建筑工程资料管理问题现状解析

建筑工程资料管理问题现状解析

倪红红

天津市惠民安居建设有限公司 天津 300300

摘要：对于建筑工程资料管理工作而言，其涉及到的资料管理内容非常多，如果管理方法不够科学就会影响到工程资料的管理效果。为了满足建筑工程资料管理的要求，在工程资料管理环节需要做好管理方法的创新，以保证工程资料管理质量能够得到提高。因此文章结合实际，在探讨建筑工程资料管理重要性的同时，分析了建筑工程资料管理过程中存在的问题，同时对提高建筑工程资料管理的方法进行探究，以期望论述后，能够给有关管理人员提供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；问题现状；解决思路

引言

建筑工程项目的资料管理包含内容较多，涉及的资料也很多，如果出现管理不善的问题，会给建筑工程的总体效益提升带来负面影响，甚至威胁建筑领域的发展。从这个角度出发，建筑工程资料管理工作就必须提起足够的重视，在工程资料管理环节需要分析了解其中存在的问题，总结合理的应对措施。建筑工程资料管理实践中，发挥出资料管理的作用，保证各个资料管理环节的工作都能够顺利进行。此外，在工程资料管理阶段，还要提高人员的工作能力、专业素质和水平，保证信息收集、分类、整理、共享等工作顺利的实施，形成更加科学合理的管理机制，切实提升工程资料的管理机制，促进工程资料管理水平全面提升。

1、建筑工程资料管理的重要性

建筑工程资料能够反映出工程的实际情况，对于工程质量、安全、工期的管理有着重要影响；有原始记录，比如工程验收、质量评价、结构安全等分析，能够了解工程的具体情况，反映出项目的真实情况。在工程资料的管理环节，应该执行国家标准的要求，对于工程资料管理实现规范化标准，促进项目管理的总体水平提升，保证工程的质量合格。同时，建筑工程资料的体量巨大，还有很高的复杂性、时效性，各个参与建设单位应该积极的展开沟通和交流，保证资料管理顺利进行，为项目全面水平的提高起到一定的促进作用。

2、建筑工程资料管理中存在的问题

2.1资料管理人员对工作不够重视

近年来我国经济与社会处于高速发展的阶段，我国的建筑工程行业发展速度加快，每个工程所产生的工程资料体量巨大，在管理时有很高的难度，必须积极的采取管理措施和方法，但是从实际执行情况方面却很难达到这一要求，甚至有些建筑工程的资料管理人员对于工程技术资料管理存在忽视的情况，有些管理制度和程序都不能有效的落实和执行，工程资料监督管理效果比较差，对于工程资料的管理造成负面的影响。有些施工单位的管理者对于资料管理的认识度不足，项目的资料管理水平相差很大，在现场建设竣工结束后，工程资料的不真实、不完善的情况非常的严重，不仅造成项目竣工验收受到极大的影响，工程质量也难以从根本上保证，甚至会给企业带来一定的经济纠纷，给工程项目的顺利实施造成负面影响。

2.2资料丢失情况普遍

建筑工程资料管理实际中，一般来说，很容易出现建筑工程技术资料信息丢失的情况，这和工程资料管理人员有着直接的关系，且施工单位对于技术资料管理重视度不足，管理进度也存在失控的情况，资料的回收、利用方面有很大的不足。目前的建筑工程档案资料管理机制缺乏完善性，很多企业的思想意识比较落后，对于资料的整理、收集和使用都有很多的问题，造成工程技术资料丢失严重，无法反映出工程的实际情况，最终造成工程验收无法进行，也会给企业形象、信誉度方面产生影响，危害建筑工程的正常运行。

