浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

袁浩

上海鹰子工程项目管理中心

摘要：伴随着中国经济实力的稳步提升和社会发展程度的提高，城镇化的水平和速度也都在不断提升，因此对于城市建设计划中建筑工程项目的数量和规模等等都在不断增加。而对于一个工程项目的建造施工工程来说对于项目的招标流程是不可或缺和至关重要的，因此建筑工程的项目中负责施工招标和代理的机构也随着本行业的快速发展而一起进步。同时项目的招标投标也很大程度上直接决定着工程项目的实施单位，是建筑行业的快速发展中不可忽略的重要阶段，其能否正常运作也和整个工程项目的质量以及建筑市场的发展情况乃至整个中国经济发展社会稳定都有着密不可分的关系，是整个建筑市场健康稳定高效发展的一个重要保证。因此我们必须要使用正确方式来强化对于整个建筑工程中关于项目的招标和代理中的管理和监督工作，以提高投标代理服务的水平和质量。本文就目前中国进行招标和代理的机构运行过程中存在的不足之处进行分析，同时对于建筑工程项目里招标和代理的有效管理模式及措施进行探讨。

关键词：建筑工程；招标代理；质量管理；策略

引言：伴随着我国机械制造行业和建筑行业水平的提升，对于建筑工程项目进行招标代理的机构在该行业的发展中以及成了一种十分常见的现象。而在对于建筑工程项目进行建设的过程里是会受到许多方面的影响的，而建筑工程的建筑质量是就会被工程招标和代理机构的业务质量而影响到。因此在一个优秀的工程建设单位中对于一个高实力高水平招标和代理机构的选择就显得尤为重要，但是其在进行招标代理机构的选择时常常会受到许多社会因素和个人因素的干扰，在此基础之上对于建筑工程中项目招标和代理机构的管理和监督就成了我们需要去深入分析和研究的内容。

1建筑工程招标的特点

1.1组织性特点

建筑工程项目的招标是其行业发展的必要程序。这一点通常在对于建筑单位或者进行建筑设计的委托代理人方面进行体现。同时招标所在的地点以及进行的时间通常都是已经确定了的。因此在招标和投标的时候，需要严格地按照规定的程序，依据当地本身的条件来进行实施，以确保该项目的整个招标投标过程可以公平公开公正的进行^[1]。

1.2公开性特点

在建筑工程中，绝大部分的招标项目都需要进行公开的一个处理。这个要求相关作业只需要将所招标的文件进行一个早期的编制，然后再投入市场，发送自己需要的招标信息。整个招标的环节和流程是具有极大的透明性和公开性的，不是其进行招标的流程中程序和信息都是面对市场，面对广大人民的不会进行隐藏。也需要在招标网上进行后半时的按照规定的将结果公之于众，保证每位投票人都可以获得相同的信息。以促进整个招标工作在公平公正公开的环境下来进行。

1.3一次性

而在建筑工程项目中的招标投标程序中。如果所有能够参与招标活动项目的企业和公司都已经知道了关于该工程的各项招标信息。参与者往往就会结合自己的实际情况来确定一个最后的报价，并且将其公布。同时在向某一个招标的代理单位提出了申请之后，就不会再修改和变更。这一点是与传统的商业交易模式是有很大不同的。所以根据建筑工程项目的招标，双方都要充分考虑对于自己招标投标情况的不同因素。来保证该工程招标投标项目的一个高质量实现^[2]。

1.4公平公正性

同时在关于建筑工程项目的投标流程中。进行招投标的单位和企业必须遵循着公平公开公正的准则，以相同的态度和标准来对所有参加投标竞选的企业进行一个筛选。使得所有利益方的利益都得到足够的保障。同时必须确保其进行的招投标活动，都是在社会范围内公开的。主动接受相关管理部门的监督和考察。

2我国招标代理存在的问题

2.1招标人自身所存在的不足

通过对于一定的项目工程招投标业务的实施情况进行一定程度的分析和探究，不难发现有许多的投标人在其进行的投标报价环节中的投标委托代理人过程中，往往还会采用以委托其他投标企业代理来进行陪标的和投标人内部投标所需选定的某一家代理公司代理的标的形式。已成功实现了让国内其余的很多投标代理公司完全按照了该投标企业的本身真实的投标企业意愿要求来完成投标^[3]。为了避免让涉及该项目工程招投标的工程招标活动成为一种不公正平等的不透明公开的不正当利益的买卖。许多大型企业集团或跨国集团都在完成了其项目的招投资招标的过程中，会使用许多的措施毫无任何法律和政策依据的来抑制一些公司进行合理的投标。将已经公开招标的招投标的项目直接转为自己邀约的招投标的项目，进而又拒绝了一些其他公司来参加自己招投标项目的工作这么的一种投标过程，或者说这是在把在自己的建筑工程项目中所必须要进行的招标工作的一些企业，直接地下放了给了自己的名下的另外一些其他公司来进行开展招标工作的和招投标，这也是一种不合乎国家法律规范要求的一种投标程。

