刍议企业全面预算管理困境及相关对策

(整期优先)网络出版时间:2022-06-09
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刍议企业全面预算管理困境及相关对策

王礼耕

中国航空工业集团公司成都飞机设计研究所 四川 成都 610000

摘要:随着社会经济不断进步与发展,国内企业所面临市场竞争越来越激烈。企业竞争不仅仅是产品的竞争、服务的竞争、价格的竞争,而且也是企业全面预算管理水平的竞争。全面预算管理是现代化企业发展关键,对于实现企业战略化管理目标,有着至关重要的作用。虽然我国企业在全面预算管理方面,积累了一定经验,也取得了一定进展,但是由于受到多重因素干扰,企业全面预算管理还是存在着很多问题和困难,影响企业健康、安全和可持续发展。因此,现阶段加强企业全面预算管理困境及相关对策的研究,有着重要的现实意义。本文旨在研究企业全面预算重要性,探讨企业全面预算管理面临困境和问题,分析企业全面预算管理相关对策,为国内企业在全面预算管理方面提供一些可行性思路。

关键词:新时期;企业;全面预算;管理困境;相关对策;分析研究


随着全球经济形势的飞速发展,企业竞争日益激烈且成焦灼化趋势。面对错综复杂的竞争形势,越来越多的企业认识到全面预算管理的重要性,纷纷采取各种手段,强化企业全面预算管理水平。世界500强企业中,纷纷制定出了完善的全面预算管理体系,为企业的健康稳定和可持续发展提供基础保障。部分企业虽企业足够强大,但在全面预算管理体系搭建和执行上,还是存在着一些问题,或者全面预算形同虚设,或者全面预算执行不到位,无法发挥出全面预算管理重要作用[1]。剖析企业全面预算细节,落实全面预算执行力,是新时期企业全面预算管理的重要课题。本文主要研究企业全面预算的重要性,剖析企业全面预算管理面临困境,探讨企业全面预算管理相关对策,为企业在全面预算管理方面提供相关经验和参考。

一、现阶段企业全面预算的重要性分析

众所周知,全面预算管理是企业管理的重要组成部分,全面预算管理关系到企业生死存亡,关系到市场竞争关系,关系到企业的健康、可持续发展。因此,现阶段企业发展过程中,加强企业全面预算管理有着极为重要的现实意义。

首先,全面预算管理,可以实现企业战略。企业的全面预算管理,可以对企业目标进行细化和分解,是对企业整体经营活动所开展的一系列安排和计划。全面预算管理是建立在公司总目标基础上的,通过部门之间、上下级之间的沟通和交流,使得企业全面预算管理更加科学化和合理化。与此同时,全面预算管理也是企业对员工开展的一系列KPI考核指标,是员工共同努力实现企业战略目标的重要指引[2]

其次,全面预算管理,有助于降低企业风险。企业全面预算管理,主要是对企业下一年度经营状况开展的预估和评估,使得企业各种资源,包括企业人力、物力、财力资源达到最优化配置。通过各个部门任务以及各个指标之间的细化和分解,可以推测出企业下一年或者下几年可能面临的各种风险和困难,从而为企业决策层,在全面预算管理与风险防控方面提供决策依据。

再次,全面预算管理,有助于提高管理水平。全面预算管理可以说要贯穿到企业经营全过程当中,要全方位、全体员工、全流程化配置,调动一起资源和力量,满足市场需求以及企业发展需要。在全面预算管理执行过程中,帮助企业分析问题发现问题,提高全面预算管理水平,弥补预算管理过程中的漏洞和疏忽。

最后,全面预算管理,有助于提高工作效率。全面预算管理是目的性的导向,是建立在结果之上的过程倒推,是数据思维的具体应用。全面预算管理可以实现对公司业务的事先预测和安排,这样就大大提高了企业业务管理工作的针对性,减少业务工作的盲目性,使得企业在全面预算管理过程中,减少犯错和纠错的几率,对存在的问题,早发现早解决,从而大大提高了企业各项工作效率[3]

