机电工程提高中小型项目部工作效率策略探究

机电工程提高中小型项目部工作效率策略探究

辛以雷

南京汇晟机电工程有限公司 ， 江苏 南京 210009

【摘要】项目部管理工作的好坏，直接关系到项目部的绩效、企业的信誉和效益，加强工作、进度、质量、安全、协调管理，能够增强企业的市场竞争力，降低施工成本，提高生产效益，同时也能够充分调动和发挥人的主观能动性和创造性，促进个人、公司的发展，提高自身价值，打造企业品牌。

【关键词】机电工程； 项目；质量；安全；施工管理

1. 组建合格的项目团队

拥有专门知识、技能和合作精神的伙伴组成高效的项目团队是取得优秀项目的有效方式。机电工程中小型项目应根据项目特点和规模配备相应的管理人员，其中项目经理、安全员专职必配。

2. 组织项目部施工员、技术员等管理人员核实施工图纸、合同清单范围内工程量，组织施工员及公司BIM工程师进行现场实地考察制定施工方案，编制机电安装BIM深化设计图纸，解决作业过程中可能发生的矛盾点，降低返工率。

3. 组织项目部管理人员参与选定劳务分包，参与拟定和审查劳务分包合同，制定施工班组考核标准。

一个优秀的劳务分包对整个项目的管理至关重要，项目部要选择经验足、水平高，安全、质量控制好，社会信誉度高，工作执行力强的劳务分包。将质量标准，安全教育及事故发生率，意外保险要求，恶意讨薪，作业环境要求，执行力度，不可抗力及社会政治因素，自盗防盗，作业诚信等等可能发生分歧及纠纷的问题条款写入劳务分包合同或补充协议及考核标准中。

4. 项目部管理人员及劳务施工班组进驻现场，对图纸进行内部审查，且组织劳务班组参加相关单位组织的图纸会审。

项目部管理人员及劳务班组对各自和内部各专业工种之间的施工图纸进行审查，弄清设计意图；审查设计在施工上的可行性，技术上有无困难，是否需要采取相关措施。

审查图纸范围内有无特殊工艺、材料，材料规格、设备参数能否满足现场施工需要和图纸要求；交叉作业各工种各专业间的相关图纸是否存在矛盾点。

图纸说明是否齐全清楚，图纸尺寸、标注、坐标、标高及管线交接点是否相符；图纸设计时有无考虑装饰造成的能量损失等等，形成内部图纸审查记录。

组织施工班组长，施工员对现场已经施工完成的土建结构的预留预埋是否满足安装图纸的作业要求；消防、排烟、电缆桥架等其他工程的管路定位和走向是否会影响自己的施工，形成现场检查记录。

根据内部图纸审查记录和现场施工检查记录表参加相关单位的图纸会审，提出现场答疑。

5. 项目部管理人员及时与相关单位进行现场沟通协调，施工班组与其他单位班组形成有效的沟通协调机制。

与建设单位沟通了解工程的进度、质量、安全管理要求及措施，沟通要实事求是、坚持原则、诚以待人、求同存异，用数据说话，不能满嘴跑火车、抓大放小、不拘小节；与监理单位沟通现场监管要求，根据监理单位提供的资料格式，及时向监理单位提出开工报告申请、施工组织设计及方案审批、企业管理资料审查等等；与总包单位沟通协调水电预留接口，现场办公场所、仓库场地、材料堆场、施工场地及计费要求，现场交叉作业可能存在的问题，需要总包配合的其他方面。

6. 项目部对劳务单位进行合同交底、对作业人员要进行图纸技术交底、安全交底以及相关制度交底，形成交底记录。

在施工之前，项目部要对劳务单位进行合同交底，让双方对合同的主要内容达成一致的理解，将合同事件的责任分解落实到各个施工班组，明确施工及管理过程中相互协作的可行性。

合同交底要明确各施工班组相互交叉作业的逻辑关系以及责任界限，以便有利于项目部管理人员对施工队伍的管控。

图纸交底要给劳务班组分析图纸的设计意图，材料、设备、工艺要求；加强对设计文件重点、难点、疑点的理解，掌握关键工程部位的质量要求，确保工程质量合格。

技术交底要在施工方案的基础上，按照施工要求，对施工方案进行细化、补充和落实；要将施工中可能存在的质量细节、工艺要求、各工种交叉作业注意事项和作业人员讲清楚，使工程质量满足设计标准。

