施工企业物资管理降本增效办法

施工企业物资管理降本增效办法

周勇

中铁建工集团有限公司西北分公司 710001 陕西西安

摘要：随着社会经济的发展，企业之间的竞争愈发激烈。如何在激烈的市场环境下提高竞争优势，实现企业经济利益最大化显得尤为重要。对于施工企业来说，怎样通过物资管理来达到降本增效，实现企业经济效益最大化，是值得探讨问题，本文对此提出了自己看法和思考。

关键词：施工企业；物资管理；降本增效

引言

物资管理是现代企业的重要组成部分，是客观反映经济效益的重要指标。施工企业由于施工周期长，物资损耗大的特性，物资管理的好坏直接影响企业的经济效益，如何通过物资管理，实现降本增效对于施工企业来说是重中之中。

1. 施工企业物资管理降本增效的意义

在经济飞速发展的当下，建筑市场的规模不断扩大，伴随而来的施工企业也越来越多，企业之间的竞争越来越大，怎样在激烈的市场竞争中提高自己的竞争力显得尤为重要。对于施工企业来说，实现科学合理的物资管理，达到降本增效，是实现企利益最大化，提高竞争力的基础。尤其是近几年来，我国越来越重视资源节约和环境保护，“建设资源节约型和环境友好型社会”，已成为许多企业的社会目标，对于施工企业来说，通过科学合理的物资管理不但能有效节约建筑材料，也能有效节约施工中其他物资的消耗，如电力，燃油等，因此实现合理的物资管理，不仅能使企业利益最大化，也是实现“建设资源节约型和环境友好型社会”的企业社会目标的重要方法之一。

2. 当前我国施工企业物资管理中存在的客观问题

1. 没有健全合理的管理制度

目前，我国许多施工企业并没有建立合理有效的物资管理制度与办法，在日常的物资管理中是杂乱无章的。许多施工企业采用的物资管理，特别是对一些简单的生产工具的管理，使用的是年纪比较大的老人，随着社会科学技术的发展，电脑在企业和工作中的广泛应用，能有效的提高工作的进度，但是许多老人不能及时的学习掌握电脑知识，还是采取传统的物资支出方式，这就导致许多人在中间钻制度的空子，造成物资的浪费，再加上大多数领导人员，对于简单的生产工具的保管没有足够重视，也不及时修改修正管理制度，久而久之，就会给企业增加生产成本，降低企业的利润。

2. 阶段目标不明确，工作效率低下

施工企业在不同的阶段有不同的目标任务，但是在我国施工企业存在一个普遍现象，在工作中并没有把一个工作分成不同阶段，确立不同的阶段目标，而是混为一团，只要在工程周期内完成就行，这样就会导致工程物资不能合理有效的分配，造成物资的浪费，工作人员还会养成懒散的工作态度，不能很好的调动工作人员的积极性，无形中增加人力资源的浪费。

3. 材料采购环节疏忽，采购成本增加

材料采购是施工企业物资管理中的重要组成部分，合理的控制采购物资成本，是企业物资管理降本增效的主要途径。但是在我国许多施工企业中，大多数采购人员并不重视这一点，甚至有些人会把采购当成一个“香饽饽”，在采购中甚至会购买私人用品，也不会根据市场近期价格，行情，来进行比对，降低采购成本。再加上采购部门没有根据具体实际情况及时修改采购制度，这样就会导致材料采购成本的增加，与物资管理降本增效，提高企业利润最大化相违背。

4. 机械设备管理不当，增加企业管理费用

在许多施工企业中，对机械设备的使用与管理并没有合理的规划，有的企业甚至没有规定保修保养时间，只要机械设备能使用，就一直在使用，直到不能使用，再进行报废，购置新设备，这样下去，无形中增加了企业的成本，如果制定合理的制度与办法，只需花少量的维修保养费，就能增加机械设备的使用寿命，从而达到降本增效的目的。