二、企业全面预算管理面临问题和困境

在新时期的现代化企业发展中,全面预算管理是现代化企业生存和发展的关键,对于企业战略化管理目标的实现,有着至关重要的作用。虽然全面预算管理的必要性和重要性如此,但企业全面预算管理执行过程中,还是存在着很多问题。首先,企业领导全面预算意识不足。部分企业领导的思想,没有做到与时俱进,甚至还停留在计划经济运作模式中,对于新时期的市场经济模式,还处于转换过程中。企业领导只关注经营效益,对于企业费用预算、财务报表缺乏关注,造成企业战略规划和目标规划偏离。其次,部分企业全面预算人才缺少。部分企业尤其是小型企业,预算管理工作往往是由其他部门兼职的,所编制的预算偏离实际,造成全面预算指标单一,不能精准的反应企业真实运营情况[4]。再次,企业全面预算体制不够健全。部分企业将预算的重点放在了编制上,而对于全面预算缺乏认知,使得企业全面预算体制搭建工作,仅放在预算的编制过程中,而对于预算的执行、监督、反馈、调整、考核等,都没有深入的考虑,使得制度建设不健全不深入,预算管理制度成为摆设流于形式。最后,企业全面预算考核机制不完善。企业部分领导干部,工作作风“霸道”,凌驾于企业制度之上,说话变成“圣旨”,随意调整预算金额及资源配置。甚至部分预算管理机构及人员,对考核办法研究不透或怠于执行,造成预算考核难以落实,久而久之出现全面预算管理问题。

三、新时期企业全面预算管理相关对策

1、制定出科学合理的全面预算目标

全面预算管理工作的开展,必须要建立在预算目标的基础之上。预算管理目标必须要有一定预见性和先进性,预算管理目标设置既不能太低也不能太高,要通过企业以及全体人员努力后,确保可以实现的目标。如果预算管理目标过低,企业及员工的激情和主动性会降低;如果预算管理目标过高,遥不可及要脱离企业实际情况,挫伤全体工作人员积极性和主动性。因此,企业要提前考虑好出资人对预算目标的预期状况,再结合企业发展战略,结合前一年企业经营状况,在深入研究市场环境基础上,制定出科学合理的预算管理目标[5]。同时,企业要采取更加合理的预算方法,比如可以将滚动预算法和固定预算法相结合,使得企业全面预算管理工作可以更加顺畅的开展。

2、逐渐加强对现金预算的编制工作

企业的健康和稳定发展,绝对离不开良好的资金链条循环。毕竟资金链条循环是企业发展的生命线,是直接关系到企业生死存亡的关键性因素。现金资金链如果过于紧绷或者不足,将会直接影响到企业的正常生产经营,对于企业生产带来灾难性的负面影响。因此,企业预算管理人员,要加强对企业现金流预算的管理和编制,要充分考虑到资金的安全和良性循环。与此同时,企业的现金资金预算,要细化分析项目运营,要充分考虑到应收账款回款率,要全方面衡量且融资渠道和融资利弊,要做好资金安全管理,尤其要对特殊时期特殊阶段的企业运营,提前做好资金短缺的风险把控。另外,在做好资金链条循环稳定前提下,企业还要做好现金资金安全性、流动性以及收益性之间的良好平衡,进而提高现金资金的使用效率,保证企业生产和发展的健康、安全和稳定[6]

3、专业化细节化,提升预算精准率

企业全面预算管理水平的提升,要建立在提高预算精准率基础之上,要从专业化和细节化入手,提高预算精准率。首先,预算管理人员要简化预算表格。从企业预算管理实践中可以发现,很多企业预算表格往往有几十张或者几百张,使得表格之间的公示链接极为复杂,一旦企业预算有所调整,则会直接导致整个预算表格的变动。企业预算管理人员要明白,企业预算是对企业未来运营的一种预测,要学会抓重点抓主要矛盾,对一些非重点项目可以实行表格合并;而对于一些重点性项目,可以表格中单独体现。这样可以使得预算管理人员可以第一时间进行预算的修改和调整。其次,提升预算精准率,要求企业预算管理人员要具备较高的业务素质,要对企业财务知识、税收知识等有极为丰富的经验和认知。如果企业预算管理人员财务知识和业务结构不均衡,企业可以安排定向培训,提高预算管理工作人员综合能力和素养[7]。最后,企业要迎合新时期现代化科技和互联网技术,借助更加高科技手段,不断优化企业预算编制过程,如ERP企业资源管理系统,如SAP企业生产运营数据管理系统等,全面实现企业预算管理信息化。