2.2招标代理机构自身存在的问题

在目前我国建筑工程的行业发展过程中的工程项目投标招标的流程中还是存在着许多问题的，有的一些在建工程项目中直接承担工程招标采购和工程投标工作的专业人员由于其专业工作队伍的专业总体素养水平和专业综合管理服务的能力水平还很不达标，常常这也就造成导致了该工程建设项目中直接进行工程招标和投标工作的工作队伍专业能力水平低下不能够按时很好有效地组织完成招标任务，造成了该在建工程建设项目中招和投标工作市场整体的整体发展的水平还不太高，市场范围相对也比较小，而且还不能真正建立起一种能够适应于该工程建设行业的发展方向与市场规范要求的比较科学有效的比较合理可行的战略目标。更严重的时候甚至会有不正规不恰当的投标业务。除此之外许多工程项目中进行投标业务的代理机构存在着胡乱收费的现象，这一部分机构常常将经济效益放在第一，毫无岗位职责意识感和社会责任感。宁愿丢失在行业内的信誉和信用也要进行不当利益的获取，通过一些不合法的手段来进行不当获利，从而破坏了中国建筑工程行业的健康稳定高效的发展趋势

^[4]。

2.3相关法律法规不完善

建筑工程项目中的招标和投标的代理机构服务行业是最近几年逐渐设立和实施的一种新兴的科学的对于项目工程的管理形式，因此其发展的速度和进程都还是十分缓慢的，许多管理机构在进行该建筑工程的招标代理管理的时候还没有足够的经验，同时与之相关的法律法规还没有进行完善和补充，难以避免地就对于现目前我国建筑工程项目里的招标代理中的适用法律和条例时产生一些遗留问题。就导致了很多投标机构的胡乱建设和创立，在进行实际的招标过程中就有着许多不合格的操作行为，严重时甚至会触犯相关法律。现代中国建筑相关行业的快速发展和提升就一定程度上使得现在所实行的相关法律和法规没有办法很好地对该行业的发展要求进行一个满足。

3建筑工程招标代理的质量管理策略

3.1完善招标代理体制

建筑工程管理项目中的招标代理机构所进行的工作范围和工作内容可以十分有力地推进我国建筑工程项目的总体建设水平和建设质量的提高，乃至于对我国整体的建筑行业发挥和社会发展和经济发展都有着十分重要的不可替代的作用。在这样的背景下相关的政府部门就有义务加强对于该区域建筑行业中招标代理工作的管理力度。相关部门应当对于该区域乃至全中国范围内的工程项目招标代理行业的发展状况结合建筑工业的发展水平来继续加大对于各项工程进行招标机构的管理力度。使得相关工程项目的招标代理机构可以在政府部门的控制之下健康稳定高效合乎法律地进行发展。同时相关政府还要建立好对于不同代理机构的建设和后续发展都能够得到保障和帮扶的科学的标准的制度，以帮助我国的建筑行业中的相关招标代理的机构可以在一个公平健康的环境中去进行一个良心的竞争和发展。

3.2招标代理工作人员要做好全过程招标代理的风险控制

在整个建筑工程项目的招标过程中，要想做好招标代理工作的质量控制，必须要注意一个非常重要的部分就是从整个的建筑工程项目的招标代理程序中引入科学合理的风险监测系统，并开展良好的风险管理和控制工作。首先，工程项目的招标机构的工作人员的专业素质和综合能力必须要得到提升。并且需要研究和了解所有在招标代理工作当中可能出现的风险，如各种法律和规章制度的风险，工程项目的招标文件风险，合同条款的风险等。并且从招标工作环节的所有细节入手不要错过任何可能存在的漏洞采取有针对性的必要的处理方式。一旦出现对于投标项目流程进行伪造的现象一定要给予严厉的处罚。

3.3进一步完善相关法律法规

建筑工程项目中的招标代理机构需要遵循的对于其代理质量和水平的要求和管理的制定可以为该行业的长期稳定发展提供一个很好的环境和氛围。可以对于本国建筑工程中招标流程的总体质量和总体水平提供一个制度层面的保障。因此其中的一个重要内容就是需要进行一个建筑工程项目的相关招标代理市场的良性构建和维护。为了更好地促进建筑工程项目中进行招标代理流程的良性发展也就需要相关的政府部门和行政管理的部门做好对于相应行业法律法规和规章制度的制定和完善，加强对于建筑工程中进行招标代理工作机构的管理和监督。

4结束语：综上所述，想要对于我国目前建筑工程中对于项目招标和代理流程的水平和总体招标质量进行保障和提升就需要制定针对建筑工程中关于项目进行招标代理的机构的管理战略，同时为该行业的发展营造一个良好的发展氛围和发展模式。此举还能够大大节约项目进行招标管理工作中时所需要的资金成本，帮助建筑工程的招标代理行业可以快速、健康、稳步地发展。对于任何企业而言高水准的市场建设环境都是举足轻重的，所以我们就需要对于该行业的发展模式进行不断地改进和优化才可以对于建筑工程中项目招标代理行为进行合理的规范，使其代理流程更加合理标准，从而更高质量地推进我国建筑市场的进一步发展。

参考文献：[1]程昀崴.工程招标代理的质量管理策略分析[J].江苏建材,2021(06):102-104.

[2]马洪珍.建筑工程招标代理的质量管理策略探讨[J].绿色环保建材,2021(12):145-146.

[3]庄冰瑜.浅析建筑工程招标代理的质量管理策略[J].城市建筑,2021,18(30):193-195.

[4]陈国岚.建筑工程招标代理的质量管理策略探讨[J].商业观察,2021(18):49-51.