2.3保存机制不完善

在我国目前建筑工程领域内，工程资料的保存管理机制还有很多不完善的情况，机制缺失或者不健全的问题非常常见，在工程资料信息收集完成之后，对于装订、管理、保存等工作的管理都缺乏规范性，工程资料管理问题比较多；建筑工程资料的信息整理中，要保持严谨性，确保资料管理更具科学性，要避免出现信息缺失、流失、混乱等问题。但是从具体情况出发进行分析，很多施工单位的建筑工程资料保存都有很多的问题，重视度不足，装订混乱、资料乱用、原件和复印件管理不当等，造成资料在使用时存在很多的问题，给企业带来损失。

2.4管理机制不完善

因为很多施工单位的档案管理水平相差比较大，有些施工单位不仅没有先进的档案管理意识，管理机制也缺乏完善性，所以造成档案管理不到位的问题非常常见，资料收集和工程不同步，信息资料收集、整理、保存等都不规范，科学性、标准化比较差，极大的影响了建筑工程资料管理水平，对于我国建筑领域的发展带来不利影响。

3、优化建筑工程资料管理的对策

3.1提高档案管理人员的管理意识

建筑工程资料实现规范化的管理，就要大幅提升建筑工程资料管理人员素质和意识水平。对于人员展开定期的培训和教育，让其具备一定的法律法规知识和专业素养，能够更好的开展自己的岗位工作，管理人员也应该转变资料管理理念，明确规范化的行为，并且宣传相关知识，让全体员工对于工程资料管理都非常的重视，确保工程资料的管理顺利实施，对于今后工程领域的全面发展进步起到一定的推动作用。

3.2加强资料信息收集工作

建筑工程资料必须达到完整性的标准，才能满足使用，保证工程质量的评定满足要求。因此，工作人员必须严格落实工程资料信息的收集、记录、整理工作，保证和施工进度同时进行。各个施工段进行检查以及验收，保证施工计划顺利实施；对于资料管理必须设置专人进行管理，保证追踪审查工作顺利实施，保证原记录做好规范化管理，保证资料达到完善性的要求。在现场施工同时进行资料收集管理，确保原始记录达到规范化的要求，资料更加的完善。资料收集的过程中，必须全面落实审查管理，只要是出现错误的问题，应该立即采集和处理。同时，在现场进行资料收集检查，保证不会存在资料延误的情况。这些工作顺利实施，保证人员能够做好各项操作，岗位工作顺利实施，提升管理水平，完全符合工作需要。

3.3规范资料分类

建筑工程项目的规模比较大，工期也很长，所以其中的技术文件数量多、复杂性高，为了能够使得项目建设资料可以顺利的管理，资料达到完整性的标准，根据实际情况进行资料的分类管理，明确资料收集与管理，为后续的资料查询、应用有效的进行。在资料分类、查询、整理等环节中，充分的应用计算机技术，保证计算机技术和人工资料管理同时进行，保证管理工作顺利开展，促进工作效率和治理的提升，资料也能够达到全面化、高标准的要求，为工程资料高质量的开展奠定坚实的基础。

3.4建立完善的工程资料管理机制

工程档案资料管理制度的建设，让资料管理工作可以顺利的进行，这是保证工作质量的关键，让资料管理更具规范化与安全性。通过设置完善的工程资料管理机制，保证档案资料管理可以顺利的实施，各级岗位都能够顺利开展工作，约束各级人员的管理工作，从而可以约束工作人员的行为，让资料更加的完善，并且优化工程资料管理流程和制度，为建筑工程资料管理效果的全面提高起到积极的推动作用。

4结语

总而言之，对于建筑工程资料管理工作而言，其属于一项系统性的管理工作。在具体工程资料管理环节中，要不断更新工程资料的管理方法，将各种新理念新技术应用到实践当中，这样才能够保证工程资料的完整性。

参考文献：

[1]李伟彪.探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J].建材与装饰,2019(17):176-177.

[2]刘锋.规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理[J].居业,2020(03):155+157.

[3]滕锦桂.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].居舍,2019(16):148.

[4]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰,2018(51):149-150.

[5]黎秀云.浅谈建筑工程技术资料有效管理[J].智能城市,2016,2(12):288+290.