4、过程化管控强化预算过程管理

企业全面预算管理工作,是以结果为导向的。因此,要想得到预期的全面预算结果,必须要强化过程管理,采取积极的过程化管控措施,强化预算过程管理手段。首先,企业要制定出严格的预算管理制度。从预算的编制,到预算的执行落地,再到预算的考核体系,企业要建立起完善的预算管理规章制度,使得预算管理和相关人员,有制度可依有制度可执行,减少预算管理过程中的不可持续性和随意性。其次,建立完善的预算组织机构。企业预算组织机构,要建立起明晰的权利与责任规范,最好可以以书面形式进行确权和落定,使得各个部门各司其职。与此同时,还要设立预算监管机构,对涉及到的企业所有预算管理机构,进行实时性的有效监督,确保预算体系的有效性和落地性。比如,企业可以设立预算管理委员会,下属设置预算管理办公室,积极引导企业财务部、预算部、人力资源部、生产销售部、产品研发部等,全面参与到企业预算管理工作过程中来。如果企业有需要的话,可以制定二级预算执行流程,对前期所做的企业预算工作进行二度审核,从而弥补企业预算管理漏洞和问题的出现[8]

5、设立有效考核机制与奖惩措施

落实企业全面预算管理责任与监管责任,必须要同时设立有效考核机制与奖惩措施,加强对企业预算过程的监管和财务预警工作。比如,当前极为流行和普遍运营的记分卡预算管理模式,可以在此基础上,不断改进和完善预算管理考评机制,使得企业全面预算管理更加科学与合理。可以构建几个考评维度和机制,选择适宜的指标进行职责评定,可以根据企业预算管理需要,平衡好预算管理与指标之间的关系。可以采取定期预算考核模式,比如年度考核、季度考核、月度考核,根据经营状况随时调整周期性考核指标,对发现的问题随时发出财务预警报告,做好企业预算管理事前、事中和事后的妥善管理。另一方面,要及时实现预算管理考评,及时做好奖惩兑现工作。通过业绩考评和奖惩兑现,调动起员工工作积极性和主动性,使得员工之间配合度和默契度得以提升。另外,通过预算管理考评,还可以使企业员工全身心投入到工作中,为企业发展创造出更高价值。

四、总结

综上所述,全面预算管理是企业管理的重要组成部分,全面预算管理关系到企业生死存亡,关系到市场竞争关系,关系到企业的健康、可持续发展。为此,只有借助有效的工具和途径,提高企业的全面预算管理水平,才可以增强企业的核心竞争力,提高企业的整体运营能力。为此,企业要从全面预算管理实际出发,逐渐发现企业全面预算管理存在问题,剖析提高全面预算管理水平的策略。从全面预算管理制度体系搭建、全面预算管理思维意识培养、全面预算管理责任制度完善、强化全面预算管理培训与学习等手段入手,全面提升企业全面预算管理水平,从软件和硬件双重手段入手,实现企业全面预算效益最大化,为企业综合发展奠定坚实的基础,保证企业的健康、安全、稳定和可持续发展。


参考文献:

[1]柏丽娟.集团企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].商场现代化,2022(06):145-147.DOI:10.140

[2]符吉芬.企业开展全面预算管理工作的困境及对策探讨[J].商讯,2022(09):105-108.

[3]谭丹.制造企业全面预算管理的困境与对策——以A单位为例[J].大众投资指南,2022(06):194-196.

[4]饶辉龙.制造企业全面预算管理的困境及对策分析[J].财会学习,2021(24):65-66.

[5]刘兴彪.民营企业全面预算管理困境及对策探究[J].商讯,2020(21):107+109.

[6]曾元元.国有企业全面预算管理的困境及对策研究[J].中国市场,2020(18):61+64.DOI:10.139

[7]王晶琳.服务业企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国市场,2020(08):96-97.DOI:10.139

[8]李程程.商业零售企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].财富生活,2020(06):46-47.作者简介:王礼耕(1984-),男,汉族,四川成都人,本科,中级会计师,研究方向:公司战略、预算管理、合规控制