长期合作、 实力强的供应商， 既可实现物资质量和保供， 又可降低采购成本。 二是对钢材、 水泥等常规的通用材料， 项目业主可组织各标段开展联合采购， 增加招标标的数量。

2.3 依法合规、 合理确定采购模式

2.3.1 招投标环节要依法合规

招标文件中资格条件、 评标办法、 技术标准、 结算支付条件、 合同条款等必须符合国家、 行业标准及要求； 投标、 开标、 评标程序必须公开公正， 依法合规。

2.3.2 采购模式要依法合规

物资采购模式主要包括公开招标采购、 框架协议采购、 战略采购、 单一来源采购等模式， 要根据项目实际情况， 在依法合规的情况下， 选择合适的采购模式。 ① 战略采购适用于对企业生产经营有重大影响的大宗、 通用、 重要或市场稀缺的少数物资品种； ② 框架协议采购适用于技术要求相对统一、 采购频次高、 能形成一定采购批量且供求市场相对稳定的物资品种； ③ 招标采购适用于采购需求明确、 有一定采购批量且市场竞争充分的产品或服务； ④ 动态竞价采购适用于标准化程度高、 有一定采购批量且市场竞争充分的物资品种； ⑤ 竞争性谈判采购适用于采购金额未达到招标条件、 达到招标条件但因各种原因不能招标或招标未成立的物资品种； ⑥ 单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购、 应急采购的物资品种； ⑦询价采购适用于标准明确、 资源充足， 单项合同估算金额达不到公开招标条件的物资品种。

2.4 严格把关， 加强材料进场验收

2.4.1 源头把关

对供应商加强动态管理， 加强对供应商的管控， 解决材料生产厂家实力参差不齐、合同履约能力不强的问题， 项目层面可加强厂家资格准入和信用评价， 进行分级管理， 建立稳定的供应链， 对不履约厂家进行动态考核评价， 降级或纳入黑名单管理。

2.4.2 进场把关

物资进场， 项目管理人员要严格进场把关， 按照验收流程做好物资进场报验工作， 对物资外观检验、 型式检验， 对照招标文件中的技术规格书以及施工图纸和行业标准， 重点核验出厂合格证、 质量保证书以及相关的试验检测报告。

结语

随着科学技术的不断发展，防范围标的技术手段也将会不断进步。物资设备采购防范围标是所有采购人一直在思考的问题，也是管理者的重大责任。

参考文献

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[2]翟毅.物资采购工作中集中采购精细化管理理念的渗透[J].冶金管理,2020(11):181-182.

[3]豆鹏军.施工企业物资管理信息化建设工作中大数据技术的应用[J].居业,2020(4):175-176.