3. 施工企业物资管理降本增效的有效途径

1. 建立健全合理的物资管理制度

建立健全合理的物资管理制度，是施工企业物资管理降本增效的有效途径之一。企业负责人应根据自身企业的存在的问题建立合理的物资管理制度，如大多数企业存在对简单的生产工具的保管使用的是年纪大的人的这一现象，应裁去这些人，换一些年轻有为的人，并制定一些考核制度，调度工作人员的积极性，提高工作效率，在日常组织一些培训，提高工作水平和业务能力。

2. 将信息技术与企业物资管理相结合，达到降本增效的目的

随着信息技术的发展，信息技术在施工企业中的应用已成为一种趋势。物资管理部门应利用信息技术，提高物资管理的效率。如：在对物资的收发管理中，库房应将各类材料按编码进行入库，领取时只需扫材料的编码；在收发物资采用自动过磅系统等，这样就可以很清楚的了解材料的用量与存量，更利于管理部门管理，也利于采购部门根据工程的进度及时补足材料，这样更有利于企业达到降本增效的目的。

3、明确阶段目标，提高工作效率

施工企业要在工程的不同阶段，制定明确的目标，这样不仅能让工程物资保管人员合理的分配工程物资，还能促进物资管理制度合理有效的推进。工作人员在有目的性的工作下，不仅能改善懒散的工作态度，还能推进工程的有序高效。如果在工作完成后，定期发放福利，这样能更好的调动工作人员的积极性，为日后工作的有效进行奠定一定的基础，同时也能通过降低人工成本，提高物资管理，达到企业效益最大化目标。

4、制定科学合理的采购制度与监管制度，实现物资管理降本增效

合理的物资采购制度，是企业控制材料成本，提高采购人员的思想境界，约束采购人员行为能力的有效途径。因经过大量实践证明，材料成本是施工企业成本的重要组成部分，材料采购也是物资管理的重要组成部分，只有合理有效的控制材料采购成本，严把材料采购制度，才能实现物资管理降本增效，实现企业利润最大化。这就要求企业物资管理部门应根据具体情况制定合理的采购制度和监管制度，比如，在招采环节对招标文件及合同约定，特殊材料要进行约定，避免大面积二次定价；在采购数量，价格等进行详细的规定，并严格审核。同时也要求采购人员在采购时根据市场变化，进行深入了解，通过合理的调研，提高采购的科学性与合理性。另外，施工企业也做好监督管理工作，规范采购人员的行为。在共同的努力下，实现企业的经济效益的最大化。

5、规范机械设备使用流程，降低企业的管理费用

规范机械设备的使用流程，是施工企业物资管理降本增效的有效途径之一。机械设备的不合理使用，不仅会延迟施工企业的工作进度，也会增加施工企业的管理费用，从而降低企业的利润，因此施工企业应规范设备使用流程。在进行使用前要对设备有详细的了解，对使用时进行有效控制，避免造成资源浪费。在设备使用汇总时，严格遵守设备保养制度，做到应保养及时保养，提高设备的正常运转时间和使用效率，避免造成不必要的损失和浪费。科学合理的使用机械设备，是物资管理的重要组成部分之一。

6、对物资招标采购制定科学合理的监管制度

现在许多施工企业在进行物资采购时，都采用的是招标采购制度，这就需要相关单位制定合理的监督制度，以防采购人员钻制度的空子，为自己拦财，从而造成企业物资的浪费，增加企业的采购成本。

结束语

基于上述分析可知，施工企业中物资管理降本是实现企业效益最大化的有效途径，这就要求施工企业在日后的工作管理中，严格把握物资管理，控制资源的不必要浪费，建立健全相关的管理制度，提高工作人员的积极性，充分发挥科学技术在工作的重要，实现企业科学化和合理化的有效管理，在实现企业自身利益最大化的情况下，完成“建设节约资源型和环境友好型”的社会目标。

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