建筑工程资料管理问题与措施

建筑工程资料管理问题与措施

韦佩佩

广西建工集团第一安装工程有限公司 广西南宁 530001

摘要：目前，随着建筑业的快速发展，建筑工程资料管理在工程建设领域有着非常重要的作用，然而，做好资料管理和保存工作，让用户通过工程资料的审阅对项目能有一个全面的认识是每一个施工管理人员的职责所在。当然，要想做好这项管理工作，只凭个体的努力是不够的，只有依靠各相关负责人以及全社会的共同努力才能保证建筑工程资料管理工作一步步走向完善。本文分析了建筑工程资料编制、收集、整理与装订以及规范管理存在的问题，提出进一步完善措施，以供参考。

前言

在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

关键词：建筑工程；资料管理；现状；完善措施；探讨

1.建筑工程资料管理常见问题

1.1管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

1.2工程资料管理制度不够严谨

许多工程管理单位的高层不重视工程资料，这对员工的资料管理意识也会产生影响——只是将重点放在工程的建设方面，对工程各种质量与进度问题不够重视。许多人可能认为收集与整理土建工程技术材料的意义并不大，工程资料在工程质量中的作用也不是很大，因此在竣工时，他们只是简单地处理一下工程技术资料。此种不良的管理态度，对收集与整理工程资料会产生非常大的影响。

1.3缺乏严谨的建筑工程资料管理体制

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的资料管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，资料管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为资料管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程资料管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的资料形成、保管工作，全面保障工程资料的完整性和有效性。

2.建筑工程资料管理问题

在不同环节建筑工程资料管理或多或少存在一些问题，接下来对资料管理期间出现的问题加以总结。

2.1建筑工程资料编制问题

建筑工程资料编制出现的问题主要体现在以下几方面：首先，对建筑资料编制依据的规范标准理解不深刻，部分条款与规范标准有所出入，影响建筑工程编制资料质量，甚至有涂改、造假现象出现。其次，不同单位编制工程资料仅从自身角度出发，缺少与其他部门配合方面的考虑，一定程度上影响工程资料执行质量。最后，部分资料编制人员综合素质较低，专业性不强、闭门造车，造成部分内容不真实、不准确，导致工程资料缺乏完整性。

2.2建筑工程资料收集问题

收集是确保建筑工程资料完整的重要方法，但在实际执行时存在较多问题，如未将工程资料收集贯穿到工程管理的各个环节；部分资料员未深入到施工现场进行施工资料的核对，导致一些工程资料与实际存在偏差；部分资料员对资料收集工作不重视，收集不及时，未进行认真校对、核查，导致收集的工程资料存在较多问题。

2.3建筑工程资料管理问题

建筑工程资料管理存在的问题主要包括以下几点：首先，部分资料员责任心不强，进行工程资料管理时未按照相关流程及规范进行，随意性较大，导致工程资料意外损坏的情况出现。其次，部分资料员专业知识薄弱，工程资料编号不规范，给后期管理工作的开展带来较大不便。最后，工程资料密级划分不准确，尤其是一些机密、绝密文件划分错误，导致重要工程资料信息的泄露。

3.建筑工程资料管理完善措施

建筑工程资料管理是一项细致要求较高的工作，除相关单位引起足够的重视外，资料员应提高工程资料管理意识，自觉克服资料管理工作中出现的不良行为，严格依据国家相关规范完成工程资料管理工作。

3.1规范建筑工程资料编制行为

建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。

3.2严格落实资料收集工作

建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完整性、及时性。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。

3.3工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新、高层次、多样化的管理要求，需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，在宏观上又组成了一个有机整体。

3.4加强建筑工程资料管理的有效途径

合同措施是资料管理制度执行的有力保障，工程各方可在合同中明确对资料的具体要求，如资料的进度、质量要求、奖罚办法等；许多资料不规范的问题是由于缺少指导造成的，各地区可制定地方性标准、资料编制范本，并加强对资料编制、组卷、归档等方面的业务指导；建设行政主管部门和质量监督站要加大监督执法力度，加强对工程建设过程中及竣工验收中的资料管理，对提供虚假报告等不良行为要采取严厉的处罚措施；监理人员要加强对施工过程中的资料管理力度，对于资料不符合要求的部位不予验收；建设单位应严格工程款的拨付要求，对于资料不能同步完成或资料质量不达标的单位采取不予拨款或降低拨款额度等措施。

结束语

总而言之，建筑工程的资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的资料管理机制，提高管理人员的资料管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，全面提高建筑工程资料管理的有效性。

参考文献

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