关于工程资料管理常见问题的讨论

关于工程资料管理常见问题的讨论

于妍妍

广西金利建设集团有限公司威海分公司 山东威海 264200

摘要：建筑工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响，为此，必须注重对建筑资料的管理，加强管理者的专业程度，提高管理者的管理能力和各方面的素质。

关键词：工程资料管理；常见问题；讨论

1、建筑工程资料在建筑工程中存在的意义

建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格，，这也是记录施工质量的真正原因。工程资料中有一些基本资料、隐蔽工程验收记录、工程质量保证资料，是工程建设中最主要的资料。施工项目的数据也是后期的管理工作中的一个重要环节。施工过程中由于施工环境、施工条件等原因，会造成一系列的工程质量问题。

建筑工程数据不但为建筑单位在其它建筑施工中打下了坚实的基础，也为管道布置提供了重要依据。建筑工程数据是由有关人员根据施工技术文件所获得的，而工程数据是施工合同的基础，能够全面地记录、及时地反映建设项目的各个环节和各施工主体的核心信息，从而使建筑工程数据更能体现出施工单位的技术水平。施工项目数据的记录与项目中心的作用是相同的，能够反映施工单位的技术水平。

2、解决工程资料管理问题的要求

2.1角色分工

根据工程建设项目，项目经理和文控负责，文控负责主要针对具体文件的审核、报批和计划的初步审核；文控负责公司编制资料管理工程师、竣工资料管理工程师和工程项目负责人，形成四级负责制工程筹建作为整体把控；项目经理负责日常的监督及审核；文控负责主要针对具体文件的审核、报批和计划的初步审核；文控管理技术员负责公司编制资料整理、归档计划的编制，检查核定各部门的档案及后期的汇总、组卷工作；竣工资料管理技术员专门负责竣工资料的整理和协调、归档工作；分管工负责人则是对分管工作范围内容的资料进行整理，归档、审核工作。

2.2编制工程资料

由于施工现场的界面划分不清楚，造成了多个专业的交叉作业，容易造成数据的遗漏，以及现场施工人员、技术人员以及其它人员对数据的管理混乱。需要制订总体方案，并编写相关的程序文档。比如，按照总承包合同的开工、竣工时间，文控部门组织文控技术人员进行项目资料的整理、归档和程序文档的编写。规划和程序文件应包括：数据的整理、归档、内容的整理、归档、归档的标准、整理、归档工作的完成时间、验收和交接等。

2.3资料归档

符合性要求——工程整理档案资料要与工程实际相符，真实反映工程实际，保证资料原始性、真实性、准确性，资料齐全，物图相符，数据准确，字迹清晰，图形整齐，签署手续齐全；

及时性要求——在与分包商订立分包合同时，项目经理应当在合同中清楚地规定移交的套数、移交时间、质量要求和验收标准。

分管工程负责制要求——工程实施分包的，各分包商负责收集、整理和编制各自的交工技术文件，并根据业主提出的验收标准整理、存档，并将其送交文控处审核、汇总。

类别要求——向公司档案室提交的材料，应当按照公司档案管理部门的规定，将其归档。根据项目的启动程序和项目需求，将其分为13大类，其中不需要存档的文件和材料，将在项目完成后建立一个台账，由项目经理审批后，根据项目的管理要求，进行相应的处理。

3、当前建筑工程资料管理过程中存在的问题

3.1资料管理人员的专业水平不足

如果完工的资料管理不够严谨，就会使得企业后期完工验收出现很多问题。因此，在完成数据的管理过程中，我们还要加强员工的管理，员工的数据管理能力是完成数据的有效管理。从目前的完成资料管理的程度来看，目前的资料整理、分类、收集等工作仍有不少的企业无法完成，最主要的原因就是管理人员的技术不够专业，所以很多公司在招聘资料的时候，都会尽量的节约成本，这就造成了资料的管理人员缺乏专业的技术，无法将资料进行分类整理，因为他们的管理水平并不高，对建筑的相关规则和精确的技术都掌握的太少，所以资料的管理也就显得杂乱无章，无法进行更科学的整理和分类。

3.2工作者职业素质存在一定问题

资料管理员的工作涉及到大量的纸质材料的整理，也包括各种发票、发票、单据的管理，一些管理者缺乏专业的专业知识，对各种单据的管理和整理并不严谨，为了应对上级的检查，造成了一些数据的造假，造成了一些信息的伪造，从而严重的影响了完成的数据的准确性。

3.3管理手段落后

由于技术和经济的发展，许多公司都在积极、有效地引进先进的资料管理工具和方法，运用现代科技手段，以提高完工资料的管理效率，然而，许多公司仍沿用过去的手工整理分类方法，不但无法有效地提升资料的管理，而且还会造成大量的差错和数据错误，使得手工核实难以有效地显示。

4、优化建筑工程资料管理的措施

4.1加强资料管理员的管理意识

在建筑工程施工过程中，资料管理人员缺乏对数据的认识，是比较常见的现象，但若要改善自己的资料管理，则需要强化资料管理的意识。所以，建设单位不但要转变自己的传统的档案管理理念，而且要对每个项目的项目进行详细的管理，以确保资料的准确性和完整性。

有关部门可以请专业人士为资料管理员提供相关的训练，例如档案管理方面的专家，使他们能够理解及掌握资料的管理及相关的法律知识，藉由提高资料管理员的技术与水准，增强资讯管理的科学性与精确度。当然，有关的施工单位也要在这方面做一些具体的工作，这样才能建立起一个完整的信息系统，让施工方能够将数据的管理纳入到管理者的工作考核中，并制定出一个明确的奖惩机制，让他们更加关注施工数据的管理。

4.2增强建筑工程资料管理的标准

建设单位在建设项目资料的管理上要有一套细致的程序，对于各种资料的收集、整理、归纳、归纳、归纳等，要有精确的时限和格式要求，以便资料管理员能够根据实际的施工条件，进行资料的整理和整理，以便为以后的工程质量和问题的处理提供参考。施工单位应建立健全的施工数据管理体系，强化数据管理，规范施工数据的管理。

要对有关的信息和数据进行核查，这样才能有效地防止施工材料中的不一致或不一致。保证资料的真实性，保证施工项目的安全。施工项目资料主管在搜集资料时，一定要仔细地进行资料的整理和装订，并严格按施工资料的时间、类型、来源等进行分类，保证资料的存档次序；资料管理员可以将资料编号，加快资料查询的进度。

5、结束语

综上所述，在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

参考文献

[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施,2021(10):145-146.

[2]李艳平.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材,2020(06):16+18.DOI:10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2020.06.010.

[3]张晓蓉.探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].科技资讯,2016,14(12):75+77.DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.12.075.