作业人员进入施工现场之前，必须人人经过三级安全教育、安全技术交底、特种作业人员还要带证上岗，熟悉特种作业规范，安全考核合格后才能上岗作业。现场作业人员必须具有意外伤害保险才能进入施工场地。

项目部应根据施工项目特点制定施工现场质量、安全管理奖惩制度、施工班组考核制度、仓库管理细则等等。将相关制度的内容向现场作业人员交底清楚，造成施工存在安全、质量风险，影响工程质量、工程进度和公司形象的，项目部要按照相关条例进行处罚。对保证工程质量、安全、进度有促进作用，维护公司形象的班组和个人项目部应按照条例给与奖励。

以上的合同交底、图纸交底、技术交底、安全交底、制度交底的内容必须形成交底记录，相关班组及人员签字确认后，项目部入档保存。

7. 施工过程中，材料、设备、施工工艺的跟踪监督检查。

根据施工图纸要求采购符合品牌、技术参数要求的材料和设备，重要材料和设备到达施工现场及时请监理、建设单位人员到现场进行三方检查，检查合格后签收三方检查记录表，并及时进行材料报验。

施工工序采用“自检、互检、专检”相结合的三检制，检验合格后及时填写工序三检记录表，三检合格后才能进行工序报验和下道工序施工。

隐蔽工程验收在三检制检验合格以后及时通知监理单位进行隐蔽工程验收，及时进行隐蔽工程工序报验并留存相关部位的影像资料。

8. 施工过程中的工艺、材料、设备变更及技术核定。

施工现场非施工单位自身原因，工艺、材料、设备参数不符合施工条件或设计要求需要进行施工变更：

增加工程费用的，施工单位应及时沟通，向监理、甲方单位提出联系单，有甲方及监理方确认后才能进行施工，施工过程中填写施工变更记录表、留存影像资料；变更施工完成后及时填写签证单请监理、建设单位审核确认；同步完善竣工图纸。

不增加工程费用的，施工单位应及时沟通，向监理、建设单位提出技术核定单，请相关单位核定，核定单内容确认后才能进行施工，施工过程中填写施工变更记录表并留存影像资料。

监理单位或建设单位提出施工变更的造成工程费用增加的，有相关单位下发联系单给施工单位且联系单上要写明“增加费用，施工完成后给与签证”。施工单位收到联系单后方可进行施工，施工过程中填写施工变更记录表并留存影像资料；变更施工完成后及时向相关单位提出签证，完善竣工图纸。

9. 施工过程中，施工资料要同步进行，不能先施工完成，最后补充资料。

工程资料是工程在组织建设管理、过程控制、竣工验收等工作的写实，是反映工程实施行为、安全质量控制状态、评定验收结论的记录，同时也是工程安全、质量追溯的依据。

施工过程中及施工后资料不同步，会造成资料内容的缺失，不能反映施工情况，一旦监理单位、建设单位人事变动，现场施工条件变化，不可抗力等因素影响造成资料缺失，对施工单位竣工验收和结算会造成不利影响。

10. 竣工验收是全面考核建设工作，检查是否满足设计要求和工程质量的重要环节，是取得竣工合格资料、数据和凭证的重要过程。

施工单位对竣工质量进行检查、试运行合格后，运行参数符合设计要求。施工单位及时编制竣工报告，由总监理工程师、甲方负责人、项目经理签字盖章。

对于非施工单位原因造成不具备竣工验收条件的，施工单位要同相关单位积极沟通，提出书面通知，拟定预验收竣工报告或相关资料三方签字，并留存完工的影像资料，且同步发送给相关单位。

监理单位、建设单位既不解决问题又不签订三方资料的，项目部首先要同相关单位积极沟通、提出书面通知，并取得对方书面回复，书面不回复的，通过电子邮件发送给对方并截屏保存，留存已完工影像资料。项目部将影像资料和回复的通知单或电子发送的截屏递交给公司相关部门或者法务部门、有公司领导及法务部参与沟通协调处理。